Introduktion till Power BI-rapporter
Personer som använder Power BI för första gången, de kan ha lite svårigheter med att använda Power BI för att skapa rapporter och diagram. Här kommer vi att lära oss och se hur du importerar data till Power BI-systemet och leker med det också. Som vi alla vet, för att skapa rapporterna i Excel eller något annat verktyg i MS Office, kan vi använda befintliga data där vilken fil i MS Office huvudsakligen är Excel eller Word. Men i Power BI har vi en mycket mer lång lista över de källor som vi länkar till och får data förutom MS Excel och SQL-databaser. Vi kommer att se dem i detalj i exemplen nedan.
Hur skapar jag Power BI-rapporter?
Vi kommer att använda filter, visualisering och fält för att skapa olika typer av rapporter. Dessa alternativ finns på fliken Power BI-fönsterrapport till höger om fönstret som visas nedan.
När vi laddar upp data i Power BI med valfri källa kan vi använda verktygen ovan för att skapa olika typer av rapporter.
Exempel för att skapa rapporter i Power BI
För att skapa rapporter i Power BI behöver vi data. Så du kan ladda ner Excel-arbetsboken från länken nedan som används för detta exempel.
Du kan ladda ner denna Power BI-rapporter Excel-mall här - Power BI-rapporter Excel-mallHär har vi ett exempel på försäljningsdata för vissa data för elektronikprodukten på cirka 1000 rader som visas nedan.
- Gå till Power BI och klicka på alternativet Hämta data som visas nedan.
- Välj vilken databasfil vi vill ansluta till Power BI. Här finns våra data i Excel-fil. Klicka sedan på Anslut för att gå vidare.
- Power BI kommer att be oss att bläddra i filplatsen. Gör det och öppna sedan det.
- Vi kommer att se ett navigationsfönster. Markera rutan för de ark som vi vill ladda och klicka sedan på Ladda.
- Efter ett ögonblick kan vi se våra data laddas upp i Power BI under fliken Data.
- För att generera rapporter i Power BI, gå till fliken Rapport .
- Processen att skapa en rapport i Power BI är som att skapa en instrumentpanel i Excel. Där vi använder olika typer av grafer och diagram. Låt oss skapa vårt första diagram över rapporten. Först kommer vi att välja ett kort från Visualisering som visas nedan.
- Nu i det här ser vi totalt sett hur mycket kvalitet på produkten som säljs. För detta väljer du Kvantitet från fältet som visas nedan.
- För att göra detta kort mer attraktivt kan vi också ändra teckensnitt och bakgrundsfärg från avsnittet Format nedan Visualisering .
- Låt oss skapa en ny visualisering på samma sida. Nu kommer vi att välja staplad kolumndiagram .
- Nu kommer vi att lägga produkttypen i axel och kvantitet i fältet Värden för att se vilken produkt som säljs mest.
- Detta ger visualisering som visas nedan.
- För att göra det mer attraktivt har vi ändrat färgkolumnerna från alternativet Format och inkluderat också datatiketterna.
- Låt oss skapa ett nytt diagram. Den här gången i samma blad kommer vi att skapa ett cirkeldiagram där vi plottar försäljningsgrafens kloka diagram och ser vilken ägare av produkten som har sålt hur många antal produkter. Välj detta cirkeldiagram från visualisering som visas nedan.
- Nu kommer vi att sätta ägaren i Legend och kvantitet i fältet Värden .
- Vi kommer att se hur lätt vårt cirkeldiagram har skapats.
- Nu kommer vi att formatera diagrammet enligt vårt krav. Vi kommer nu att ändra datafärgen från avsnittet Format.
- Nu planerar vi ett linjediagram. Linjen är långt effektivare när vi vill visa trenden och vilken typ av trend vi enkelt kan visa när vi har ett sådant försäljningsdatum på månadsvis. För att plotta detta kommer vi att välja linjediagram som visas nedan.
- Välj nu produkttyp, kvantitet och månad och när den försäljningen inträffade, eftersom vi kommer att visa trenden för varje produktmånad.
- Nu från fältavsnittet kommer vi att lägga månaden i Axis och Produkttyp i Legend och kvantitet i Värden .
- Genom att göra detta kommer vi att modifiera det skapade linjediagrammet för att visa trenden för försäljning av produkter som nedan.
- Färgerna på linjen är i standardtema. Vi kommer att ändra färgen på varje trendlinje enligt den färg som vi gav i staplade kolumndiagram. Vi har också lagt till datatiketterna så som visas nedan.
- Detta kompletterar vår Power BI-rapport om försäljningsdata som vi har laddat upp.
- Låt oss nu testa om de skapade rapporterna fungerar och filtrera det valda avsnittet eller inte. Låt oss filtrera cirkeldiagrammet för ägaren Mary . För detta klickar du bara på Mary i cirkeldiagrammet.
- Vi ser att hela rapporten filtrerades med data relaterade till Mary. Vi kan se, de totala sålda mängderna av Mary är 7802 . Och produktmånaden 7802 filtrerades också i staplade kolumndiagram och linjediagram.
Fördelar med Power BI-rapporter
- Vi behöver inte länka varje tabell, flik och diagram med varandra bara för att sjunka det. Det blir automatiskt gjort.
- Det finns olika typer av grafer och diagram andra än de som finns tillgängliga i MS Office.
- Det är väldigt enkelt att använda och skapa diagram i Power BI. Vi behöver bara dra fälten till ett relevant avsnitt.
- Vi kan ändra uppgifterna i Power BI själv.
Saker att komma ihåg
- Vi kan använda olika sidor med samma data som vi laddar upp i Power BI.
- Det rekommenderas att ändra uppgifterna i Power BI själv efter att ha laddat upp dem till rapporter. Genom detta kan vi använda inbyggda funktioner, formel för att ändra värdesformatet och göra komplett datastandard.
- Fortsätt spara data när en milstolpe nås. Eftersom det tar lite mer tid än det tar att spara data från Excel.
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide till Power BI-rapporter. Här diskuterar vi hur man använder diagram och kort för att skapa rapporter i Power BI tillsammans med ett praktiskt exempel. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -
- Power BI Dashboard vs Rapport | Topp 8 skillnader
- Power BI-tutorial för nybörjare
- Jämförelse mellan Power BI vs Excel
- Vad är Microsoft Power BI?
- Hur använder jag DAX-funktionen i Power BI?
- Power BI IF-uttalande
- Skapa provpanel i Power BI