Skillnaden mellan General Journal vs General Ledger

Nyckeln till att driva en framgångsrik verksamhet är ekonomi och hur denna finansiering kommer att lyckas beror på hur den utnyttjas optimalt och som i sin tur kan uppnås genom redovisning. Så när det gäller att spåra ett företags finansiella transaktioner, ett system med dubbelt inträde som används i stor utsträckning, innehåller samma både en "allmän journal" och en "huvudbok" -koncept som är den bästa metoden för att spåra siffrorna totalt och statistik och att hålla verksamheten lönsam och smidigt. Men för att förstå hur bokföringssystemen för dubbelbokning fungerar måste man först förstå nyckeln olika funktioner som är kopplade till de två nyckelkomponenterna: allmänna tidskrifter och huvudbok. Journal kommer att vara den första formen av den finansiella transaktionen. I journalen debiterar och krediterar den kvalificerade revisoren rätt konto och registrerar transaktionen i företagens kontoböcker för första gången med hjälp av bokföringssystemet med två poster.

När du kommer till boken skapar den kvalificerade revisoren en "T" -formatform och sätter sedan in journalen i rätt ordning. Med andra ord kan boken sägas vara en förlängning av en allmän tidskrift. Alla viktiga finansiella rapporter som är en prövningsbalans, resultaträkning och balansräkning skapas genom att titta på huvudboken, boken blir mycket viktig.

Head to Head-jämförelse mellan General Journal vs General Ledger (Infographics)

Nedan visas de bästa 9 skillnaderna mellan General Journal vs General Ledger

Viktiga skillnader mellan General Journal vs General Ledger

Både General Journal vs General Ledger är populära val på marknaden; låt oss diskutera några av de stora skillnaderna mellan General Journal vs General Ledger:

  • Allmänna tidskriften är en bok där alla finansiella transaktioner registreras för första gången och när dessa finansiella transaktioner registreras eller sägs skrivs i allmänna tidskrift, kommer de att bokföras på enskilda konton som vi kallade som huvudbok .
  • I den allmänna tidskriften bör berättelsen skrivas för att stödja den dagboksposten och för att motivera att den publiceras. Å andra sidan, i huvudboken finns det inga specifika krav för att skriva någon berättelse.
  • Allmänna tidningen kallas boken för en original journalpost, men tvärtom är Ledger en bok av efterföljande eller säger den andra posten.
  • Allmänt tidskrift som tidigare nämnts är en dotterbolag, medan huvudboken å andra sidan är en huvudbok.
  • I den allmänna tidskriften måste de finansiella transaktionerna registreras i följd. Tvärtom, i huvudboken ska de finansiella transaktionerna bokföras baserat på dessa konton.
  • Kredit och debitering är kolumnerna i den allmänna tidskriften, men på baksidan, huvudboken, är de två motsatta sidor.
  • I den allmänna tidskriften måste finansiella transaktioner registreras i den kronologiska ordningen, medan i huvudbok måste dessa finansiella transaktioner måste registreras i en analytisk ordning.
  • Allmän bokföringskonton bör vara balanserade, men tvärtom krävs inte att den allmänna tidskriften är balanserad.

Jämförelse-tabell för Journal vs General Ledger

Nedan visas den nio bästa jämförelsen mellan General Journal vs General Ledger

Basjämförelse mellan General Journal vs General Ledger

Allmän tidskrift

Huvudbok

Grundläggande definitionBoken där alla finansiella transaktioner som registreras, när och när de inträffar, kallas General Journal.Boken som gör det möjligt att överföra alla finansiella transaktioner till olika och separata konton kallas som huvudbok.
Typ av bokDetta är en underbokHuvudbok är en huvudbok
FörekomstGeneral Journal är det första steget och det spelas in innan huvudbok skapas.General Ledger är den andra posten och den skapas från General Journal.
Typ av processProcessen att registrera de finansiella transaktionerna i Journal kallas Journalizing.Processen att överföra journalposterna från den allmänna journalen till huvudboken kallas som bokföring.
Berättelse krävs?I en allmän tidskrift borde berättelsen vara där för att förstå typen av och inträdet.I boken är berättelsen inte obligatorisk.
Balansering krävs?Journal kräver inte balanseringLedbok måste vara i balans.
FormateraFormatet för en allmän tidskrift är ganska enkel och data som inkluderar är ett datum, debiteringsbelopp och kreditbeloppet, uppgifter, bokbok.Huvudbokens format är "T" -formatet där man måste infoga datum och belopp på båda sidorna.
RegistreringsdatumI en allmän dagbok registreras posten enligt transaktionsdatumet.I huvudboken registreras posten kontoniktigt.
FormattypDebitering och kredit registreras kolumnvisDebitering och kredit registreras på olika sidor.

Slutsats - General Journal vs General Ledger

Att spela in de finansiella transaktionerna innebär en serie åtgärder, till exempel är de 1: a registrerade i den allmänna tidskriften, och sedan därifrån kommer de att grupperas och klassificeras i olika och separata konton och sedan slutligen bokföras i huvudboken, som sedan överförs till försöksbalansen och slutligen kommer den slutliga redovisningen att utarbetas. Dessa steg är en bas för att upprätta en organisations finansiella konton. Om man missar något av ovanstående steg, är det inte lätt att förbereda de slutliga kontona

Från och med 2015 använder de flesta organisationer eller företag mjukvaran som finns tillgänglig på marknaden för att registrera dessa finansiella transaktioner i allmänna tidskrifter och huvudbok. Faktum är att de flesta av bokföringsprogramvaran för att upprätthålla ett centralt arkiv där man också kan logga journalposter och huvudbok. Framstegen inom tekniken kommer emellertid att göra det mindre tråkigt och lättare att registrera dessa finansiella transaktioner, och vidare behöver man inte hålla varje bokföring annorlunda eller separat. Personen som matar in data i någon av modulerna i ett företag eller företagets bokföring eller bokföring kommer inte ens att vara medveten om sådana förvar.

I alla dessa programvaror krävs det att personen som matar in uppgifterna bara klickar på en rullgardinsmeny för att ange en finansiell transaktion i en huvudbok eller i den allmänna journal. Både General Journal vs General Ledger är viktiga ur ett finansiellt redovisningsperspektiv.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till den största skillnaden mellan General Journal vs General Ledger. Här diskuterar vi också de viktigaste skillnaderna i General Journal vs General Ledger med infografik och jämförelsetabell. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer.

  1. Omvänd reporänta kontra reporänta
  2. Avstånd mellan lager och alternativ
  3. Ekonomi och finans
  4. Aktier och obligationer - Toppskillnader
  5. Typer och exempel på en speciell tidskrift