Autoformat i Excel (innehållsförteckning)

  • Autoformat i Excel
  • Lägga till autoformat i Excel
  • Hur använder du Auto Format i Excel?

AutoFormat-funktion i Excel

För att göra formateringsbeslut snabbare för de data som skrivs av en användare i Excel tillhandahålls AutoFormat-funktionen i Excel. AutoFormat hjälper användaren att formatera sina data enkelt och presentera dem på ett meningsfullt sätt genom att ge den valda informationen i kalkylbladet ett professionellt utseende. Formatering görs inte bara för att ditt arbete ska se bra ut, utan det påverkar också sex huvudkomponenter i formateringen från de 17 fördefinierade AutoFormat-stilarna som finns tillgängliga i Excel. Dessa sex huvudformatkomponenter är följande:

  1. Nummerformatering
  2. Gränser
  3. Typsnitt stil
  4. Mönster och bakgrundsfärg
  5. Textjustering
  6. Kolumn- och radstorlek

Lägga till AutoFormat i Excel

Alternativet AutoFormat var tillgängligt i de tidigare versionerna av Excel. I versionerna från 2007 och framåt måste detta alternativ läggas till manuellt, eftersom det inte finns i något av flikalternativet eller i snabbåtkomstverktygsfältet. Stegen som ska följas för att lägga till AutoFormat-funktion i Excel är följande:

  • Högerklicka på någon av de tillgängliga flikarna eller visas i snabbåtkomstverktygsfältet.

  • Från de visade alternativen klickar du på 'Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet'. Efter att du klickat på alternativet 'Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet' kommer en dialogruta med Excel-alternativ att visas. Klicka på listrutan för alternativet "Välj kommandon från".

  • Klicka på 'Alla kommandon' från alternativen.

  • När du har valt alla kommandon kommer en annan lista att falla ner. Från den här listan bläddrar du ned och väljer 'AutoFormat' och klickar på Lägg till-knappen.

  • Efter att ha lagt till alternativet AutoFormat. Klicka på OK.

  • Ett alternativ för Auto-format visas längst upp i Excel.

Hur använder du Auto Format i Excel?

Denna AutoFormat är mycket enkel att använda. Låt oss nu se hur du använder AutoFormat i Excel med hjälp av några exempel.

Du kan ladda ner denna Auto Format Excel Mall här - Auto Format Excel Mall

Exempel 1 - Autoformat i Excel

Tänk på datatabellen nedan som visar kvartalsintäkterna i miljoner USD av få företag.

Följ nedanstående steg för att använda AutoFormat-funktionen:

  • Välj hela datan som visas.

  • När du har valt hela data klickar du på alternativet AutoFormat.

  • En dialogruta med autoformat visas som visar 16 olika formateringsstilar.

  • Välj någon formateringsstil, Klicka på OK.

Utgången anges nedan: -

Exempel 2 - Autoformat i Excel

Hur ändrar du formateringsdesignen i AutoFormat?

För att modifiera den formaterade designen i AutoFormat finns det endast 6 begränsade formateringskomponenter som nämnts tidigare, som kan läggas till eller tas bort med en kombination av 6 olika komponenter eller enskilda också.

Följ stegen nedan för att ändra formateringsdesignen medan du använder AutoFormat-funktionen.

  • Välj dina data och klicka på alternativet "AutoFormat".

  • En dialogruta med autoformat visas. Klicka på "Alternativ" i dialogrutan.

  • Lägg till eller ta bort formateringsdesignalternativ enligt dina önskemål som du vill använda för dina valda data och klicka på OK.

I figuren ovan markeras inte justering och bredd / höjdformateringskomponenter och nummer, teckensnitt, kant och mönster väljs. Och den valda formateringsstilen markeras också.

Autoformat i Excel

Hur tar jag bort formateringen som gjorts i din datauppsättning?

Formateringen som görs på din datasats kan tas bort med funktionen AutoFormat. Det finns två sätt att göra detta, men det beror helt på ditt val där du behöver välja vilken formatering som ska tas bort.

De två sätten eller metoden för detta är följande:

  • Ta bort enskilda formateringskomponenter.

Tänk till exempel nedanstående figur, som visar var mönstret formateringsalternativ valdes att tas bort.

I figuren ovan kan man se att den markerade formateringsstilen är vald från listan med 16 olika formateringsstilar och "Mönster" -formateringsalternativ tas bort.

Figuren ovan visar effekten av att ta bort mönsterformateringsalternativ.

  • Ta bort alla formateringskomponenter.

Du kan också ta bort alla formateringskomponenter genom att välja hela datauppsättningen och senare klicka på alternativet AutoFormat och av de 16 olika formateringsformaten väljer du alternativet 'None' för formateringsstil. Figuren illustrerar detta steg.

Figuren ovan visar den markerade formaterade stilen är den valda formaterade stilen, som tar bort alla formateringskomponenter.

I den här figuren tas all formatering bort och vi får tillbaka den ursprungliga datauppsättningen.

Begränsningar av AutoFormat i Excel

Det finns många andra formaterings- / designalternativ tillgängliga i bandet för excel-verktygsfältet, varför användningen av AutoFormat-funktionen minskas.

Saker att komma ihåg

  • Det kommer att ignorera formateringen när du försöker utföra formatering på den datauppsättning som redan är formaterad, den kommer att tillämpa den nya formateringen som valts av dig.
  • Det bör finnas minst två celler med data för att utföra AutoFormat-funktionen.
  • Datatabelluppsättningen bör ha en rubrikrad och rubrikkolumn.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide för Auto Format i Excel. Här diskuterar vi hur du formaterar automatiskt i Excel tillsammans med Excel-exempel och nedladdningsbara Excel-mallar. Du kan också titta på dessa användbara funktioner i Excel -

  1. RÄTTIG funktion i MS Excel
  2. Hur använder jag MATCH-funktionen i Excel?
  3. TANH-funktion i Excel - Du måste veta
  4. Guide till RATE-funktion i Excel
  5. VBA-format (exempel med Excel-mall)

Kategori: