Introduktion till avgående jobbbrev
Tiden var då en examen skulle få ett jobb skulle han vara den lyckligaste mannen på jorden och skulle ägna hela sitt liv åt samma företag. Men nu när de olika vägarna strålar med lukrativa erbjudanden, hur kunde han förbli mättad med samma portfölj och liknande yrke, var han tvungen att flytta dit han kunde få grönare betesmarker. Det har blivit ett ganska fenomen i företagsvärlden där arbetarklassen fortsätter att skifta från det ena jobbet eller det andra, och när de flyttar måste de fortfarande ge sitt bra skott och gå av med nåd.
Ingen anställd ska lämna företaget utan att officiellt meddela det och utan att informera din chef eller en chef. Det visar dig i ett dåligt ljus. Men här är några saker du bör göra för att gå av med nåd.
1. Informera om din avgång till din chef personligen
Detta är inte ett meddelande som du ska skicka via e-post eller lämna en anteckning på hans skrivbord. Om du arbetar i samma avdelning berätta för din chef om ditt beslut genom att träffa honom personligen. Fixa ett möte med din chef och berätta för honom skälen för din avgång, var mycket ärlig med ditt svar och även med det datum du vill lämna. Detta personliga möte kan ge dig goda böcker med din chef och han kommer att tro att det finns äkta avsikter bakom din avgång. Han skulle då gärna hjälpa dig på vilket sätt som helst och skicka dina dokument.
2. Berätta din chef om orsakerna till ditt avgående jobbbrev
Du kan diskutera avgångsskälen för att du lämnar jobbet med din chef, men var ärlig om vad du säger till honom som om den nuvarande situationen inte bidrar till att du arbetar under långa timmar, eller om du inte kan tillgodose dina behov med din nuvarande löneskala. I den nuvarande portföljen har du dessutom mycket begränsade möjligheter att växa. Men om du misstänker att din chef inte svarar på din lysande, gör det klart att detta är en gyllene möjlighet och din avgång skulle visa sig vara bäst dig själv och företaget.
3. Meddela två veckor om avgång på ditt avgångsbrev
Det är alltid bättre att meddela minst två veckors uppsägning innan det går av. Det är en mycket professionell strategi då företaget får tillräckligt med tid att hitta ersättare. Du kan avsluta alla dina eftersläpningar och kan också uppfylla alla nödvändiga skyldigheter. Men i det sällsynta till det sällsynta fallet, om du går av på grund av någon hälsoproblem, kan du uppriktigt be om ursäkt till din chef och förklara honom om situationen. Det skulle också ge dig tid att ta reda på om du verkligen vill lämna företaget och gå med i ett nytt. Om din chef är redo att erbjuda dig mer lön, skulle du fortfarande lämna företaget där du redan har etablerat dig och där alla dina kollegor känner dig. Det är verkligen inte en bra idé att acceptera ett motoffer, eftersom du redan har beslutat att avgå och leta efter ett annat jobberbjudande där du kan få en höjning och mer trivsel.
4. Var redo för om du tror att din chef inte svarar på din avgång
Många arbetsgivare är inte bra på att hantera avgångarna eftersom de blir aggressiva och till och med kränkande. Om din chef har en track record av det, gör dig själv redo för det. Du kan fortfarande erbjuda två veckors avgångsmeddelande eftersom detta är ett mycket professionellt steg. Fortfarande om du är misshandlad eller skriker, sticker inte på kontoret länge utan lämna lugnt din avgång och lämna jobbet.
5. Fortsätt att arbeta tills den sista dagen för din avgång
Tänk aldrig på att när du lämnar jobbet är du inte skyldig att arbeta längre och du har rätt att sitta kvar. Detta är en mest oprofessionell attityd. Fortsätt arbeta som du har arbetat tidigare och fortsätt att göra dina bästa ansträngningar. Låt aldrig dina kollegor anta att när du lämnar så kommer du inte att vara intresserad av arbete nu. Kom alltid ihåg att även om du arbetar för ett företag, men det är ditt arbete och om du fortsätter att arbeta kommer du att få ett bra ställe i ett företag och du skulle lämna det goda intrycket. Det kan också vara möjligt att dina kollegor kan överväga dig i framtiden för något arbete eller projekt. Kom ihåg att det är ditt rykte som räknar mer än ditt lönepaket, försök alltid att arbeta och bära dig själv på ett sätt som även om du lämnar företaget har du lämnat ett otroligt intryck på din kollega.
6. Lämna inte något rörigt i din arbetsstation innan du går av
Innan du lämnar jobbet, se till att sammanställa allt. Förbered en fullständig dokumentation av alla dina lösenord eller viktiga kontaktnummer och se till att du har ordnat alla filer ordentligt och lämna alla skrivningar där du har viktiga projekt. Lämna ditt telefonnummer, e-post-id och adress som ett erbjudande att även om du har lämnat företaget, kommer du fortfarande att vara tillgänglig för dem när de behöver dig. Detta skulle skapa god vilja och bättre ställning. Nämn alla viktiga dokument som visar om ditt nuvarande uppdrag. I det dokumentet ska du ange listan med namnet på alla personer du för närvarande arbetar med, om eventuella problem och alla viktiga datum. Detta dokument hjälper den person som skulle ta din plats när du är borta.
7. Informera dina kontakter om ditt beslut att gå av
Du måste ha kontakt med klienterna eller andra intressenter eller ha kontakter utanför avdelningen. Det är ganska professionellt om du låter dem veta om ditt beslut så att de enkelt kan göra tillräckliga justeringar. Berätta också statusen för objekt eller andra tjänster eller problem så att de kan följa upp. Till exempel arbetar du för att lösa problemet eller ett problem, ordna en öppen problembiljett från leverantören och låta kontakterna veta om detaljerna. Det bästa sättet är att ha ett övergångsmöte mellan dig, dina kontakter och din ersättare så att du kan rensa statusen och förklara dem hela situationen.
8. Kontrollera din försäkringstäckning
Se alltid till att du inte har några klyftor eller något kvar i din hälsa för funktionshinderförsäkring, särskilt om du planerar att utnyttja de obetalda lediga dagar som är mellan ditt nya jobb och det gamla. Var mycket försiktig med den täckning som du kan få tillgång till enligt lagen om konsoliderad omnibusförsoning - COBRA. Enligt denna handling kan arbetare även om de lämnat företaget utnyttja samma fördelar som de har fått genom hela. Den här typen av täckning finns tillgänglig för de anställda som fortsätter att växla från ett jobb till ett annat.
Kontrollera om du inte är begränsad av något avtal innan du har anslutit dig till företaget
Har du tecknat något avtal innan du har anslutit dig till företaget om du har tecknat det, läst det mycket noggrant om det finns någon klausul som strider mot dig? Till exempel får många företag avtalet undertecknat med ett dekret att du inte kan lämna jobbet före ett visst år / månader. Om du tänker lämna den före den föreskrivna perioden måste du ompröva din plan igen, annars måste du avstå från din lön eller andra förmåner som du är berättigad till. Kontrollera också om du har tecknat något avtal som inte konkurrerar. Det här avtalet begränsar den anställda att tävla mot den andra anställda på vissa sätt som typ av arbete, varaktighet eller efter geografisk plats. Vissa domstolar betraktar dessa avtal som en kränkning av de anställdas rättigheter, särskilt i Kalifornien, medan vissa domstolar stöder sådana avtal. Kanske kan din tidigare arbetsgivare ignorera detta avtal, men om du funderar på att utmana det, tänk på alla möjligheter och rådfråga en god advokat.
Ditt företag kan få dig att underteckna andra avtal, t.ex. villkor på ett antal arbetsdagar under din mandatperiod eller på sen ankomst till kontoret eller antal löv. Få detsamma från din HR före din sista dag på ditt nuvarande kontor.
9. Uppfylla alla formaliteter
Du bör gå in till exitintervjun för att få all information som kan vara relaterad till din slutliga lön och förmåner. Du skulle bli ombedd att skicka in dina identifikationskort, kreditkort, nycklar, verktyg och annan utrustning. Att ta ut ditt upptagna schema för att vara en del av exit-konversationerna innebär att lära sig vad de gör behåller de viktiga medarbetarna. Detta är också en tid för dig att förmedla ditt tack som har gett dig stöd och lovat dina kollegor att du skulle hålla kontakten med dem även om du har anslutit dig till ett annat företag och glöm inte att skicka dem ditt kontaktnummer. Det är också en bra idé att planera en speciell aktivitet för att göra den sista dagen till en stor affär och en minnesvärd en för dig.
En utgångsintervju genomförs också av en arbetsgivare för att samla all information om hur man kan förbättra arbetsvillkoren för de anställda, fastställa bästa praxis och göra en bedömning av arbetstillfredsställelsen. Syftet här är att låta din arbetsgivare veta att du har varit bäst i jobbet, och du kan vara motiverad att be om referenser.
Vad du annars kan göra för att se till att allt är på plats så att varken din arbetsgivare står inför något problem eller du.
- Få stöd från dina vänner och släktingar : Ha en diskussion om ditt beslut med din familj, vänner och betrodda tjänstemän. Deras stöd och uppmuntran kommer att visa sig vara en välsignelse för dig om du själv tvivlar. De kommer också att få enormt känslomässigt stöd.
- Ta hand om din ekonomi : Se till att du har tillräckligt med ekonomi som du kan upprätthålla själv. Varje nödsituation kan dyka upp mellan den dag du lämnar ditt jobb och dagen för att du går tillbaka till ett annat företag. Du måste beräkna din budget och ta reda på vad du skulle göra om du hamnar i nödsituationer, i en sådan situation kan du behöva snabba kontanter.
- Spendera lite tid varje dag för att organisera dina filer: Organisera filer genom att ta bort personliga sorteringsmetoder genom att neutralisera det ett sätt så att det blir lätt för ersättare att dechiffrera filer och uppgifter. Som så någonsin kommer till dig kommer att uppskatta det enkla och tydliga arkiveringssystemet och hur det bästa sättet du har organiserat allt.
- Håll alla dina referenser på plats : Du bör se till att hålla alla de professionella referenser på post och uppdatera. Om du genomgår några träningsprogram, slutför programmet innan du lämnar.
- Skapa din portfölj : Du utvecklar din arbetsportfölj och förvarar prover av det arbete du har gjort. Låt också din senior eller en chef veta om något speciellt prov du vill ha med dig.
- Glöm inte att få din prestationsgranskning : Om din prestationsöversikt kommer att komma fram, se till att du samlar in den innan du lämnar. Att lämna jobbet med tydligheten i vad du har uppnått och vad din tidigare arbetsgivare tycker om dina resultat är en bra idé. Om resultatutvärderingsrapporten är bra skulle det öka ditt förtroende och göra det enkelt för dig att söka bra referenser.
10. Du kan känna dig nedslagen eller nervös av den plötsliga omsättningen
Du har tillbringat många år i företaget och många timmar med dina kollegor som har blivit mer än din familj. Så när du lämnar är det naturligt för dig att känna svik och typ av tomhet. Men känn dig inte som att det här är normala saker och en förändringsprocess. Nu är det dags för dig att se fram emot och förbereda dig för att anpassa dig till ett nytt företag där du hittar nya medarbetare och vänner.
Om du följer ovanstående åtgärder under din avgångstid kan du få en god ställning i branschen. Även om du har avgått kan du bli kontaktad igen för att gå tillbaka till företaget. Så avgå efter att ha lämnat samma kommentar och vad som är en positiv inverkan på dina liv.