Introduktion till Agile Standup
Innan jag går in på detta ämne av Agile Standup, låt mig förklara vad som betyder att stå upp betyder i samband med agile. Agile Standup är som ett strategimöte, som håller hela teamet i slingan om vad som händer, vad är deras framtida mål, uppgifter, tidsfrister och använder det som ett sätt att väcka oro eller deadlocks om de står inför några. En analogi kan dras från sportens universum, där spelare ofta samlas och diskuterar spelplan, taktik och strategi som de behöver för att genomföra. På liknande sätt är stand-up som ett möte med intressenterna både interna och externa kan användas som ett medium för att diskutera framsteg, ta upp frågor och söka hjälp.
Genom att diskutera ens framsteg och hinder kan man veta var de står och hur de bidrar till teamet. När andra medlemmar delar sina framsteg, lär du dig som lag veta var du står och vad som är färdplanen framöver. Om laget avviker från sitt mål kan stand up fungera som ett utmärkt medium för att komma tillbaka på rätt spår, men mycket tydliga åtgärder på plats så att det är lätt att hålla sig till dem och sådana avvikelser inte inträffar i framtiden. Man kan använda sig av mycket enkla verktyg som en anteckningsblock, framstegspårare för att hålla reda på sin utveckling, nästa steg och hinder inför eller kommer att ställas inför i framtiden.
Steg för framgångsrik smidig standup
Nedan finns en lista över några steg som kan följas för att ha en framgångsrik Agile standup:
1. Lämplig tid
I dagens moderna arbetskultur är team som arbetar med ett projekt spridda över hela världen, företag gör detta för att uppnå mångfald i teamet, anställa specialist och om specialisten inte kan resa på grund av några skäl, som personliga krav eller om företaget kommer att bära kostnadsbörda vid omlokalisering, då kan specialist arbeta från sitt hemland. På grund av den mångfaldiga arbetskraften måste därför en tid som passar alla väljas så att alla kan delta i denna smidiga standup och är på nivå med resten av teamet.
2. Effektivitet
Se till att ämnets material täcks och att medlemmarna inte går helt ur spåret. Det bör hållas ett register över frågor som diskuterats i den senaste smidiga standupen, och minsta tid bör tas för att ge uppdateringar om dem och sedan fortsätta med dagens problem. Man bör också se upp så att alla medlemmar bidrar och uppmuntrar dem om de noteras för att uppmuntra dem att göra det.
3. Utvärdera
Företaget bör inte ha en smidig standup bara för det, det ska tillföra värde, öka effektiviteten på någon eller annan nivå. Om detta inte händer bör det finnas flexibilitet i processen för att göra ändringar och vid behov helt utplåna processen. Att minska varaktigheten för en smidig standup är också ett genomförbart alternativ. Om teamet är utbrett över hela världen är det kanske inte bra att eliminera fullständig eliminering eftersom du inte vet vad andra medlemmar gör, i så fall är det ett bra alternativ att minska varaktigheten.
4. Tidsram
Det är viktigt att ha möten i fastställda tidsramar, medlemmar måste tilldelas tid före ståndpunkten så att de kan beröra exakta och pressande frågor. På detta sätt skulle överflödiga ämnen undvikas och fokus skulle förbli på stora problem.
5. Isolera problem
Stand up bör också hjälpa äldre medlemmar att notera frågor och isolera dem vid behov. Om en medlem kämpar kan stand up vara ett sätt att väcka sina problem och sedan kan hjälp eller utbildning ges till dem enligt kravet.
6. Ytterligare krav
Äldre medlemmar kan använda detta medium för att mäta om ytterligare krav kan krävas för teamet, när det gäller nyanställningar, mer utbildning och ytterligare resurser.
7. Håll dig på Point
För att upprätthålla ordningen för mötet kan en standardordning beställas av frågor, vilket kan hjälpa till att hålla mötet helt utanför spåret.
- Frågor som möttes vid det senaste mötet och framstegen med dem.
- Mål före nästa möte.
- Vilka är eventuella ytterligare krav?
Genom att ha en uppsättning frågor som gäller för alla medlemmar kan alla medlemmars deltagande erhållas och de kan ha ett ord på mötet. Alla typer av problem bör diskuteras eftersom ett litet problem om obehandlat kan förvandlas till ett stort problem senare, inte bara för den berörda personen utan om hans arbete är beroende av andra för att fungera kan hela cykeln vara igensatt.
8. Underhålla Decorum
Det bör inte glömmas att alla är en del av ett team som arbetar för att uppnå samma mål. Därför bör man undvika att skylla andra. Medlemmar kan låta andra medlemmar veta om det finns något som förhindrar deras arbete och kollektivt arbetar med att lösa det.
9. Punktlighet
Medlemmar måste vara punktliga och närvarande för mötet i tid. Detta bör främjas särskilt om det finns ett globalt team. Eftersom tidszonerna skiljer sig, kommer att förespråka detta från början hjälpa alla att hålla sig punktliga.
10. Att hålla sig på spåret
Medlemmar bör undvika att gå helt utanför spåret och måste komma ihåg att vad de än väljer att dela måste vara relaterat till diskussionsämnet och inte prata om något helt slumpmässigt. De bör också avsluta vad de har att säga inom den fastställda tidsramen och ge tillräckligt med tid för andra också.
11. Proaktiv
Slutligen bör agila standup-möten inte vara den enda gången för medlemmarna att kommunicera med varandra, de borde nå ut till sitt team före nästa möte om det behövs.
Slutsats
Således kommer att avsluta med smidig standup kan vara mycket användbart om det genomförs framgångsrikt med liten planering. Men samtidigt kan det också vara en fullständig redundant övning om den inte genomförs väl.
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide till Agile Standup. Här diskuterar vi de 11 viktiga stegen för Agile standup. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -
- Guide till smidig modell och metod
- Vad är projektdokumentation?
- Bästa metoder för smidig programvara
- Six Sigma Project Charter