Ofta är målen och planerna, som företaget ser för sig, ett lite känt faktum för de människor som interagerar med systemet. Det är många gånger när det till och med är nödvändigt för personer utanför organisationen att lära sig och förstå vad din organisation handlar om och vad deras jakt är. Detta bildar avslöjandet av organisationens syfte, som inte ofta är en utbredd tanke bland din arbetskraft och kunder. I sådana scenarier kan man till och med konstatera att ofta anställda bara arbetar enligt instruktionerna och inte riktigt skjuter på företagets gemensamma mål. Hur kommer de att göra? De har ingen aning om vad är det.
Att göra människor medvetna, inom och utanför organisationen, är ett bra steg som du som företag skulle ta mot att förtydliga syftet med verksamheten och organisationen. Men hur kommer du att göra det? Gör utarbetade tillväxtdiagram och skjut prognosnummer framför varje enskild person du möter? Eller har program en gång varannan vecka för att utbilda och bli medvetna om människorna för det lysande företagets mål som du som affärsskörd? Inte genomförbart är vad mitt svar skulle vara, och som sommaren regnar, kommer ditt företag då en dag bara att försvinna i tunna luften, eftersom ingen i slutändan verkligen skulle veta vad verksamheten gjorde och hur det planerade att komma dit.
Vid sådana tillfällen ser organisationer upp till väl definierade visioner och uppdrag. Dessa är korta kraftfulla uttalanden som sammanfattar organisationens mål och mål och gör det tydligt att de betyder affärer. I den här artikeln kommer vi att dyka djupare in i kunskap om visionförklaringen och uppdragsbeskrivningen i detalj och förstå det bästa sättet att skapa dem. Idag är din lyckadag!
Förstå en visionförklaring
”Vision utan handling är en dagdröm. Åtgärd utan vision är en mardröm. ”
-Anonym
Att komma ner till kärnelementet i ”vision” skulle det helt enkelt innebära att kunna se framåt och se upp för framtiden. Det är din dröm för verksamheten. Det är den tro som organisationen har i det samhälle den tillhör. Denna tro säger och består av allt som företaget behöver uppnå för att upprätthålla sig själv. Din vision av organisationen är hur en idealisk organisation skulle se ut i dina ögon.
Detta syfte och tillstånd för fullständig "vision" kan sammanfattas perfekt i ett enda uttalande. Detta uttalande kallas organisationens visionförklaring. Det kan vara en kort fras eller en mening, men den berättar en historia som ingen annan. Det utarbetar en dröm för organisationens framtid. Den anger där det är begränsat och vad det planerar för att uppnå ett fullständigt resultat.
När du upprättar ett vision uttalande offentliggör du de övertygelser och principer som organisationen kommer att hålla fast vid så länge den trivs inom det samhälle som den tillhör.
Nedan listas kännetecken som är specifika för visionuttalanden som binds ut av organisationer. Dessa visionförklaringar bör effektivt:
- Var tydlig och exakt
- Innehåller en bred syn och ett stort urval av ord för att omfatta många perspektiv
- Förstås av dina anställda och teammedlemmar
- Få en känsla av att vara ett team bland dina anställda och personal
- Var inspirerande och motiverande för alla som slår sig in
- Var lätt att komma ihåg och senare kommunicera meddelandet
- Var kort och söt
Förstå en affärsplan för uppdraget
"Endast ett tydligt, fokuserat och gemensamt uppdrag kan hålla organisationen tillsammans och göra det möjligt att producera resultat."
-Peter F. Drucker
Att placera din vision i det verkliga scenariot är en affärsplan för uppdraget. Ett uppdrag kan definieras som ett uppdrag eller uppdrag av en viss uppgift för en viss sak och mål. I affärsvärlden skulle en affärsplan för uppdraget definieras som den praktiska termen för en vision. Planera åtgärden som ska genomföras efter att en vision har förverkligats och behandlats och kan formuleras i form av en affärsplan för ett uppdrag. Sammanfattningsvis skulle affärsplanen för uppdraget klargöra vad organisationen avser att göra och varför den avser att genomföra denna åtgärd.
Som en vision uttalande, en affärsplan för uppdrag uttalande ser på den stora bilden och det är det som gör det så likt vision vision. Men detta uttalande ger en hel del handlingsorienterade konnotationer till visionen och gör den mer konkret och solid. Affärsplanen för uppdragsmeddelandet kan hänvisa till ett problem som företaget står inför eller ett mål som ska uppnås, och utan att gå in på det snediga av fakta och siffror ger uttalandet bara en antydan till de lösningar som företaget planerar att genomföra för lösa problemet eller bästa möjliga väg att komma till målet.
Några av de egenskaper som reserveras av affärsplanen för uppdragsförklaringen ges enligt följande:
- Kort - En affärsplan för ett uppdragsbeskrivning är alltid en kort och kort uttalande, men inte så kort som en vision. Det kommer till punkten i en mening.
- Handlingsorienterad - Affärsplanen för uppdragsbeskrivningen kommer att bära ut de åtgärder som organisationen kommer att vara del av för att uppnå det uppsatta målet. Med ögonen på utfallet av verksamheten kommer affärsplanen för uppdragsförklaringen riktigt att leda anställda och chefer mot att uppnå det målet.
- Bred - Kvalitet för bra uppdrag ska ha en känsla av en bred syn på målet som ska uppnås, och uppmuntrar flera perspektiv och åsikter för att komma dit.
Rekommenderade kurser
- Certifieringskurs i PMP
- Projektledning för professionell programvara
- Utbildning i smidig projektledning
Vision Statement Quality vs Mission Statement Quality Business Plan
| Vision Statement Quality | Uppgiftsdeklaration Kvalitet |
| Beskriver var verksamheten vill nå och säkerställer att du känner till detta syfte och de värden som binder denna dröm. | Beskriver hur verksamheten vill nå sina mål. Det innebär de mål som ska uppnås för att fullborda visionen. |
| Besvarar affärsfrågan om "var vill vi vara?" | Besvarar affärsfrågan om "vad gör vi för att komma dit?" Och "hur sticker vi ut från mängden?" |
| Pratar om organisationens framtid. | Samtal om nuet som kan leda till den framtida planen. |
| Bör inte idealiskt ändras, men kan förbättras efter granskning. | Förändringar bör hållas till ett minimum. |
Steg för att skapa ett perfekt uttalande
Det finns 6 steg för att få dig till det perfekta visionförklaringen för din organisation. Dessa kommer inte bara att öka ditt mål och vision för verksamheten, utan kommer också att hjälpa till att kaskadera denna vision till resten av din organisation, inklusive dina anställda, ledning och annan personal. När du har utarbetat visionförklaringen kommer målet att leva upp och du kommer att ha en hel organisation som arbetar för att uppfylla denna vision.
-
Översyn av din affärsstrategiplan
Vad du än behöver för att bygga ditt vision uttalande finns i företagets strategiska plan. Denna plan måste noggrant ses över för att du ska kunna hitta den gemensamma tråden och det enda budskapet som ditt företag försöker förmedla till sina kunder och personal. Din strategiska plan kommer att innehålla:
- Hiss pitch
- Affärsvärden
- Organisatoriska mål
- Styrka och möjligheter
- Affärshistoria
Du måste trycka på det målet och visionen. När du väl kommer dit kommer du att vara i bättre ställning att tänka på hela ditt visionuttalande och hur det kommer att främja verksamheten framöver.
-
Skapa en Vision Board
Nu när du har samlat all nödvändig information från den strategiska planen du har för verksamheten, kommer det att lägga till dessa informationer på en visionskiva som kan hjälpa dig att förbli fokuserad på uppgiften att skapa ett djärvt och kraftfullt uttalande . Du kommer att ha alla dina nyckelord och allt som behövs för att få ett vision uttalande i din organisation. Låt din visiontavla innehålla alla de väsentliga elementen som svarar på följande frågor:
- Vad är målet med ditt företag?
- Vem är din målgrupp?
- Hur tänker du göra en skillnad i denna värld med dina produkter och tjänster?
- Vilka är de olika problemen som ditt företag löser?
- Vad är ditt syfte med att starta det här företaget?
- Vad gör dig annorlunda?
-
Destillera till de avgörande elementen
När du är klar med att skapa din visionskiva, som nu är fylld med massor av information, kan du nu kunna destillera genom de många informationsstyckena och kassera eller ta bort de bitar som inte betyder någon kärna i din affärs plan. Det kommer säkert att finnas många aspekter som kan tas bort eller slås samman med annan information som kan användas för att skapa ditt vision uttalande.
De avgörande elementen som du kommer att ha kvar med kommer att bilda skelettstrukturen för ditt vision uttalande, och eftersom det spelar denna viktiga roll, måste det vara helt perfekt och felfri för att så småningom bli förare och påverkare för ditt vision uttalande och i vända din verksamhet tillväxt och prestationer.
-
Skriva ner det
Nu är det när du kommer att skära igenom, skulptera och polera dessa informationsdelar i ditt vision uttalande. Du kommer att använda skelettet som din ram och bygga en fras eller en mening runt det som kommer att omfatta hela visionen du har för verksamheten på ett exakt och kortfattat sätt. Du måste ha några saker i åtanke när du skriver dig igenom visionen. De är som följer:
- Håll det kort och exakt för att hålla läsaren engagerad
- Håll språket enkelt att förstå
- Fokus för hur verksamheten hjälper dina kunder
-
Ber om yttranden och feedback
Skapa en pool av människor från olika funktioner till din organisation, till exempel dina teammedlemmar, personer från andra avdelningar, dina ledande styrelseledamöter, kunder och be dem om deras åsikt om det visionuttalande som du har skapat.
Eftersom det inte finns någon hård och snabb regel i att exakt formulera ditt vision uttalande, är det viktigt att du följer din instinkt och feedbacken du får från människor inom och utanför din organisation. Dessa individer kommer att ge dig en riktig verklighetsbild av hur visionuttalandet skulle påverka massorna.
-
Granska ditt arbete
När ditt företag växer, håll kontrollen och granska ditt vision uttalande ofta för att se till att ditt företag kör enligt ditt ursprungliga mål och mål. Tänk på sätt att förbättra ditt vision uttalande hela tiden.
Steg för att skapa en perfekt affärsplan för uppdragsdeklarationen
Eftersom du redan har ditt visionuttalande förberett och har dina godkännanden och självförtroende för det här uttalandet, bör det inte vara särskilt långt att skapa en perfekt uppdragsinformationskvalitet nu. I själva verket blir visionmeddelandet ett perfekt steg för att uppdragets kvalitet ska skapas. I praktiskt avseende gör det nu affärsplanen för uppdragsbeskrivningen lättare att skriva än visionförklaringen. Följande tre steg ger dig en stor inblick i hur du kommer till den perfekta affärsplanen för uppdraget:
-
Att känna till din vision utifrån
För att behärska konsten att skriva en affärsplan för ett uppdragsutlåtande, måste du känna till ditt vision uttalande så noggrant att din affärsplan för uppdraget kommer nästan naturligt. Det första steget är alltid visionmeddelandet och därifrån kommer uppdragsmeddelandet att dyka upp.
-
Skriva ner det
Ditt vision uttalande är allt du behöver för att göra en paus i uppdraget mål för din organisation. Fortsätt och skriv ner dina tankar när du är igång med ditt vision uttalande. Allt du behöver ställa dig själv är "Vad behöver du för att uppnå den vision som upprätthålls i visionen?"
Uppdragsmålen kommer säkert att vara kundinriktade i motsats till visionförklaringen och kommer också att behöva kontaktas med frågan: "Vad måste jag göra för de kunder som är involverade i denna vision för min organisation?"
Här är några av de saker du måste tänka på när du utarbetar detta livsförändrande uttalande:
- Dina uppdragsmål ska inte täcka allt som företaget gör exakt. Men se till att kärnuppgiften markeras så att folk vet vad organisationen handlar om.
- Använd nyckelord och lägg till ett litet uppsteg till det språk som används; håll det lätt.
- Använd mer än en mening för att utarbeta vad ditt företag är och hur de ska för att uppnå den vision det har haft.
- Håll det kundfokuserat.
- Förstå marknadsstandarden och konkurrensfunktionerna när du skriver upp uppdragens mål (detta bör finnas i din strategiska plan och i visionförklaringen)
-
Granska ditt arbete
Håll en konstant utkik efter dina uppdragsmål och hur verksamheten mot det. Framstegen med ditt företag kommer att följa målen för uppdraget. Det kan användas som ett slags mätning för att kontrollera tillväxten av ditt företag och organisation.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till affärsplan för uppdragsbeskrivning som skulle klargöra vad organisationen avser att göra och varför den avser att genomföra denna åtgärd. Dessa är följande externa länk relaterad till affärsplanen för uppdraget.
- 9 bästa stegen för att skapa en strategisk process för affärsplanering
- 5 steg för att definiera din målmarknadsstrategi
- Motivationsguiden för att uppnå mål (viktigt)
- Marknadsplaneringsprocess: 5 viktigaste steg