De viktigaste funktionerna i Microsoft Project Plan-

Microsofts projektplan har utvecklats för att hjälpa projektledarna i deras projekthanteringsarbete. Microsoft-projektet är ett intelligent verktyg som har inbyggda funktioner och inbäddat med olika annan programvara så att alla uppgifter och funktioner relaterade till projektet kan nås och hanteras från ett ställe. Det är skönheten i Microsoft-projektet. Det finns annan mjukvara på marknaden för projektledningen men den mest kända och mest använda programvaran är Microsoft Project management software. I det här ämnet kommer vi att lära oss om Microsofts projektplanfunktioner.

Funktioner i Microsoft Project Plan

Det finns antalet framträdande funktioner i Microsoft-projektet. Låt oss lära känna de viktiga funktionerna i denna programvara i detaljerna nedan:

  1. Planering och prognos av projektverksamheten : Planeringsfasen är hörnstenen för alla projekt. Det är ryggraden i alla projekt. Planering av projektet är avgörande innan teamet börjar arbeta och genomförs av projektledaren. Projektledningsverktyget som hjälper till med schemaläggning och uppgiftshantering. Det hjälper också att prioritera uppgifterna enligt brådskande och andra förhållanden som gör processen transparent och smidig. Projekthanteringsprogramvaran hjälper projektledaren att utarbeta alla projektaktiviteter och hjälper till att eliminera eventuella hinder. Det hjälper teammedlemmarna att vara förberedda på realtidssvårigheter.
  2. Tidslinjevy : Microsoft Project-verktyget har en av de bästa funktionerna som är tidslinjevyn som gör det möjligt att se projektets framsteg och hålla reda på alla projektets aktiviteter på en plats. Tidslinjevyn är mycket viktig under mötena med intressenterna eftersom den presenterar hela projektet under presentationen i önskat format. Tidslinjen kan bifogas till ett e-postmeddelande eller PowerPoint-presentationer med enkel redigering till formatet.
  3. Alliance / teamwork : Microsoft Project-planverktyget är inbäddat med funktioner som fildelning och team-instrumentpaneler som hjälper till att associera alla aktiviteter och teammedlemmarna tillsammans och ökar produktiviteten. De vanliga filerna och dokumenten kan delas mellan teammedlemmarna som använder programvaran för att undvika någon form av felkommunikation och brist på förståelse. Med hjälp av instrumentpaneler kan projektdata representeras genom olika diagram och diagram för bättre tydlighet och förståelse. Således kan projektet fungera smidigt med minimala hinder.
  4. Budgetanalys : Microsoft Project-verktyget gör budgetanalysen lätt genom att analysera resurshastigheten och resurstilldelningskostnaden. De totala utgifterna och de olika skälen som påverkar projektets totala kostnad kan strömlinjeformas med hjälp av programhanteringsprogramvara.
  5. Portföljhantering : Portföljförvaltningen distribuerar, hanterar och prioriterar uppgiften utifrån brådskande och andra villkor. IT ger dig alternativ för olika scenarier i projektledningen och hjälper dig att välja den bästa vägen. Portföljhanteringen är inbäddad i Microsofts business intelligence-system för att samla och analysera projektdata.
  6. Resurshantering : Den här modulen i Microsoft-projektet hjälper till att hantera resurserna effektivt och eliminera möjligheten till lediga resurser. Resurshanteringsmodulen ger full klarhet i de delade resurserna. Det finns ett antal begränsningar för ett projekt som begränsar resurserna som används i projektet. Med hjälp av Microsoft Project-verktyget. Resurserna kan övervakas och därefter anpassas för olika projektaktiviteter. Projektledningsverktygen låter också projektledaren beräkna resursallokeringskostnaden, vilket är mycket viktigt för projektets totala budgetutvärdering.
  7. Rapportering : Rapportering är en mycket viktig faktor i alla projekt och det finns olika hierarkier av rapportering som följs under projektledningen. Rapportering är en mycket viktig funktion i Microsofts projekthanteringsverktyg som låter dig spåra projektets framsteg i varje steg. Hela projektdata samlas, analyseras och olika rapporter genereras sedan enligt kravet. Data kan representeras schematiskt och grafiskt. Rapporteringsfunktionen för detta verktyg hjälper till att övervaka resursens tomgång och kostnad.
  8. Effektiv datapresentation : Microsoft-projektet är ett mycket effektivt och extraordinärt verktyg eftersom det ger olika vyer över projektdata. Uppgifterna kan presenteras. Jag bildar ett Gantt-diagram eller en kalender som hjälper projektledaren att schemalägga alla aktiviteter på en gemensam plattform. Mötena med intressenterna blir en härlig behandling med hjälp av Microsoft Project. En enorm del av data delas upp i mindre moduler och representeras sedan på ett effektivt sätt så att arbetsförloppet är tydligt synligt för hela teamet och hjälper till att identifiera de efterliggande områdena eller fel. Genom att använda olika datarepresentationer gör det lättare att förstå hur mycket arbete som är slutfört och vad som väntar.
  9. Multi-Project management : Ett blotta öga eller en enda person har uppenbara begränsningar vid hantering av flera projekt. En projektledare kan arbeta med ett projekt i taget men Microsoft Project-verktyget är byggt för att hantera flera projekt i taget med full noggrannhet och utan att påverka de andra projekten som hanteras samtidigt. Multiprojekthantering hanteras av Master Project-planen. Således hjälper Microsoft Project en enda projektledare att växla mellan olika projekt samtidigt som det ger projektdata, samarbete och rapportering på samma plattform. Funktionen för flera projekthantering i Microsoft-projektet spelar en mycket viktig roll under projektmötena.

Slutsats

Alla de ovannämnda funktionerna i Microsoft Project gör projektledningen och projektstödet till en underbar och en merrier upplevelse och hjälper till att utrota hustlen i ett framgångsrikt genomförande av ett projekt. Microsoft-projektet är ett vackert samarbete mellan teknik och mänskligt sinne som hjälper till att leverera projektet på tidslinjen. Det minskar eller minskar belastningen och låter teamet vara redo att möta alla eller alla slags utmaningar när de når sitt mål om projektets slutförande.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Microsoft Project Plan. Här har vi diskuterat antalet framträdande funktioner i Microsoft-projektet. Du kan också titta på följande artikel för att lära dig mer -

  1. Projektdokumentation
  2. Faser av projektledning
  3. Tekniska färdigheter för projektledare
  4. Betydelsen av projektledare

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling