Vad är Variansanalys?
Variansanalys definieras som en analys av prestanda för ett företag eller process med hjälp av avvikelser som innefattar processen för att beräkna beloppet och isolera orsaken till variationer mellan faktiska kostnader och standardkostnader. Variansanalys hjälper dig att analysera skillnaden mellan faktiska kostnader och standardkostnader och tillhandahåller nyckeln till kostnadskontroll som gör det möjligt för hanteringen att korrigera negativa tendenser samt förstå områdena med oro och förbättring. Kort sagt Variansanalys innebär beräkning av individuella varianter och bestämning av orsakerna till varje sådan variation.
När den faktiska kostnaden är högre än standardkostnaden, sägs Variansanalys vara ogynnsam eller ogynnsam, vilket är ett tecken på ineffektivitet och därmed minskar verksamhetens vinst. På samma sätt, när den faktiska kostnaden är lägre än standardkostnaden, sägs variansanalysen vara gynnsam och är ett tecken på förbättring av effektiviteten eller kan det bero på produktionsunderhållsprodukt eller en felaktig standard.
Följaktligen hjälper Variance Analys företagsledningen att:
- Förstå mängden variation
- Dess förekomst och faktorer som är ansvariga för det
- Vidta lämpliga åtgärder för att undvika eller minska en sådan variation
Det är dock relevant att notera här att inte alla avvikelser som rapporteras genom variansanalys är kontrollerbara, vissa är också okontrollerbara. En okontrollerbar variation är en som inte är möjlig att kontrollera genom individuella eller avdelningsåtgärder och orsakas av externa faktorer såsom en förändring i marknadsförhållanden, fluktuationer i efterfrågan och utbudet etc. som verksamheten inte har någon kontroll och som sådan är okontrollerbar i naturen.
Variansanalys kan beräknas under varje kostnadselement för vilket standarder har fastställts och varje sådan varians kan analyseras för att fastställa orsakerna och nödvändiga åtgärder kan vidtas. Till exempel kommer Materialprisvariation att hjälpa företaget att förstå variansen som orsakas på grund av förändringar i materialets pris. Genom att analysera de totala avvikelserna komponentmässigt kan företag bestämma och isolera orsakerna som ger upphov till varje varians
Exempel på variansanalys
Låt oss förstå Variansanalysen med hjälp av några exempel:
Exempel 1
Standardkostnaden för produkt AB tillverkad av Ram International anges nedan:
| Material (5 enheter @ Rs 4 vardera) |
Rs 20 |
| Arbetskraft (20 timmar @ Rs 1, 50 per timme) |
Rs 30 |
| Overheadkostnader |
Rs 10 |
| Total produktkostnad |
Rs 60 |
De faktiska producerade enheterna var 8000 enheter och den faktiska kostnaden är följande:
| Material (40500 enheter @ Rs 5 vardera) |
Rs 202500 |
| Arbetskraft (150000 timmar @ Rs 1, 60 per timme) |
Rs 240000 |
|
Overheadkostnader |
Rs 90000 |
|
Total kostnad |
Rs 532500 |
Baserat på ovanstående illustration låt oss göra Variansanalysen för varje komponent av kostnaden
| uppgifter | Standardkostnad (i Rs) | Faktisk kostnad (i Rs) | Varians (i Rs) |
| Material | 160000 (8000 * 20) | 202.500 | 42500 (Adverse) |
| Lab0r | 240000 (8000 * 30) | 240 tusen | - |
| Overheadkostnader | 80000 (8000 * 10) | 90 tusen | 10000 (negativ) |
| Total | 480 tusen | 532.500 | 52500 (Adverse) |
Genom att använda Variansanalys kan Ram International identifiera de kostnadskomponenter som visar variation och därmed kan vidta korrigerande åtgärder.
Exempel 2
Standardmaterialinsatsen som krävs för 20000 kg av en färdig produkt anges nedan:
| Material | Antal (i kg) | Standardpris per kg | Totalt (kvantitet * Std Rate) |
| EN | 9000 | 20 | 180 tusen |
| B | 8000 | 40 | 320 tusen |
| C | 5000 | 60 | 300 tusen |
| Total | 22 tusen | 120 | 800 tusen |
Och nu måste vi beräkna standardeffekten vi har en standardförlust på 2000 kg
| Standardförlust | 2000 |
| Standardutgång | 20 tusen |
Minus standardförlust från Total Quality kg för att vi får standardeffekt
Den faktiska produktionen under perioden var 20000 kg. Detaljer om faktiska mängder använt material och de betalda priserna är enligt:
| Material | Antal (i kg) | Inköpspris per kg | Totalt (kvantitet * Std Rate) |
| EN | 10 tusen | 19 | 190 tusen |
| B | 8500 | 42 | 357 tusen |
| C | 4500 | 65 | 292500 |
| Total | 23 tusen | 126 | 839 tusen |
Och nu måste vi beräkna den faktiska kostnaden, vi har en verklig förlust på 3000 kg
| Faktiskt förlust | 3000 |
| Faktisk utgång | 20 tusen |
Minus standardförlust från Total Quality kg för att vi får verklig effekt
Baserat på ovanstående illustration låt oss beräkna materialkostnadsvarians och materialprisvarians:
- Materialkostnadsvarans = Standardkostnad - Faktisk kostnad
- Materialkostnadsvarans = Rs (800000 - 839000)
- Materialkostnadsvarans = Rs 390000 (negativ)
Nu hittar vi materialprisvariansen med hjälp av materialprisvariansen
- Materialprisvarians = verkligt antal (standardpris - faktiskt pris)
- Material A = 10000 (Rs 20- Rs 19)
- Material A = Rs 10000 (gynnsamt)
- Material B = 8500 (Rs 40- Rs 42)
- Material B = Rs 17000 (Adverse)
- Material C = 4500 (Rs 60- Rs 65)
- Material C = Rs 22500 (Adverse)
Saker att komma ihåg om variansanalys
- Variansanalys hjälper dig att identifiera orsakerna till högre kostnader och avvikelser från standardkostnader och hjälper ledningen att analysera om de högre kostnaderna är väl motiverade eller kräver straffåtgärder för att korrigera samma.
- Varianter som uppstår från varje faktor bör vara korrekt segregerade. Om en del av variansen på grund av en faktor felaktigt hänförs till eller slås samman med den av en annan, kan analysrapporten som lämnats till ledningen leda till vilseledande och felaktiga slutsatser.
- Det bör vara snabb med att rapportera kontrollerbara avvikelser till ledningen så att korrigerande åtgärder kan vidtas i tid.
Viktiga områden med varianter
Variansanalys är användbar inom de nedan nämnda kostnadsområdena i verksamheten:
- Variansanalys är lämplig för att hitta materialprisavvikelser som kan orsakas till följd av förändringar i marknadspriset på material som används i tillverkningen etc.
- Variansanalys är lämplig för att hitta materialanvändningsavvikelser som kan orsakas till följd av förstörelse i materialanvändning, ineffektivitet i produktion etc.
- Variansanalys är användbar för att hitta Labour Variance som vidare är indelad i Labor Effektivitet Variance och Labor Rate Variance. Genom att göra sådan Labour Variance Analys kan orsaker till variation upptäckas.
Slutsats
Variansanalys är ett viktigt mått i kostnadsredovisning och involverar granskning av varians i detalj och utvärdering av dem som antingen kan baseras på kostnad eller baseras på försäljning och utgör en integrerad del av Standard Costing System. Det fungerar som ett viktigt verktyg genom vilket företagsledare säkerställer adekvat kontroll och vidtar korrigerande åtgärder närhelst behovet uppstår (mestadels i fall av negativ variation). Det bör emellertid användas på stora kostnads- och inkomstposter för att skydda tiden och kostnaden för att göra en sådan analys av ledningen.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till Variansanalys. Här tittar vi på beräkningen och exempel på variansanalys inklusive materialprisvariationer och materialkostnadsavvikelser. Du kan också titta på följande artiklar:
- Bidragsmarginal vs bruttomarginal
- Skillnad mellan direkta kostnader och indirekta kostnader
- Kostnader vs utgifter | Vet skillnaden
- Skillnaden mellan variation jämfört med samvariation