Introduktion till telefonintervjuttips:
De flesta kandidater tar saker avslappnat när det gäller en telefonintervju. De tror det eftersom det mesta värdet ges till intervjuer och interaktioner ansikte mot ansikte. Men vad de glömmer är att om de klarar sig bra i en telefonintervju får de en biljett till HR-intervjun direkt.
Således förbereder de sig inte. De tar telefonsamtalet var som helst. Och de misslyckas med att rensa omgången. Då undrar de vad som gick fel.
Även om du har stora kvalifikationer, utmärkt kommunikationsförmåga och många års lämplig erfarenhet inom ett område kan du inte lyckas förrän du förbereder dig. Känner sig självlös kanske lämplig för andra sysselsättningar men inte när du siktar på att spricka telefonintervjun.
Kom ihåg att en telefonintervju kan verka som en enkel process och du kanske tror att du skulle gå igenom den utan tillräcklig övning och kunskap; de flesta misslyckas med att klara telefonrundan.
HR-rekryterare som väljer personer genom intervjuer föredrar att göra en telefonintervjuomgång så att de kan visa det bästa för ansikte-till-ansikte-interaktioner. Det sparar tid, ansträngning och monetära investeringar. Och de kan inte se dig direkt.
Så de bedömer dig genom din tonala röst, kommunikationens flytande och hur relevant du är för att prata i ett givet scenario. Således, om du övar och förbereder dig i god tid, skulle det vara mycket lättare för dig att knäcka telefonintervjun via telefon.
Följande är den omfattande listan med tips för telefonintervjuer som hjälper dig att lyckas med en intervju. Men kom ihåg att telefonintervjutips fungerar om du kommer att arbeta. Så var uppmärksam, ta en penna och ett papper och skriv allt du kommer efter att ha läst den här artikeln.
Låt oss börja. Detta är framgångsformeln för att prestera på ditt bästa.
Tips om telefonintervju:
1. Power-klänning
Det verkar vara ett oviktigt tillägg. Men detta är en av de viktigaste sakerna att tänka på när du ger en telefonintervju. Som du klär dig känner du på samma sätt. Om du är i din pyjamas och casual skjorta medan du ger en telefonintervju, skulle du låta avslappnad.
För att ge dig själv uppsving måste du bära på ett sätt som om du håller på att dyka upp för en ansikte-till-ansikte-intervju. Det kan låta dumt. Men hur vi ser ut har en stor inverkan på vår psyke.
Vårt undermedvetna sinne kan inte bedöma vad som är verkligt och vad vi förfalskar. Således, om du klär dig i formell skjorta och byxa och ser oklanderlig ut, kommer ditt sinne att göra sitt trick och du kommer att låta ärligt, professionellt och anmärkningsvärt.
Så innan du håller på att ta konversationen, planera i förväg vad du skulle ha på dig under interaktionen. Om du inte tror på dessa saker, är det ingen skada att prova det en gång. Testa det så ser du själv vilken fantastisk inverkan det skulle ha när du pratar i telefon.
2. Skapa en konfidenszon
Det är en NLP-teknik. Bestäm först var du ska ringa intervjun. Du kan ta samtalet hemma (bäst) eller annars kan du ringa samtalet i din professionella arena.
Oavsett var du bestämmer dig för att samverka för telefonintervjuerundan, bär en krita. Rita en stor cirkel på golvet där så är möjligt. Se till att ingen ser att du gör det eftersom de kanske tror att du är galen. När du har ritat cirkeln står du i cirkeln och tar ut telefonen och agerar som om du talar självförtroende.
Känn dig självförtroende och känns som en expert. Om du tränar 5-10 gånger i kanske cirka 5-10 minuter varje gång, skulle det hjälpa dig att tala säkert när den faktiska interaktionen kommer att äga rum. Se till att du tränar minst en timme innan den faktiska interaktionen. När du har fått det faktiska samtalet, gå till platsen du väljer, stå i cirkeln och prata.
Du skulle säga en drastisk skillnad i din röst, ton, självförtroende och flytande. Detta är en av de bästa teknikerna att använda innan du gör dig redo för telefonintervjuprocessen.
Låt oss gå till nästa tips på telefonintervjuer.
3. Gör en agenda
Vad skulle du göra när du ska förbereda dig för ett möte? Du analyserar noggrant alla punkter du behöver för att diskutera i ett möte och går igenom och skriver ner de viktiga ämnen du vill diskutera eller vill att medlemmarna ska diskutera.
Vad händer om du gör samma sak innan intervjuomgången? Det skulle hjälpa dig att förbli relevant under konversationen. Innan den planerade tiden, se till att skriva ner vad du ska tala om, hur du skulle uttrycka din expertis och hur du skulle övertyga rekryterarna om din kandidatur.
Om du i förväg vet vad du ska tala om skulle det hjälpa dig att hantera HR-rekryterare effektivt och ökar dina chanser att gå till nästa steg.
4. Förbered dig
Förberedelser är hörnstenen i all framgång. Du vet det. Vi vet det. Men väldigt få tar faktiskt råden och implementerar. Varför inte prova det i det här fallet? Förberedelserna betyder inte att lägga långa timmar på att memorera och försöka komma ihåg typiska fraser. Du måste snarare hitta ett professionellt tillvägagångssätt.
Skapa ett frågeformulär över alla möjliga frågor som kan ställas till dig under telefonintervjun. Och skär sedan ut svar på det mest lämpliga sättet. Du behöver inte svara på varje fråga ord för ord men du måste åtminstone välja tankens riktning och uttrycka dig själv. Det tar tid och ansträngning och så planera i förväg.
Om du har frågor om en telefonintervju runt dig, börja minst en vecka framåt. Det skulle ge dig tid att formulera svar på de frågor som kan tyckas svåra för dig och du kommer också att få tid att öva.
Ta inte detta avslappnat. Detta är den mest kritiska faktorn för att lyckas med telefonintervjuer, men de flesta hoppar över det och undrar varför de inte är utvalda för interaktion ansikte mot ansikte.
Låt oss gå till nästa tips på telefonintervjuer.
5. Granska jobbbeskrivningen
En arbetsbeskrivning är den dagordning rekryterare följer för att screena kandidaterna. Därför måste du noggrant analysera nyckelorden och vad företaget letar efter. Tror du att din profil och erfarenhet är lämplig för rollen? Om ja, gå in djupt och ta reda på bakgrunden till varför denna roll finns.
Fråga dig själv vad som händer med företaget om denna roll försvinner? Hur skulle det påverka företaget och dess avkastning på investeringar (ROI)? Hur svårt är det att utföra denna roll? Hur mycket tillväxt kan denna roll erbjuda en kandidat? Att svara på dessa frågor är viktigt.
Du kanske inte kan svara på alla frågor själv, men du kan skriva ner och alltid fråga rekryterarna medan du har en interaktion. Rekryterare gillar människor som har gjort sin egen due diligence och visat uppriktighet.
Människor som pratar avslappnat och samtycker till alla rekryteringsvillkor gillar inte eftersom rekryterare inte ser djupet i dem. Du behöver inte göra det för att visa rekryterarna att du är uppriktig. Gör snarare din forskning på grundval av arbetsbeskrivningen för dig själv.
6. Ta en kort kurs om telefonisk etikett
De flesta har inte tid att förbereda sig så mycket. Men om du tar en kort kurs i telefonisk etikett, skulle det hjälpa dig i det långa loppet. Få saker du skulle se efter att du gjort kursen.
Du skulle se att du inte hoppar på rekryterarens ord medan de talar; du tar dig tid att lyssna och sedan svara. Du skulle också förstå värdet av paus när du pratar och kommer inte att använda det felaktigt.
Du skulle också känna till värdet av ton och röst så att intervjuerna får en bra atmosfär genom att höra det. Du skulle också kunna säga tack, snälla och vara artig där det behövs utan att låta desperat.
Du behöver inte anställa en telefonintervjuekspert just nu. Se bara gratis videor för att lära dig. Gå till YouTube och sök efter telefonisk etikett så skulle du få tusentals videor på samma sak. Du kan lära dig och behärska telefonisk interaktion som i slutändan kommer att vägleda dig i alla dina viktiga konversationer via telefon.
Låt oss gå till nästa tips på telefonintervjuer.
7. Hantera tystnaden
Det svåraste är att hantera tystnad i telefonen. Eftersom du inte kan se rekryterarna kan du känna dig besvärlig när du pratar med en rekryterare när de är tyst för mer än en bekväm nivå. De kan testa dig på din interpersonella skicklighet, annars kan de tappa ner saker du talar för screening. Så oroa dig inte för tystnader i telefonen.
Oavsett vilka frågor du ställer, svara på dem och sluta sedan. Du behöver inte lägga till något fyllmedel för att bli bekväm när du hanterar tystnaden. Kom bara ihåg 3 saker medan du tystar. Först, vara kortfattad. Prata inte för mycket. Om du pratar för mycket, kan det bära rekryterarna och ditt samtal kan tendera att vara irrelevant.
För det andra, var tydlig om vad du pratar. Prata inte bara vad som kommer i åtanke. Därför är det mycket viktigt att göra övningen i förväg. För det tredje, vara säker på dina förmågor.
Kom ihåg att denna interaktion är en win-win situation och du kanske inte håller med om du känner att du inte får den lön och den position du förtjänar. Även om man inte håller rekryterare kan det hålla sig tyst under en tid för att testa dig, men håll din nerv och försök inte fylla upp tystnaden.
8. Bekräfta ditt intresse
Du vet att bara ord inte är viktiga. Det du lämnar bakom icke-verbalt är också lika viktigt. Om du är intresserad av jobbrollen kommer den inte bara att visas i ord ensam. Visa din entusiasm via telefon. Visa energi att om du skulle få detta jobb skulle du kunna lägga så mycket värde till dig själv och företaget.
Eftersom rekryterare inte heller kan se dig via telefon, skulle de välja din entusiasm och ge dig nummer för ditt starka intresse för rollen. Ja, förberedelser är mycket viktigt. Men det är också viktigt att be helhjärtat om rollen också. Du behöver inte vädja eller tigga, helt enkelt visa din entusiasm, energi och intresse av hela ditt hjärta och du skulle kunna poängsätta högt på rekryteringsarket.
9. Känn rekryterarens syfte och uppfylla det
Rekryterare slösar inte tid att investera så mycket tid och ansträngning för att ringa dig och spendera 15-30 minuter av deras upptagna schema för att prata med dig. Fråga dig själv - varför rekryterarna gör det? Svara på frågan själv.
Eftersom rekryterare vill se om kandidaten är intresserad av jobbrollen? Talar kandidaten liknande med vad som står på hans CV? Kommuniserar kandidaten flytande? Har han / hon några svagheter som kan skada företaget inom en snar framtid? Även om det är väldigt svårt att bedöma kandidaten helt enkelt genom att interagera med honom / henne via telefon, medan man pratar några saker kommer till ytan som kandidaterna kan dölja via e-postkommunikation.
Så var uppmärksam på dessa saker och försök att förbereda dig för att svara på ett sådant sätt att rekryterarens syfte kan uppnås. Om du kan uppfylla rekryterarens syfte behöver du inte oroa dig för urvalet. Du skulle definitivt bli utvald för interaktionen ansikte mot ansikte.
Låt oss gå till nästa tips på telefonintervjuer.
10. Avsluta konversationen med en ordentlig anmärkning
Kom ihåg att början och slut är lika viktiga som essensen i hela interaktionen. När du behöver börja samtalet med artighet och tacksamhet måste du avsluta det på liknande sätt.
Även om du inte gillade rekryterarens ton, ord och röst, borde du inte låta hårt eller oroligt. Rekryterare använder många trick för att bedöma en kandidat. Du vet inte vilket trick de skulle använda nästa.
Så var artig. När du avslutar konversationen frågar rekryteraren om de har något att fråga dig; om de har det skulle du vara glad att svara. Och i slutet ställa alla frågor (om du har) till rekryteraren för att få klarhet om företagets roll, position, lönestruktur eller framtidsutsikter.
När du har fått klarheten, tacka rekryteraren rikligt och bekräfta ditt intresse igen. Men var försiktig. Du vill inte låta som att vara påträngande eller som att tigga. Var säker på dina förmågor. Du skulle säkert lyckas.
Ovanstående tips är topp 10 tips och verktyg för telefonintervjuer för att göra bäst på telefonintervjuer. Men din förberedelse kanske inte slut här. Du kan lära dig mer och förbättra dig själv. Vi önskar er all lycka till och lycka till telefonintervjuerna.
Rekommenderad artikel
Detta har varit en guide till tips om telefonintervjuer. Här diskuterar vi de 10 bästa intervjutips som hjälper dig att knäcka telefonintervjun. Du kan också titta på följande artiklar -
- 12 fantastiska tips för att få förtroende när man talar (användbart)
- HR-intervjufrågor för färskare
- Bästa guide till för intervjuförberedelser att komma ihåg
- Tips och färdigheter för jobbintervjuer
- Jobbintervju
- 5 användbara strategier för att få ett jobb som du förtjänar