Excel SUM MAX MIN AVERAGE - eduCBA

Innehållsförteckning:

Anonim

Del -7 - Excel SUM MAX MIN AVERAGE

Ladda ner Excel-mallar - Excel SUM MAX MIN AVERAGE

Excel SUM MAX MIN AVERAGE (utan lösning)

Excel SUM MAX MIN AVERAGE (med lösning)

Obs: Bli MS Excel-expert
Lär dig hur du ordnar, formaterar och beräknar data smidigt. Utveckla färdigheter för att behärska Excel-verktyg, formler och funktion. Analysera data ur olika perspektiv.

Transkript för videon - Excel SUM MAX MIN AVERAGE

Nu när vi har tittat på några av de grundläggande beräkningarna i form av multiplikation, låt oss försöka använda några formler för vilka vi lägger till några nivåer här kan vi skriva total lön som vi också vill beräkna låt oss säga maximalt lön för våra anställda. Minimilönen dras och låt oss säga medellönen. Så vi vill beräkna alla dessa för såväl månad som årlig. Så för att göra det låt oss börja med varje månad och gå direkt under kolumnen F som är F23. Nu finns det två sätt att göra det här är det finns en excel-meny som avgör hur funktionerna är. Så om du måste totala den här funktionen som du behöver använda är summan. SUMMA. Och för detta kan vi titta på hur sätter vi in ​​funktioner. Så låt oss klicka här vi går till, vi kan välja olika slags funktioner. Låt oss välja SUM eftersom det är vad vi vill göra. Vi vill sammanfatta månadslönen och låt oss trycka ok. Och när vi har gjort det måste du klicka här och välja siffrorna eller det intervall som du vill summera totalt. Detta kan göras genom att dra från toppen till botten av medarbetarbordet. Så detta kommer att summera den totala månadslönen för de anställda och vad du kommer att göra nästa är bara att trycka ok och du kommer att upptäcka att formeln som är lika med summan F4 kolon F21 genomförs. Och summan blir 92700 USD som månadslön för XYZ-företaget. Nu var detta den första metoden. Den andra metoden skulle låta mig ta bort den här ursprungliga formeln 1: a . Det skulle vara att skriva formeln vilket innebär att du skriver lika med det du behöver för att skriva summan summan SUM öppen konsol och här definierar de siffrorna. Nummer 1, nummer 2, inom denna fäste kan du välja hela intervallet från F4 till F20 och inte trycka på enter från och med nu. Stäng parenteserna 1: a och tryck sedan på enter. Med detta kommer du att upptäcka att du har skapat din första uppsättning formler som är summan av denna månadslön. Så här kan du fortsätta normalt när du använder Excel mycket, kan det andra sättet vara mycket mer lämpligt eftersom din välbekanta med formlerna den första metoden innebär användning av mus blir lite tråkig ibland. Så jag rekommenderar starkt att du måste använda den andra strategin. Låt oss nu försöka hitta de totala anställdas årslön. Nu här kommer jag att lära dig en annan uppsättning tillvägagångssätt, så låt oss titta hemma och de många här som är autosumma. Klicka bara på den här autosumman så ser du att din fulla formel som är lika med summan G4 till G22 visas i cellen. Nästa sak du måste göra är att bara trycka på Enter och du hittar det totala årspaketet eller årslönen har beräknats med denna formel. Så som du kanske har sett att du vet att Excel är ett intelligent verktyg identifierar det automatiskt vad du försöker göra baserat på din tidigare historia och ibland fungerar det verkligen bra. Så jag skulle vilja rekommendera att om du har använt sådana formler, vänligen kontrollera om denna formel är helt korrekt. Låt oss nu gå till nästa uppsättning formler och tillvägagångssättet kommer i princip att vara detsamma. Den första metoden skulle vara att infoga den här funktionen uppifrån och hitta relevanta formler. Så här vill vi hitta den maximala lönen. Så formeln skulle vara MAX-konsolen öppen och valet av siffror. Så jag har valt den här funktionen MAX och jag trycker på OK och för att välja siffrorna måste jag klicka här och välja intervall. Så detta tillvägagångssätt kommer att vara så enkelt som det här, jag kommer bara att trycka på OK och vad vi finner är den maximala lönen är 9200 dollar. Låt oss försöka beräkna den maximala lönen som är den årliga lönen med hjälp av den andra metoden för den årliga. Så detta skulle vara som vi gör för andra som vi använder lika med detta är i grunden ett utmärkt sätt att säga att allt som kommer efter lika skulle vara en formel. Så detta är lika med och använd max med en öppen parentes. Vad skulle detta innebära är att du nu måste välja detta antal nummer och låter dig välja hela intervallet i terminen av årslön och vi stänger beslaget och trycker på Enter för att hitta maximal lön. Så detta är den maximala månadslönen och vi har den årliga lönen beräknat med formlerna. Så låt oss nu beräkna minimilönen också, detta kommer att vara lika med formeln för minimum är MIN, detta är formeln detta ger det minsta antalet i en uppsättning värden och det ignorerar logiska värden och text. Så öppna konsoler och välj det område inom vilket du vill hitta det minsta och stäng konsolen. Så vad vi finner minimilönen är 2100 dollar. På samma sätt kan vi snabbt hitta minimum för de årliga lönerna. MIN-konsolen öppnas och låter snabbt välja räckvidd och konsol stängd. Så detta är 25200 dollar är minimilönen. Vad sägs om genomsnittslönen, det finns 18 anställda och varje anställd drar olika slags löner. Så vad blir genomsnittslönen? Så det är väldigt enkelt om du använder excel och igen behöver du bara känna till funktionen. Så intuitivt som det kan vara i genomsnitt är formeln som vi kommer att använda och formatet förblir återigen detsamma. Låter oss välja intervallet från F4 till F21 och fästet stängs. Så att vi finner att den genomsnittliga lönen är 5150 USD. Och låt oss hitta genomsnittet igen för den årliga lönen detta är bracket nära och det är 61800 dollar. Så som ni kanske har sett har vi skrivit dessa formler två gånger en i den här kolumnuppsättningen som är F och samma formel skrevs i den här kolumnen som är G. Nu finns det i huvudsak en genväg som du helt kan undvika att skriva en formel i G-kolumnen om du har skrivit den formeln för F-kolumnen. Säg till exempel låt oss ta upp den totala lönen som är månadslönen. Nu för detta har vi redan skrivit formeln som består av detta block. Ok, och vi behöver bara flytta detta block från F till G-block. För att beräkna den totala lönen. Så hur vi kan göra det är tidigare vi hade lärt oss att kopiera och klistra in från Microsoft word to excel ark. Vad vi gör här är att kopiera och klistra in från MS Excel till MS Excel själv. Så detta betyder att hantera formeln från kolumn F till kolumn G. Så vad vi kommer att göra är att vi väljer cellen bara högerklicka gå för att kopiera och välj cellen GI kommer att göra högerklicka igen. Välj cell G högerklicka och klistra in. Vad vi finner är att formeln kopieras från vänster till höger, skillnaden är att eftersom vi har flyttat en kolumn här kolumnen, skiftas också summan för kolumnen. Så det är så du faktiskt kan kopiera och klistra in din uppsättning formler. Ett vanligt tips för genvägar CTRL C och CTRL V. Detta är kopia och det är klistra in. Låt mig nu visa dig vad det här genvägstipset handlar om. Låt mig ta bort årslönen igen. Gå tillbaka till månadslönen, vad jag behöver göra är att bara använda tangentbordsknapparna och trycka på CTRL och C i det ögonblick jag gör det när det blir markerat. Detta betyder att kopia har aktiverats nästa funktion som jag behöver göra är att klistra in. Så var behöver jag klistra in den här formeln. Jag vill klistra in denna formel i cell G23. Hur gör jag att det här är CTRL och V. Så när jag skriver CTRL och V kommer du att upptäcka att formeln replikeras i cell G. Så det är så du vet att du kan arbeta tillsammans med genvägstipset på kopiera och klistra in.

Rekommenderade kurser

  • Online-certifieringskurs i Excel 2016 Advanced
  • Professionell Excel 2007-utbildning
  • Excel 2007 Advanced Online Training