Jira Project Management Tool
I det här ämnet kommer vi att lära oss om Jira Project Management Tool. Liksom i den senaste tidens marknadstrend, är Project Management-metoder att hitta metoder för att öka transparensen och snabbt tillgodose kundernas krav. För att uppfylla de specifika målen i ett projekt säkerställer projektledning att uppnå projektets mål. Denna disciplin involverar initiering, planering, organisering, genomförande och projektstängningar. Det finns två huvudramar som används i projektledning.
- Klunga
- Kanban
Scrum arbetar på sprint med iterationer med fast längd medan Kanban fokuserar på fortsatt frigöring. Sättet för berättelser som passerar genom varje etapp som indikerar att uppgifterna har slutförts.
Programvaran JIRA används i stor utsträckning genom att prioritera dessa varje uppgift och för att hålla reda på dem.
Ett öppet sätt till projektledning
JIRA av Atlassian ser till att ditt projekt är stressfritt och lämnar dig och ditt team igång och gå vidare. JIRA tilldelar en uppgift och skräddarsyr frågorna och underverken i ett helt team, hanterar också arbetsflödet och följer framstegen. Det hjälper dig också att ändra behörigheten för en viss uppgift i ditt team. Du kan ändra eller också redigera behörigheten när som helst under projektet.
Varför Jira?
Du har möjlighet att lägga till din unika stil i denna smidiga metod med Jira-programvara.
- Låt oss planera med den minimala kostnaden.
- Integrera teamet i ett projekt.
- Håll projektledaren medveten om nästa steg.
- Fungerar i enlighet med kundens lösning.
Öppenhet, öppenhet och förtroende är vad den nuvarande kulturen företagen ser. Detta lockar de bästa människorna i ständig förbättring.
Vem drar nytta av Jira?
Det är IT-utvecklarna som använde detta verktyg i stor utsträckning. Det hjälper dem att ha en klar vision om framstegen oavsett olika metoder som används.
Jira eftersom den stöder webb- och mobilappen, vilket gör det lättare för teamledaren att känna till statusen och agera på olika nivåer av komplexitet. Detta upprätthåller balansen i den smidiga ramen och den kan även användas för att beräkna capex och opex och kategorisera utgifterna. Eftersom Jira involverar många uppgifter relaterade flöden, kan chefen enkelt utföra något annat teamberoende med det pågående projektet.
Ett annat mest utmanande arbete inom projektledningen är spåren av tidsfrister. Nu är varje teammedlem medveten om tidsfristen och uppgifternas prioriteringar. Detta gör hela teamet medvetet och kan avsluta uppgifterna i tid.
Jira arbetar på olika API: er för att samarbeta kundens upplevelse med problemspårningssystemet.
Omfattande instrumentbräda
Projektledningsverktyget Jira kan användas i stor utsträckning för budgetering. Det finns 4 enkla klassificeringar baserade på status.
- I väntan på
- exekvera
- Utgånget
- Stängd
Detta ger dig en omfattande prognos för varje steg i ett projekt. Hälsovärdet baserat på en budget som intäkter, kostnader och vinster kan vara lättillgängliga inom några få klick.
Du kan beräkna de fakturerbara timmarna och också ange tidtabellerna. Kontrollera arbetskraftskostnaderna. Jira gör det möjligt att arbeta med Capex och Opex och fatta korrigerande beslut.
Alla budgetrapporter kan nås i realtid.
När som helst var som helst
Med tanke på alla fördelarna med att använda Jira är en annan mest fördelaktig aspekt att ha tillgång till mobila appar och surfplattor. Vilket kan vara enklare och enklare när du är borta och fortfarande vara ansluten till ditt team på samma plattform.
Det ger dig också plug and play-alternativet där du kan ansluta Jira och lägga till. Många trendiga appar kan integreras med Jira-programvaran och är kompatibla med IOS- och Android-enheter.
Det finns två typer av versioner tillgängliga för Jira.
- Molnversion
- Serverversion
Du har ett alternativ att ställa in fältet, kolla också efter ett automatiserat läge för uppgifter. Skriv skriptlösningar eller API: er.
Riskidentifiering med Jira Project Management Tool
Situationer som resurs slut, SWOT-analys, projektdokumentation, kundens svar och budgetplaner är få risker som projektledaren hanterar. Jira gör dig medveten och håller dig noterad på en stor bild.
Bortom Jira
Jira används av IT-utvecklare och tekniska team, men när det gäller tvärfunktionella team i organisationen. Projektets synlighet förblir ogiltig. De tvärfunktionella lagen och andra intressenter är inte medvetna om vad som händer i ett projekt. För att öka synligheten kan ett smartsheet introduceras. Smartsheets kan användas i en symbolisk, kalender- eller kortvy. Alla ändringar som görs i realtid kommer att återspeglas. Du kan filtrera upp vilken information som måste visas.
Du kan också ansluta Microsoft-team till både Jira-servern och Jira-molnet.
För fältkartläggning och Salesforce-användare kan Jira-servern samarbeta. Detta leder till sömlös kommunikation genom att eskalera ärendet.
Excel-kontakt för Jira-plugin kan importera eller exportera data från MS Excel-ark. Du kan ändra bulkproblem med Excel-kontakt.
Du kan nu ansluta Tableau för trendanalys och integrera tidblad med Jira.
Fördelarna med att använda Jira-kontakter
- En samverkande strategi gentemot team.
- Att spåra problem utan mycket besvär.
- Lätt att synkronisera data.
- Håll koll på frågor som delas mellan team.
- Fältkartläggning och automatisk synkronisering.
- Klassificera problemen och filtrera dem baserat på prioritet, typ, status och händelser.
Fel att undvika i Jira Project Management Tool
- Du kan enkelt göra misstag i Jira när komplexiteten ökar. Du kan minimera dem genom att ta hand om varje steg och följa dem. Nedan följer några fall där du kan göra fel i ett arbetsflöde.
- När team fortsätter att flytta in och ut ökar duplicering av arbetsflödesfunktionaliteten. Se till att du stänger eller tar bort de anpassade fälten.
- Jira har ett alternativ att ta emot uppdateringar som meddelanden om varje lagmedlemmars handling. Detta kommer att ladda upp alla aviseringar och verkar röriga när du bara behöver en del av användbar information.
- Att lägga till mer plugin kan vara avgörande tider, men denna praxis måste tas om hand. Vi måste kontrollera versionskompatibiliteten med den nuvarande programvaran och också kontrollera uppdateringarna då och då om några speciella förändringar i appar behövs.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till Jira Project Management Tool. Här diskuterade vi risken, misstag att undvika när du använder Jira och fördelarna med Jira Project Management Tool. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -
- Projektledning Karriärmål
- Projektledning Jobbintervjufrågor
- Projektledningstekniker
- Topp 7 Open Source-verktyg för projektledning