Det finns inget permanent utom förändring

Hantera effektivt förändring -

En ledare som arbetade på trafikerade indiska vägar gick i pension efter en tjänsteperiod på 35 år. Han tröttnade sittande hemma och bestämde sig för att ta ett enkelt jobb i närheten, vilket skulle hålla honom ockuperad och få in några inkomster. Lyckligtvis letade en butiksägare i närheten efter kontoinnehavare för sin verksamhet, som konduktören gärna volontär för.

Nästa dag, när ägaren till företaget gick in, blev han chockad över att se att det satt en liten pojke nära bordet och skakade av det när konduktören skrev bokföringen. När han frågades svarade konduktören: ”Jag är van vid att skriva om att flytta bussen. Jag tyckte att det var ganska svårt att skriva sittande på detta stillbord. Därför bad jag pojken att skaka på bordet så att jag kan skriva utan problem.

Förändring i arbetsmiljö är inte lätt för alla. Vi håller oss till våra gamla sätt att göra saker, även om det inte är det enkla eller rätt sättet att göra det på.

Bildkälla: pixabay.com

Varför är det så svårt att anpassa sig till att effektivt hantera förändringar? Även om det är oundvikligt i alla aspekter av vårt liv, är det inte alltid lätt att effektivt hantera förändringar. Vi försöker hålla fast vid våra komfortzoner, även om de inte är bekväma, för kunskapens skull.

Ibland är det inom oss och utmanar oss, medan vi vid andra tillfällen står inför yttre förändringar som påverkar våra liv. Utmaningen blåses ur proportion när den inte är i vår kontroll och vi inte har initierat den.

Förändringar kan ske på grund av personliga omvälvningar såväl som på grund av politiska faktorer, ekonomiska svängningar, förändrade sociala trender och teknik och vetenskapens utveckling. En av de största utmaningarna som människor mötte under 1900-talet var införandet av datorer och internet på arbetsplatser. Det gav också upphov till termen teknofobi, vilket innebär att individen lider av rädsla eller ogillar eller elektroniska prylar, särskilt datorer. Människor med oro för att acceptera teknologiutveckling lämnades kvar och förlorade också sina jobb på grund av att de inte lyckades hantera den.

Bildkälla: pixabay.com

Det finns alltid underliggande rädsla och oro över administrativa eller tekniska inställningar i en organisation eftersom anställda eller till och med ledningen relaterar till minskning eller fullständig eliminering av deras roll. Detta leder till att anställda kommer med starka motståndsstrategier för att stoppa ändringarna effektivt.

Uppnådare och ledare är de människor som inte skiljer sig från vanliga människor, men det som får dem att stå isär är deras exceptionella förmåga att välkomna det med öppna armar. Det är inte spänningen eller äventyret att effektivt hantera förändringar som lockar sådana människor, utan deras tro på anpassningsförmåga och hantering av förändringar som hjälper dem att övervinna rädsla, oro och motstånd mot den.

Förändringar sker i organisationer på grund av antingen interna eller externa faktorer. Det är inte alltid välkomna av anställda, särskilt när förändringen har inletts av de högre myndigheterna med förväntningar som de anställda ska uppfylla.

Vilka är de viktiga stegen vi kan vidta för att hantera den som äger rum i vår organisation utan att påverkas negativt av den men använder den som springbrunnar för framgång?

Regler och principer som hjälper till att effektivt hantera förändringshantering

Låt oss utforska 10 regler och principer som hjälper till att effektivt hantera förändringshantering.

  • Stig ut ur komfortzonen

Anställda i en organisation tenderar att hålla fast vid ålderdomliga symboler, formaliteter, språk och värderingar som ger dem en känsla av kontinuitet och stabilitet på arbetsplatsen. Detta skapar en komfortzon för dem under en tid. De drivs av rädsla och oroligheter när förändringen äger rum, vilket kan kräva att de går ut ur denna bekväma plats.

Även om vi alla älskar och håller fast vid tröst, är obehag en mycket viktig del av varje framgångshistoria. Det kan finnas bara några få människor i den här världen som har lyckats genom att stanna kvar inom sin komfortzon och aldrig tagit några risker. Vi måste gå ut ur vår komfortzon och utmana oss själva att vara redo för förändringen eftersom det inte är annat än transformation och framsteg.

Vi måste övervinna vår rädsla för obehag som håller oss bundna till komfortzonen. Även om detta låter lätt, är det svårt att vara där och göra det; men en stark upplösning kommer att se oss gå igenom med flygande färger. Gör varje utmaning till en inlärningsupplevelse för att få nya färdigheter och kunskaper.

  • Förstå orsaken bakom förändringen

Det finns alltid en anledning, orsak och syfte med varje effektivt lyckas förändring som tar i en organisation. Ofta kommer motstånd och motvilja mot förändring när teamet inte förstår syftet eller orsaken till att hantera förändringarna effektivt. När vi vet varför ändringen genomförs kan den vara väl mottagen och accepterad.

Vi bör försöka förstå varför organisationen väljer att effektivt hantera förändringar utan att vara partisk enligt vår åsikt. De flesta förändringar genomförs för att göra saker bättre, men organisationen kan ibland behöva förändra sina egna fördelar som att spara kostnader eller öka vinsten, vilket kanske inte är till nytta för den anställda. Oavsett orsaken till förändringen är det alltid bra att ha en transparent, opartisk, icke-avgörande bild av förändringen och orsaken bakom den.

  • Bygg framtidsvision kring förändringen

Bernard Shaw sa: "Framsteg är omöjligt utan att effektivt hantera förändringar, och de som inte kan ändra sig kan inte ändra någonting". Ändra din inställning och motstånd mot förändring; bygg istället din framtidsvision kring den som sker i din organisation.

Vår organisation kommer att få en ansiktslyftning med förändringen som sker och kommer definitivt att se annorlunda ut. De flesta av förändringarna innebär en förbättring av arbetsmiljön, med fördelar lika fördelade bland de anställda, organisationen och kunderna. Den fulla effekten av det kommer att ta lite tid att hända; Därför måste vi vara beredda på utmaningar i tidiga skeden.

När vi bygger vår ljusa framtidsvision kring förändringen, hjälper det oss att hantera tidiga bakslag och utmaningar utan att bli frustrerade eller irriterade. Vi bör hjälpa vårt team att se vår vision att motivera och inspirera dem. Ett starkt inspirerat och motiverat team gör att Effektivt hanterar förändringar, hur utmanande, än mindre problematiska.

  • Bli informerad

Med effektivt hantera förändringar kommer förvirring och tvivel. Bli informerad om de strategier, planer och förändringssteg som kommer att äga rum under en tidsperiod. Att bli informerad kommer att få oss att känna att vi sitter i förarsätet, vilket är bra även när turen är grov.

Information kan delas och samlas in genom rapporter, memos, grupppresentationer eller individuella diskussioner. Vi bör inte tveka att ställa frågor för att samla in information och inte heller tveka att dela informationen med dem som letar efter den.

Ha varje detalj som det har fungerat så att det kommer att finnas en tydlig uppfattning om de konsekvenser det kommer att få på vardagsarbetsplanen. Med den tillgängliga informationen kan vi vara bättre rustade att hantera de problem som uppstår.

  • Kommunicera tvivel och rädsla

Organisationen och högsta ledningskommittén kanske inte har någon aning om tvivel och rädsla som hämmar medarbetarnas sinne. Eftersom de tydligt förstår orsaken, de är säkra på att det är nödvändigt och har en vision om en ljus framtid, kan de förvänta sig detsamma från andra gruppmedlemmar. Det är vår plikt att kommunicera vår tvivel och rädsla så att vi kan begära deras input och feedback för att få en säkerhet.

En fråga och svar session mellan anställda och effektivt hantera genomförande kommitté för förändringar skulle vara en bra idé att ha öppenhet och rensa tvivel och rädsla kring förändringen. Vi bör vara specifika med våra frågor istället för att kasta ledtrådar, ge tips eller använda vaga språk.

Om tvivel och rädsla lämnas för att lura, kommer de att ge upphov till rykten och skvaller, vilket ytterligare driver den redan förvirrade förvirringen.

  • Vara inblandad

Det bästa med att effektivt hantera förändringar skulle vara när vi är aktivt involverade i processen som sker i vår organisation. Att vara en del av implementerings- och designteamet för förändringen hjälper oss att ha tydlighet om fakta och steg för steg förfaranden för hur saker och ting kommer att ske.

Genom att vara en passiv mottagare kommer vi att förlora en livstidsmöjlighet att vara en beslutsfattare och aktiv deltagare i omvandlingen, vilket kan ha en effekt under många år framöver. Med vår erfarenhet av organisationen kan vi ge fördelaktiga insatser till teamet.

Bildkälla: pixabay.com

Att vara involverad och delta i hantera hur vi effektivt kan hantera förändringsprocessen kommer också att hjälpa oss att känna oss som initiativtagare till förändringen snarare än att bli offer för oönskad förändring. Mer än situationen i sig är det vår egen inställning som gör en stor skillnad för vår karriärutveckling tillsammans med förändringen som sker. Så låt oss ändra vår passiva inställning till aktiva och engagera oss i hur vi effektivt kan hantera förändringar.

  • Sluta inte

Det är inte allas kopp te att möta utmaningen istället för att sluta och springa bort. Förändring blir överväldigande om det kräver anställda att anta ett helt nytt sätt att fungera eller lära sig en tidigare okänd kompetensuppsättning. Många av oss tenderar att sluta och undvika utmaningen snarare ta det som en chans att bli en bättre utrustad anställd. Detta blev ganska uppenbart när datorer infördes på arbetsplatser för datalagring. Det skrämde de gamla tidtagarna som var vana att bokföra att sluta. Men på några år fanns det inget jobb där de kunde arbeta utan att använda datorer. De som gjorde ett försök att lära sig den nya färdigheten gjorde stora framsteg och de som slutade drabbades av förluster.

Vi måste komma ihåg att vinnare aldrig sluta och quitters aldrig vinner. Allt vi behöver göra för att tro på orsaken, tro på oss själva, vara hängivna och aldrig tänka på att sluta. Så ofta har människor insett att den nya färdigheten eller metoden för prestanda är mycket bättre än deras tidigare sätt att fungera. Förändring är här av en anledning; det är för att göra saker bättre än tidigare. Uthållighet och uthållighet kommer att se till att vi anpassar oss till kraven på hur man effektivt kan hantera förändringar och bli smartare anställda.

  • Vara engagerad

Vårt engagemang, vårt engagemang för organisationen och förtroendet testas i tider då förändring initieras som en del av kostnadsminskningsinitiativet. Vi kanske måste arbeta extra timmar för mindre lön, men vi kommer att bli en värderad anställd för vår organisation för att stå vid dem i tuffa tider.

Anställdas åtagande är ryggraden i alla organisationer. Inget företag kan göra framsteg eller åstadkomma hur man effektivt kan hantera förändringar utan pålitliga och dedikerade anställda. Eftersom vi är en del av en organisation växer vi när organisationen växer. Det kan vara tuffa tider när förändring genomförs, men det kan visa framsteg för företaget som helhet.

Genom att stå vid vår organisation kan vi vara ett exempel för dem som inte har självförtroende eller erfarenhet att möta svåra tider och hålla ut för att få framgång.

  • Övervinna rädsla för misslyckande

Bildkälla: pixabay.com

När vi inte har tillräckligt förtroende för våra egna kompetenser, fruktar vi misslyckande i våra prestationer, särskilt när det sker en förändring i organisationen. Ingen tycker om att komma ut som inkompetenta eller dumma, och detta leder till motstånd mot förändring.

För att dölja sin rädsla för att deras egen skicklighet är föråldrad eller inte tillräckligt bra för den nya förändringen som äger rum, visar de anställda ofta motstånd, blir en skeptiker om framgången med förändringen eller bara sluta. Låt oss inte låta vår irrationella rädsla eller begränsade vision hindra oss från att göra framsteg.

  • Eget ansvar

Låt oss inte vänta där i skuggorna och vara skeptiska till förändringarna eller tvivla om dess framgång. Låt oss ta chansen att släppa loss ledaren i oss som är villig att ta ansvar för att få förändringar att ske och göra det till en enorm framgång.

Bildkälla: pixabay.com

Låt oss identifiera de problem som kan ha blivit hinder för förändringen så att vi kan ta rätt initiativ för att övervinna dem i tid. Istället för att göra detta problem till vår chans att motsätta oss eller motstå hur vi effektivt kan hantera förändringar, låt oss skapa lösningar för problem som anställda som motstår förändring, brist på kunskap eller utbildning som krävs i mänskliga resurser, otillräcklig utrustning eller resurser som är nödvändigt för att effektivt hantera förändring.

Med rätt stöd kommer vi på nolltid att fira vår framgång med förändringsimplementeringen samtidigt som vi drömmer om större förändringar för vår organisation i framtiden.

Rekommenderade artiklar

Guide till effektivt hantera förändringar. Här har vi diskuterat de 10 regler och principer som hjälper till att effektivt hantera förändringshantering. Du kan gå igenom våra föreslagna artiklar -

  1. PMP: 01 - Integrationshantering
  2. PMP: 02 - Scope Management
  3. Agile projektledning

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling