Byt ut formler i Excel (innehållsförteckning)
- Introduktion till Byt ut formel i Excel
- Hur använder jag Byt formel i Excel?
Introduktion till Byt ut formel i Excel
Normalt när vi arbetar med Excel kan vi använda fel ord och vill ersätta med rätt ord eller ibland liknande mönsterdata som en månad, år etc. behöver uppdateras med den nya informationen.
Exempel: Var som helst Jan finns tillgänglig måste ersättas med Feb.
Definition
Funktionen som hjälper oss att ersätta den gamla texten med ny text utan att radera den befintliga texten kallas REPLACE-funktionen. Texten kan vara ett enda tecken i en uppsättning tecken. I den här artikeln kommer vi att diskutera Ersätt formel i Excel.
Ersätt kan utföras på två sätt:
1. Med hjälp av Hitta och ersätt.
2. Med hjälp av ersättningsfunktion.
Om vi trycker på Ctrl + F så kommer pop-up nedan.
I "Hitta vad" vi behöver ge den befintliga texten och "Ersätt med" måste vi ge den nya texten. Vi kan ersätta i en enda cell eller alla de markerade cellerna med ett enda klick.
Ersättning med hjälp av REPLACE-funktionen
Ett annat sätt att ersätta är att använda funktionen ”Ersätt”. Ersätt är en kalkylfunktion som också kan användas i VBA.
Syntax
Innan vi börjar se några exempel på REPLACE-funktion först kommer vi att förstå de fyra argumenten som ska matas in när vi använder REPLACE-funktionen.
Argument i Byt ut formel
Old_text: Detta argument representerar den befintliga gamla texten.
Start_num: Detta argument representerar startteckennumret där vi vill ersätta.
Num_chars: Detta argument representerar antalet tecken vi vill ersätta.
Ny_text: Detta argument representerar den nya texten som vi vill ersätta i stället för gammal befintlig text.
Hur använder jag Excel Byt formel i Excel?
Excel Byt formel är mycket enkel och enkel. Låt oss förstå hur du använder Excel REPLACE-formeln med några exempel.
Du kan ladda ner den här Byt formel Excel-mallen här - Byt ut formel Excel-mallExempel 1 - Byt ut texten eller strängen
Tänk på en textsträng som nedan.
Nu måste vi ersätta juni med maj genom att använda REPLACE-funktionen. Följ stegen nedan för att Byt ut.
Välj först cellen där vi vill placera den reviderade texten och starta formeln och välj sedan cellen som har gamla data. Här är A2 celladressen för befintlig eller gammal data, därför valde vi cell A2.
Vi måste ange startnumret från vilket tecken vi vill ersätta. Här vill vi ersätta från E som är i position nummer 9. Så ge komma efter A2 och ingång 9.
Hur många tecken vi vill ersätta. Här "juni" upptar 4 tecken som vi vill ersätta med ny text. Inmatning 4 i num_chars position.
Sista steget är för ny text. Mata in den nya texten i dubbla citat som visas i bilden nedan.
Tryck på Enter-tangenten.
Exempel 2 - Byt ut datum med hjälp av Byt formel
Nu kommer vi att använda ersättningsfunktionen för att ersätta en månad i datumformat. Överväg ett datum i nedanstående format.
Nu vill vi ersätta 2019 med 2020 med hjälp av Byt ut. Använd formeln som vi redan använde tidigare.
Men vi har några konstiga resultat här. Varför? Eftersom datumet kommer att sparas i nummerformat, läggs det 2020 till det numret. Vad är lösningen då?
Först måste vi konvertera datum till textformat med hjälp av TEXT-funktionen och formatet är "dd-mmm-åååå", sedan kommer vi att ersätta 2019 med 2020.
I "Gammal text" använder du TEXT-funktionen för att konvertera datumet till önskat datumformat enligt nedan.
Med ovanstående steg konverterade vi datumet i cellen G11 till textformat "dd-mmm-ååå" och nu kan vi mata in resten av argumenten som vanligt.
Vi vill ersätta 2019 med 2020 därmed input 8 i “start_numb” eftersom de 2 är i strängens 8: e position.
Ange antalet tecken som 4 eftersom “2019” upptar fyra tecken.
Slutligen, mata in den nya texten "2020" i dubbla citat.
Tryck på Enter-tangenten.
Exempel 3 - Infoga tecken och NESTED Bytes
I det här exemplet ser vi hur du matar in ytterligare tecken eller symbol utan att ersätta någon text och se hur man använder flera ersättningsvillkor.
Tänk på en sträng "svärson" utan en symbol "-" som nedan.
Starta som vanligt formeln Byt ut men välj inte celladressen omedelbart istället för den inmatade REPLACE-funktionen en gång till som nedan.
Välj celladress.
I startnummer ingång 4 eftersom vi behöver bindestreckstecken i den fjärde positionen.
Ange noll istället för antalet tecken eftersom vi inte vill ersätta några tecken här.
Ange bindestreckssymbol (-) i stället för ny text med dubbla citat.
Med detta kan vi mata in den första bindestreckssymbolen mellan "son" och "in" och resultatet av denna ersättningsfunktion kommer att matas in för den yttre ersättningsfunktionen.
Återigen, mata in startnumret som 7, antalet tecken som 0 och ny text som bindestreck som nedan.
Resultatet blir som nedan.
I exemplet ovan tog vi inte bort några tecken från den befintliga eller gamla texten men lägger till en extra symbol till den. Inte bara symboler, utan vi kan också lägga till tecken. Här använde vi två REPLACE-funktioner men vi kan lägga till flera REPLACE-funktioner enligt vårt krav.
Saker att komma ihåg om Byt ut formel i Excel
- Det används för att ersätta den gamla texten med ny text när vi känner till texten.
- Om du inte känner till den gamla textens placering är det bättre att undvika att använda den eller använda kombinationen FIND-funktion. Använd FIND-funktionen i positionen start_nummer.
- Om du inte vill ta bort någon teckeninmatning noll i antalet tecken.
- När du arbetar med datum se till att du konverterar till text senare ska du ersätta med den obligatoriska texten. Om resultatet krävs i datumformat, inte i textformat, matar du in DATEVALUE-funktionen till resultatet av REPLACE-funktionen.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till Byt ut formel i Excel. Här diskuterade vi hur man använder REPLACE Formula i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -
- COLUMNS Formel i Excel
- VECKODAG Formel i Excel
- Gruppera kolumner i Excel
- Hur använder jag Excel IRR-formel?