Excel-tidkortsmall (innehållsförteckning)

  • Introduktion till Excel-tidkortsmall
  • Hur skapar och använder jag en tidskortsmall?

Introduktion till Excel-tidkortsmall

Excel är ett kalkylblad av Microsoft för beräkningar, grafiska lösningar och makroprogrammering (Visual basic). Olika formler används för beräkning av data. Till och med företagets viktiga data och poster behålls i Excel för framtida referens. Tidkortsmallen är en elektronisk time entry & time out och betalningslösning i Excel för anställda i företagsvärlden. Idag använder organisationer biometriska system och accesskort för att registrera närvaron på kontoret. Så dessa data måste beräknas för validering. För att göra det bör data laddas ner och importeras för att excel för beräkning. Detta är en automatiserad lösning för att upprätthålla varje anställds närvaro och arbetstid.

Hur skapar och använder jag en tidskortsmall?

När en anställd går in genom biometrisk eller accesskort, hans tid in och när han lämnar spåras hans timeout genom programvara och uppdateras i Timecard-mallen.

Du kan ladda ner denna Excel-tidkortsmall här - Excel-tidkortsmall

Så här skapar du ett tidskort är följande steg:

Steg 1 - En tidskortsmall skapas med månad, ordinarie tid, in och time out överst. En dropdown för månad skapas med validering som hjälper till att ändra datumet varje månad.

Steg 2 - Tabellen nedan visar det dagliga datumet, anställdens namn, tid in, time-out, paustid, arbetstid, OT-tid, vanlig betalning, OT-betalning och total betalning.

Steg 3 - Därefter måste vi skapa en rullgardinsmeny för månaderad i cell B3. För det måste vi gå till Data> Datavalidering som markeras nedan.

  • Datavalidering hjälper dig att skapa en rullgardinsmeny för att visa eller välja en viss uppsättning data.

Steg 4 - Nu måste vi välja en källa där alla 12 månader är där och välj OK. Jag har lagt in manuellt alla månaderna för bekvämlighet som visas nedan och valt de celler under källan i datavalidering> inställningar och tryckt på OK som visas på bilden nedan.

  • Slutligen skapas rullgardinsmenyn som visas nedan.

Steg 5 - Vi måste välja aktuell månad och standard "Time In" och "Time out" under månaden enligt kontorstiderna.

Steg 6 - Då måste vi ange ett datum, anställdas namn och tid och uttid för de anställda. Datum kan ställas in per vecka eller månad med datavalidering.

Steg 7 - Antag att standardavbrottstid är 30 minuter för alla anställda. Så vi måste ange tidsplanen enligt följande.

Steg 8 - Nu beräknas arbetstiden för varje anställd som (Time out-Time in) -Break time. För tredje december är Rohits arbetstid (D8-C8) -E8 som visas nedan. På liknande sätt kan arbetstiden för resten av dagarna beräknas genom att helt enkelt dra markören från F8 till F17 utan att beräkna med en formel för varje dag.

  • Övertid för respektive anställd anges enligt deras avgångstid. OT kan beräknas med ”Working Time-Standard Out Time”. Övertid per timme fastställs till 1, 5 gånger timinkomst. Regelbunden betalning är baserad på lön och timbas. Låt Rohits timinkomst vara 125 INR. Då blir hans dagliga inkomst 125 * 8 dvs. 1000 rupier. Ordinarie lön beräknas per arbetstid. Om Rohit arbetar i 8 timmar eller mer, tjänar han 1000 rupier och om han arbetar mindre än 8 timmar kommer han att tjäna hälften av dagens inkomst.

Steg 9 - Nu måste vi beräkna Totalbetalning som är summan av Regelbunden betalning + OT-betalning. Totalt betalning av varje anställd varje dag visas nedan.

  • Slutligen är Timecard-arket klart att användas. Efter det kan vi beräkna summan av summan av veckans betalning med hjälp av pivot eller sumfunktion enligt följande:

De flesta företag använder idag Timecard för att hålla tidsregister för anställda och projektinformation. Det hjälper till att säkerställa företagens tillväxt och stabilitet.

Saker att komma ihåg om Excel-tidkortsmall

  • Funktioner och beräkningsmetoder bör vara kända innan du skapar ett Timecard-ark.
  • Semestern ska eventuellt justeras manuellt.
  • Pivottabellen bör tillämpas i slutet av Timecard för att hålla veckovis / månadsvis betalningar och tidsregister för anställda.
  • Eventuella bonus- eller extrabetalningar bör beräknas och registreras utanför tidtabellen.
  • Latecomers tid och detaljer bör justeras manuellt.

Slutsats

När Timecard introducerades användes det bara för löneberäkning men senare användes det som en tidspårare för anställda, dvs i tekniska termer som kallas ledningsredovisningen. Kundfakturering, uppskattning, hantering, anställdas prestanda etc. är tjänster som kan användas i tidbladet. En av de viktiga aspekterna av Timesheet är planeringskostnader kontra faktiska kostnader. Det minskar företagets kostnader genom effektiv lönebehandling, synliga kostnader och automatisk fakturering etc. Sammantaget hjälper det att öka organisationens intäkter.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till Timecard Mall i Excel. Här diskuterar vi hur man använder Timecard Mall i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra relaterade artiklar -

  1. Hur bygger man ett tidbladsmall i Excel?
  2. Introduktion till linjär programmering i Excel
  3. Exempel på att skapa Excel-mall för tom faktura
  4. Praktiska exempel på Excel-kalendermall

Kategori:

Excel-tips