Med den nya versionen 2016 ger Microsoft Excel sina entusiastiska användare så många som 15+ kartvarianter. Men pivotdiagrammet i excel är fortfarande en solid favorit hos både studenter, hemanvändare och affärspersoner. Detta är det enstaka diagrammet som kan packa in en hel del information utan att överväldigande läsaren. Dessutom kan den byggas på ett svängbord och kombineras med nästan alla andra diagramtyp, vilket gör det till ett oerhört flexibelt verktyg för dataanalys!

I det här inlägget visar vi dig hur du kan bygga ditt första svängdiagram i 10 enkla steg.

Steg 1: Förbered dina data i tabellformat

Det första steget är att tabellisera dina rådata i jämna rader och kolumner. Det är bäst att arbeta detta diagram på ett bord med minst 2-3 kolumner, så att pivotdiagrammet har tillräckligt med kolumnfält för att projicera meningsfull statistik. Pivotdiagrammet i Excel fungerar också med nolltal; men för ett balanserat diagram, se till att du inte har några nollvärden i nyckelkolumnerna. Se också till att dina data är rena utan några duplicerade värden.

För vårt exempel kommer vi att skapa ett svängdiagram med data från en mellanstor utgivare för att fånga försäljningsstatistik över populära tidskrifter.

Tabellen innehåller tre fältkolumner: namnet på tidskriften, publikationsmånaden och det totala antalet försäljningar (i hundratals). Kombinationen av (Journal + månad) identifierar en rad i tabellen på ett unikt sätt. Vidare har man tagit hand om att det inte finns några nollvärden för någon rad. Tabelldata har också sorterats efter en månad, men det är inte nödvändigt.

  • Förbered liknande data i ett nytt ark i Excel och namnge det innehållande kalkylbladet som "Raw Data".

Rekommenderade kurser

  • Online-utbildning på VBA-makro
  • Online-utbildning på VBA och makron
  • Grundläggande utbildningskurs i Excel 2007

Steg 2: Skapa en pivottabell för data

En pivottabell innehåller idealiskt de data som matas in i ett pivottabell i Excel. Observera - vid denna punkt kan du direkt skapa ett svängdiagram som hänvisar till den förberedda rådata. Excel skapar implicit en pivottabell och ett pivottabell. Men detta kan överväldiga nya användare eftersom det resulterande diagrammet har för många parametrar att hantera.

För enklare förståelse kommer vi uttryckligen att skapa en pivottabell och sedan använda den för att mata ett pivottabell i Excel. Med detta kan du enkelt förstå mellanstegen och bättre hantera dataparametrarna som matas in i diagrammet. När du blivit expert kan du skapa pivotdiagrammet direkt från rådata.

För att skapa pivottabellen,

  • Klicka på Infoga i huvudbandet
  • Klicka på rullgardinsmenyn för pivottabell och välj pivottabellen
  • Här kan du mata in data genom något av följande alternativ:
    • Välj manuellt det antal celler som utgör rådata. Cellerna kommer att markeras och deras tabellpositioner kommer att fångas (som visas på bilden ovan). ELLER,
    • Använd en extern datakälla (som en Microsoft Access-databasanslutning eller annan datakällanslutning).

Vi väljer det första alternativet genom att manuellt välja cellerna i tabellen som skapades i steg-1. Se till att inkludera alla rader och kolumner i den skapade tabelldata.

  • Markera kryssrutan "Nytt kalkylblad" så att den nödvändiga pivottabellen skapas i ett nytt Excel-ark för bättre tydlighet. Excel skapar pivottabellen i ett nytt kalkylblad. Namnge denna "Pivot-tabell".

Steg 3: Bekanta dig med Pivot Table-parametrarna

I det här steget finns det inga uttryckliga åtgärder. Men det är en markör som hjälper dig att förstå de olika parametrarna i pivottabellen.

När pivottabellen har skapats klickar du var som helst på tabellen för att visa två flikar:

  1. Den faktiska pivottabellen som visas på vänster sida av kalkylbladet. Endast en tom mall visas när du först skapar tabellen. När tabellens parametrar har definierats och anpassats, fylls tabellen med värden från den angivna rådata.
  2. Fältlista, som innehåller kolumnerna som du vill fylla i tabellen. Detta är ytterligare uppdelat i:
    1. Pivotabellfält: Som standard kommer detta att innehålla alla tillgängliga kolumnfält i den valda rådata.
    2. Radetiketter och kolumnetiketter : Detta bestämmer rådatafältet (rader och kolumner) som visas i pivottabellen. (Så ett kolumnfält kan matas in i tabellstatistiken genom att välja i (a) ovan, men det kommer att förbli dold från vyn tills det uttryckligen väljs i kolumnetiketten.)
    3. Rapportera filter : Detta är för att ställa in eventuella begränsningar för att filtrera bort rader från rådata.
    4. Värden: Detta kommer att bestämma statistiska data som beräknas i pivottabellen.

Tillsammans markerar den här skärmen vyn "PivotTable Tools". Varje gång du vill ändra eller uppdatera pivottabellen, returnera den här vyn. I ytterligare steg kommer vi att lära oss att anpassa pivottabellen som skapats så att den visar siffror som är relevanta för vår rådata.

Steg 4: Välj kolumnfält som är tillämpliga på pivottabellen

Som standard är alla kolumnfält som är valda i rådata tillgängliga för användning i en pivottabell. De måste emellertid uttryckligen väljas för att tillämpas på den nyligen skapade pivottabellen. Vi kommer att hålla det enkelt genom att kontrollera alla kolumner i våra rådata under fliken "PivotTable Field List".

Steg 5: Anpassa fältet Pivot Table

Ordningen i vilken du väljer kolumnfält för pivottabellen avgör i vilken ordning de läggs till i tabellen. Detta styr i sin tur radetiketter och kolumnetiketter och påverkar de slutliga värden som beräknas i pivottabellen. Således enligt den ordning som valts i steg 4, (1) Journal 2) Månad och 3) Försäljning) kommer tabellen att visa den totala försäljningen för varje journal, grupperad efter månad.

  • Låt oss nu avmarkera alla rutor och prova denna reviderade ordning: 1) Månad 2) Journal 3) Försäljning. Detta visar den totala försäljningen för varje månad, grupperad efter tidskrift.

Som ni ser har ordningsföljden en betydande inverkan på hur pivottabellen återges. För vårt exempel behåller vi ordningen som fångas i steg 4.

Steg 6: Anpassa pivottabellvärdena

Som standard använder MS Excel SUM-funktionen för att beräkna värdena som visas i tabellen.

  • Låt oss till exempel tänka på att du bara lägger till två kolumnfält, i följande ordning: 1) Månad 2) Försäljning. Detta visar automatiskt den totala summan av försäljningen för varje månad.

Tänk nu på att du vill visa det totala antalet publikationer som såldes varje månad över alla tidskrifter. Du kan återge detta genom att använda COUNT-funktionen enligt följande:

  • Klicka på fliken "Värden" i arbetsbladets Pivot-tabell. Som standard är detta inställt på SUM-funktionen.
  • Klicka på rullgardinsmenyn och välj “Value Field Settings …” och välj COUNT-funktionen i listan.
  • Tabellen beräknar det totala antalet försäljningar varje månad (vilket anger antalet sålda publikationer) enligt listan nedan.

Steg 7: Skapa ett diagram för att projicera pivottabellen

Nu när vi har en fullt fungerande pivottabell fungerar alla diagramtyp som projicerar denna tabell som ett intermittent pivottabell i Excel. I vårt exempel skapar vi ett grundläggande 3D-kolumndiagram för att projicera vår pivottabell.

För detta,

  • Klicka på pivottabellen som skapades i steg 5 och klicka sedan på fliken Infoga.
  • Klicka på rullgardinsmenyn Kolumn och välj 3D-kolumn.

Detta kommer automatiskt att projicera ditt diagram till en kolumngraf.

Några saker att notera här:

  • Diagrammets namn är baserat på kolumnen Värdefält. Så här är det summan av FÖRSÄLJNING.
  • Diagrammet tar pivottabellens fältkolumner. Här kolumner 1) Journal 2) Månad och 3) Försäljning valdes för att skapa det visade diagrammet. Tillsammans fångar dessa parametrar den journalmässiga projiceringen av försäljningsdata, uppdelad efter månad.

Och voila, du har skapat ditt första (intermittenta) pivottabellbaserade diagram! Bra gjort! J

Observera att du kan variera diagrammen du skapar i pivottabellen genom att experimentera med de olika diagramtyperna som tillhandahålls av Excel under Infoga flik - Diagram. I båda fallen är diagrammet en projicering av pivottabeldata och fungerar därför som ett svängdiagram i excel. I ytterligare steg kommer du att lära dig hur du skapar och anpassar ett svängdiagram direkt från inmatad rådata.

Steg 8: Skapa ett svängdiagram

Nu när du är bekant med en pivottabell och diagrammen som projiceras av dess data kommer vi att hoppa över steg 2-7 och se hur vi direkt kan projicera våra rådata till ett pivotdiagram. Ja, inget bord, inget intermittent diagram, vi skapar ett svängdiagram från rådata direkt från steg 1! Du har nu kunskapen om att förstå och anpassa parametrarna på rätt sätt, så att pivotdiagrammet är rent och relevant.

För att skapa ett svängdiagram,

  • Välj celler som innehåller dina rådata, skapade i steg 1.
  • Klicka på Infoga-fliken och klicka på rullgardinsmenyn “PivotTable”. Välj “PivotChart”.
  • Skapa pivotdiagrammet precis som du skapade pivottabellen i steg 2, gå med standardinställningarna och klicka på Ok.
  • Pivotdiagrammet skapas som visas nedan. Namnge detta kalkylblad som "Pivot Chart".

Några saker att notera:

  • Vyn som öppnas när du klickar på Pivot Chart-området är "PivotChart Tools" -vyn. Det här är en mycket bekant vy eftersom det kombinerar summan av steg 2-7. När du klickar på cellerna som innehåller pivottabellen blir den här vyn tillgänglig. (Obs! I den här vyn kan du vidare anpassa inställningarna för pivottabellen, men vi kommer att gå med standardinställningarna för vårt exempel.)
  • Som standard ger Excel ett kolumndiagram, ungefär som vad vi uttryckligen skapade i steg 7. Du kan enkelt ändra detta med knappen "Ändra diagramtyp" på fliken Design (som markeras i bilden ovan).

I ytterligare steg anpassar vi detta pivotdiagram i Excel för att göra det slutliga datatabellen vi önskar. J

Steg 9: Parametera pivotdiagrammet

Okej då kommer vi snabbt att sammanfatta stegen som tillämpas i det tidigare diagrammet till vårt nyligen skapade pivotdiagram.

  • Klicka på cellerna som innehåller pivottabellen för att öppna vyn "PivotTable Field List" till höger.
  • Kontrollera tidskrift, månad och försäljning i ordning. Detta kommer att projicera tidskriftsvisa försäljningsdata uppdelade efter månad.
  • Behåll värdefältet till standardinställningen: Summan av SALES.

Och pivotdiagrammet nu är nu klart!

Steg 10: Anpassa Pivot Chart i Excel

I det sista steget kommer vi att tillämpa tre anpassningar på vårt skapade pivotdiagram i Excel, så att du förstår hur många ändringar du kan göra på det med ett enda musklick.

Anpassa diagramområdet:

  • Standard pivotdiagrammet återges med blå kolumnrader. Men tänk om du vill ha en mer dramatisk skärm? Detta är möjligt med hjälp av de olika "Chart Styles" som finns tillgängliga i bandet "PivotChart Tools".
  • Utforska de kartstilar som finns tillgängliga på ditt system och välj ett alternativ med ett färgschema och display som passar dina preferenser.
  • Och…. pivotdiagrammets display förändras direkt enligt det nya passande, färgstarka och glamorösa! J

Anpassa diagramtypen - 1:

Standardkolumngrafen tjänar de flesta diagrambehov. Men vad händer om dina data inte passar bäst för den här diagramtypen? Till exempel projicerar våra data försäljning för 8 tidskrifter, under 3 månader, totalt 24 kolumnfält. Kanske är detta mer läsbart när man projicerar som horisontella linjer i motsats till kolumner? Du kan testa detta med ett enda musklick, som fångas nedan.

  • Klicka på "Ändra diagramtyp", till vänster-knappen som är tillgänglig i "PivotChart Tools" -vyn.
  • Den visade listrutan visar karttyper som stöds i din version av Microsoft Excel. Oavsett vilken diagramtyp du väljer kommer de aktuella inställningarna att fortsätta (som inmatningsdatafält, värdefältet etc.)
  • Välj "Bar" diagramtyp och klicka på Ok. Den ändrade kartbilden visas nedan.

Som ni ser är detta lite mer läsbart. J

Anpassa diagramtypen - 2:

Låt oss i vårt sista exempel överväga att du vill utforska den totala marknadsandel som varje publikation har. Du bryr dig inte längre om månadsvis uppdelning utan bara de totala försäljningssiffrorna.

  • Det första steget är att avmarkera alla kolumnfält och välja endast två kolumner i ordning: 1) Journal och 2) Försäljning. Den resulterande tabellen ser ut så här.

  • Därefter är staplarna eller kolumndiagrammen inte bäst lämpade för denna information. Så klicka på kommandoknappen "Ändra diagramtyp", bläddra nedåt i listan och välj cirkeldiagrammet. Det resulterande svängdiagrammet i Excel ser ut som visas nedan:

Som ni ser är detta en finare representation av dina data än stapeldiagram och diagram. Du kan också utforska kommandona "Kartlayout" och "Chart Styles" för att ändra den visuella visningen enligt dina krav.

Avslutningsanmärkningen …

Pivotdiagrammet i Excel är i huvudsak vilket diagram som ges från en pivottabell med definierade fältkolumner och värden. I det här inlägget har du lärt dig de finare nyanserna i det här diagrammet så oavsett vilken diagramtyp du väljer kan du effektivt göra diagrammet så att det passar dina data.

Leta efter ytterligare inlägg om olika typer av diagram som finns tillgängliga i Excel för avancerad kunskap.

Rekommenderad artikel

Detta har varit en guide till Pivot-diagram i Excel är fortfarande en solid favorit hos både studenter, hemmabrukare och företagare. Dessa är följande externa länk relaterad till pivot diagram i Excel.

  1. 8 fantastiska och användbara funktioner i Excel-arbetsboken 2016
  2. SPSS vs EXCEL
  3. Excel vs Tableau
  4. Topp 25 användbara avancerade Excel-formler och funktioner

Kategori:

Excel-tips