Betydelsen av tekniska färdigheter för en projektledare

Ett projekt är inget annat än samlingen av den hälsosamma uppgiften. Det är segregerat i olika mindre divisioner som allmänt kallas som moduler. Varje modul har sin egen funktionella betydelse.

Projektets livscykel

  • Oavsett projektstorlek - Liten eller stor är det viktigt att förstå projektets livscykel. I varje steg i projektet har vi viktiga milstolpar - i början, i mitten och i slutet, från start av projektet till avslutningen.
  • Det finns olika faser i alla projekt och de benämns tillsammans som projektcykel.
  • Det finns fyra huvudfaser i ett standardprojekt: -

  1. Initiering

  • I inledningsfasen identifierar vi företagets behov, problem eller möjlighet eller tar reda på hur team kan möta behovet, lösa problemet eller utnyttja möjligheten.
  • Projektets genomförbarhet identifieras.
  • Viktiga leveranser av projektet räknas ut.
  • Identifiera det primära problemet till projektet och om projektet kommer att leverera en lösning på det problemet eller inte.
  • Identifiera projektintressenter som räknar ut vem projektet påverkar och vad deras behov kan vara.
  • Identifiera leveranser som definierar den produkt eller tjänst som ska tillhandahållas.
  • Identifiera omfattning som definierar projektets djup och bredd.
  • Utveckla ett affärsfall som använder ovanstående kriterier för att jämföra potentiella kostnader och fördelar för projektet för att avgöra om det går framåt.

  1. Planera

  • När projektet har godkänts för att gå vidare baserat på problemutlåtandet, affärssaken, arbetsförklaringen går vi in ​​i planeringsfasen,
  • Det större projektet är indelat i mindre delar.
  • Mindre mål skapas inom det större projektet vilket säkerställer att var och en är möjlig inom den givna tidsramen.
  • Skapa en projektplan, arbetsflödesdokument eller processkarta, uppskatta budget och skapa en ekonomisk plan, samla resurser och ta reda på riskerna.

  1. Genomförande

  • Affärsgodkännande erhålls, utvecklas en riktig projektplan och bygger teamet, nu är det dags att arbeta för projektet.
  • Projektledarens jobb i denna fas av projektlednings livscykeln är det viktigaste som är att hålla arbetet på banan, hålla teammedlemmarna bundna, hantera tidslinjer och se till att arbetet utförs enligt den ursprungliga planen.
  • Kommunikation med teammedlemmarna, övervakning av kvaliteten på arbetet, organisering av utbildning och hantering av budgeten är de viktiga stegen i denna fas.

  1. Stängning

  • Analysera projekt- och teamprestanda
  • Se till att alla aspekter av projektet har slutförts.
  • Ta lärande och implementera det på nästa projekt.

Projektlivscykel

Roll för en bra projektledare i alla projekt

  • Det betyder nästan allt att ha en bra chef i alla projekt.
  • En bra chef upprätthåller den hälsosamma miljön i teamet och som i sin tur gör teammedlemmarna lyckligare och därmed produktiva.
  • Projektet leds enligt projektledarens beslut så det är viktigt att ha en skicklig chef.

Nedan följer några drag av en bra chef: -

  • Anpassningsförmåga / Proaktivitet
  • Engagemang / Motivation / Drive
  • Förtroende
  • Målinriktning
  • Inclusivity / Sällskaplighet
  • Öppenhet / Inlärningsförmåga

Projektledning

  • Ett bra företag betyder en bra ägare till det, därför är det förutsättningen att ha en ägare till ett företag eller ett projekt som vi kallade en projektledare.
  • Projektledning är den karriär som är skärningspunkten mellan tekniska, affärsmässiga och människors färdigheter.
  • Verksamhetsvärlden är alltid i behov av mer kompetenta projektledare som har god kunskap om alla aspekter av det specifika projektet.
  • Enligt Project Management Institute (PMI) förbättras framgångsgraden för ett projekt med cirka 40% när projektledaren har den perfekta kompetensuppsättningen som är en kombination av - en kraftfull teknisk expertis, ledarskap och företagsledning.

Tekniska färdigheter i projektledare

  • Ansvar - Omfamna projektets äganderätt och ansvarsskyldighet glatt.
  • Aktiv lyssnande - lyssnar aktivt på varje intressents intresse och vidtar lämpliga åtgärder på samma sätt.
  • Företagskommunikation - Använd lämpligt språk och ton när du kommunicerar, utarbetar eller förklarar problemen via ett telefonsamtal, e-post, chat, presentationer och andra former och kommunikationskanaler.
  • Relationsbyggande inom teamet - Etablera en kultur för samhörighet där människor kan arbeta lyckligt och bekvämt mot ett gemensamt mål.
  • Beslutsfattande - Beslut i varje steg i projektet bör enbart fattas om fakta och till fördel för projektet.
  • Ledarskap - Motivera och inspirera människorna inom projektet för att uppfylla tidsfristerna för leveranserna inom projektet genom att visa engagemang, expertis, förtroende och vill hjälpa alla att lösa utmaningar och uppnå mål utan några sjuka avsikter.
  • Senaste tekniken - Använd lämplig ram eller teknik för att komma fram till slutsatsen.
  • Problemlösning / kritiskt tänkande - Utvärdera frågor från olika källor och formulera den bästa lösningen för att hantera specifika utmaningar.
  • Forskning / informationssamling - Fyll kunskapsgap genom aktiv forskning eller genom att direkt engagera personer.

Fakta och siffror relaterade till tekniska färdigheter för projektledare för de olika projekten

  • Endast 57% av alla projekt genomförs utan ytterligare finansiering och endast 51% av projekten uppfyller den ursprungliga tidsfristen.
  • De senaste åren har det ökat efterfrågan på projektledningsfärdigheter.
  • Datorns värld rankade projektledningsfärdigheten som de hetaste färdigheterna för 2017.
  • PMI visade en hög ökning i efterfrågan på projektinriktade färdigheter från 2017 till 2027.
  • Priserna går uppåt när stark efterfrågan möter skrämmande tillgång.
  • Enligt Glassdoor får i USA på projektnivå projektledare en genomsnittslön på $ 70 249 och Senior projektledare tjänar $ 102 318 i genomsnitt.
  • För varje år från 2017 till 2027 kommer företag över hela världen att behöva fylla en årlig siffra på 2, 2 miljoner nya projektorienterade roller.
  • De mest skickliga och ambitiösa är dock värda mer än $ 142 000.

Viktiga punkter för arbetssökande för projektledning

  • Trots det växande antalet jobb saknas kandidater på grund av att de inte har tillräcklig projektledningskompetens.
  • PMP-certifiering - Att öka kunskapen med den senaste marknadstrendskandidaten kan gå för denna certifiering.
  • Bli involverad i projektet med varje minuts detaljer.
  • Lös affärsproblem.
  • Gör sig tekniskt ljud.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide för teknisk kompetens för projektledare. Här har vi diskuterat projektets livscykel, roll, fakta, tekniska färdigheter och viktiga punkter för projektledning. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -

  1. Projektledning Nyckelfärdigheter och tekniker
  2. Projektledning Karriärmål
  3. Intervjufrågor för projektledning
  4. Rapporteringsverktyg för projektledning
  5. Fallstudie i projektledning

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling