Projekttidslinje i Excel (innehållsförteckning)

  • Introduktion till projektets tidslinje i Excel
  • Hur använder man projektets tidslinje i Excel?

Introduktion till projektets tidslinje i Excel

Hur många gånger har du varit i en situation när du måste nämna listan över uppgifter i ditt projekt tillsammans med hur lång tid det tar att slutföra dessa uppgifter? Om du är en fungerande professionell kan du ofta ha kommit med en situation som denna. Och det är verkligen ett mycket tråkigt jobb att göra detta schema och hålla sig till det. Detta kallas också projektets tidslinje. Projektets tidslinje är ingenting annat än listan över uppgifter som du är planerad att utföra inom givna tidsgränser. Den innehåller en lista med uppgifter, starttid och sluttid. Det finns ett enkelt sätt att representera projektets tidslinje i Excel genom grafisk representation. I Excel har vi "Gantt Chart" som kan vara till hjälp för att göra projektets tidslinjer.

Gantt Chart är en typ av stapeldiagram (använder stapeldiagram för att skapa Gantt Chart) i Excel och är uppkallad efter personen som uppfann det, Henry Laurence Gantt. Som redan diskuterats är det mest användbart i projektledning.

Det finns två sätt på vilka vi kan skapa projekttidslinjen i Excel.

  • Genom att använda stapeldiagram och sedan konvertera dem till Gantt-diagram.
  • Genom att använda inbyggd excel Gantt Project Timeline / Project Planner mall.

Hur använder man projektets tidslinje i Excel?

Projekttidslinjen i Excel är mycket enkel och enkel. Låt oss förstå hur man använder projekttidslinjen i Excel med några exempel.

Du kan ladda ner den här projektlinjen Excel-mall här - Projekttidslinjen Excel-mall

Exempel 1 - Projekttidslinje med stapeldiagram

Anta att du har en lista med uppgifter i tabellform i Excel som det visas i skärmdumpen nedan:

I den här tabellen har vi Uppgiftsnamn, Startdatum för uppgiften, slutdatum för uppgiften och varaktighet (på ett antal dagar) det tar för att slutföra uppgiften. Varaktigheten kan matas in manuellt eller så kan du använda en formel som (Slutdatum - Startdatum + 1). Här tillåter +1 Excel att räkna också Startdatum medan du beräknar varaktigheten.

  • Gå till Excel-bandet > Klicka på Infoga > Välj Infoga kolumn eller stapeldiagram.

  • Välj Stacked Bar under 2D-Bar alternativet.

  • Så snart du klickar på den kartknappen kan du se att ett tomt excel-diagram genereras enligt följande. Högerklicka på den och välj Välj Data.
Obs! Ibland kan du direkt få en staplad stapeldiagram med data som automatiskt väljs av sig själv. Detta händer när du har lagt in data med hjälp av Excel-tabelllayout.

  • Ett fönster för val av datakälla kommer att visas. Under Legend Entries (Series) klickar du på fliken Lägg till .

  • Ett nytt popup-fönster Edit Series visas på framsidan. Under Serienamn väljer du Startdatum (cell B1). Under serievärden väljer du ett intervall data från kolumnen Startdatum (kolumn B, B2: B11). Klicka på OK .

  • Lägg nu till Längd som serienamn och Längdvärden som serievärden genom att klicka på Lägg till-knappen en gång till samma som ovanstående steg.

  • Klicka nu på Redigera under Horisontella (kategori) axeletiketter . Det öppnar ett nytt popup-fönster Axis Labels . Välj Uppgiftens namnområde från cellerna A2 till A11 under Axis etikettområde och klicka på OK . Det kommer att lägga till projekt 1 till projekt 10 som etikett (namn) i varje stack.

Du kan se ett staplat stapeldiagram som visas nedan med startdatum som etiketter på X-Axis, Varaktighet som värde för staplar och Aktivitetsnamn som etiketter för Y-Axis.

Nu finns det dessa blå staplar som inte är något annat än startdatafältet. Vi vill inte ha dem i vår tidslinjediagram. Därför måste vi ta bort dem.

  • Välj blå staplar och högerklicka på dem för att välja Format Data Series .

  • Under Format Data Series väljer du No Fill under Fill- sektionen och No Line under Border- sektionen för att göra de blå staplarna osynliga.

Nu ser grafen ut nedan:

  • Ändra lägsta gräns för denna graf genom att använda Format Axis- fönstret för att ta bort det vita utrymmet i början av diagrammet. Helst kan du lägga minsta gräns som är lika med värdet på det första datumet i kolumnen Startdatum.

  • Ta bort utrymmen inom varje tidslinje så att det ser snyggare ut. Under SERIES OPTIONS i Format Data Series ställer du in serieöverlappning till 100% och gapbredd som 10% för Plott Series.

  • Försök nu att vända projektordningen så att projekt 1 visas som första och projekt 10 som sist.

Använd Format Axis på Y-Axel och kontrollera kategorier i omvänd ordningsalternativ under Axis Options för att göra detta diagram i kronologisk ordning.

Ditt tidslinjediagram ser ut som det i skärmbilden nedan.

Så här kan vi skapa ett tidslinjediagram med staplar.

Exempel 2- Inbyggd Gantt-projektplaneringsmall

Låt oss se projektets tidslinje med hjälp av Excel In Built Gantt-projektmall. Som ni alla vet är excel välkänt för sin enkelhet. Det finns mer enkla sätt i nya versioner av Excel som har en separat mall för Gantt-projektplanering. Du kan direkt använda den och ge dina dataingångar för att ha en Gantt-visualisering. Det minskar steg som vi behandlade i det första exemplet och är tydligen en tidssparare.

  • Gå till Arkiv-menyn och klicka på Ny flik på bandet placerad vertikalt på vänster sida.
  • Skriv Gantt-projektplanerare i sökrutan och tryck på sökknappen för att söka i mallen avsedd för projektplanering.

  • Du kan dubbelklicka på mallen för att öppnas och fylla detaljerna enligt rubriken vilket återspeglar en förändring i horisontella fält som finns där.

Det här är från den här artikeln där vi lärde oss att skapa en grafisk projekttidslinje i Excel. Låt oss packa upp saker med några punkter som kommer att komma ihåg.

Saker att komma ihåg

  • Projektets tidslinjediagram kallas också som Gantt-diagram som har utvecklats av Henry Laurence Gantt. Gantt-diagram är speciellt utvecklat för projektets tidslinjehanteringsändamål.
  • Horisontella staplar på Gantt-diagrammet representerar varaktigheten (på ett antal dagar eller i tid) det tar att slutföra en viss aktivitet eller projekt.
  • Detta diagram innehåller inte mer detaljerad information om projektet. Den visar bara hur lång tid det tar för att slutföra uppgiften och om uppgiften är på varaktigheten eller inte. Det ger ingen realtidsövervakning av projektet / uppgiften.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till projektets tidslinje i Excel. Här diskuterar vi hur man använder Project Timeline i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. MIRR-formel i Excel
  2. Hur man lägger till celler i Excel
  3. Prognosformel i Excel
  4. Excel Median Formula

Kategori:

Excel-tips