Excel AutoSave (innehållsförteckning)
- AutoSave in Excel
- Hur aktiverar du AutoSave i Excel?
AutoSave in Excel
Excel är ett mycket kraftfullt verktyg för att aktivera AutoSave en arbetsbok i Excel. Det hjälper till att skydda vår arbetsbok vid strömavbrott, stängd excel utan att spara den eller något händer som var helt oväntat.
När vi aktiverar AutoSave-läge i Excel, kan vi spara vår arbetsbokfil i en lucka var tionde minut. Det kommer att hända med jämna mellanrum. som vi kan ändra enligt vårt krav, låt oss ta ett exempel, anta om vi arbetar med något som är mycket viktigt och vi vill minska tiden till 1 minut. Så det finns ingen anledning att oroa sig för att förlora data på grund av något problem, snarare kommer vi att förlora mycket minimala data istället för att förlora dem helt.
Genvägar för att spara filen i Excel: Vi kan använda Ctrl + S- genvägen för att spara arbetsboken manuellt.
Hur aktiverar du AutoSave i Excel?
AutoSave i Excel hjälper oss att skydda våra filer om systemet kraschar. Det är också användbart när vi av misstag stänger arbetsfilen.
Låt oss förstå hur du aktiverar AutoSave i Excel med några exempel.
AutoSave in Excel - Exempel # 1
Aktivera AutoSave i Excel:
En användare har en fristående bokinformation om försäljning, inkomst, PBDIT och vinstdetaljer för varje kvartal i ABC Company.
Steg 1: Öppna Excel och klicka på fliken Arkiv .
Steg 2: Klicka nu på Alternativ.
Steg 3: När du har klickat på Alternativ öppnas ett popup-fönster med rubriken som Excel-alternativ, klicka på Spara .
Steg 4: Nu kommer AutoSave- inställningen att vara öppen där en användare kan konfigurera AutoSave-inställningar, markera kryssrutan AutoSave, konfigurera tidpunkten vid vilket tidsintervall du vill spara arbetsboken för AutoRecover och välj respektive fil där du vill spara fil. Klicka sedan på OK- knappen, alla inställningar kommer att tillämpas på arbetsboken.
Sammanfattning av exempel 1:
Som vi kan se i exemplet ovan med en Excel AutoSave kan en användare konfigurera tidpunkten vid vilket tidsintervall du vill spara arbetsboken för AutoRecover och välja respektive fil där du vill spara filen.
Nu kan en användare arbeta utan stress för att förlora data som kan hända på grund av Excel-krasch eller systemproblem. AutoSave sparar data på den lokaliserade sökvägen som ges av användaren och han kan återställa data enligt krav.
AutoSave in Excel - Exempel # 2
Hur man aktiverar Excel AutoSave och sparar maximalt arbete från att förlora det på grund av något strömavbrott eller något oväntat händer i Excel.
En användare har en fristående bokinformation om försäljning, inkomst, PBDIT och vinstdetaljer för varje kvartal i ABC Company.
Steg 1: Öppna MS Excel och klicka på Arkiv- fliken.
Steg 2: Klicka nu på Alternativ.
Steg 3: När du har klickat på Alternativ kommer en popup-fil att vara öppen med Excel- sidhuvudalternativ, klicka på Spara.
Steg 4: Nu kommer AutoSave-inställningen att vara öppen där en användare kan konfigurera AutoSave-inställningar, markera kryssrutan AutoSave, konfigurera tidpunkten vid vilket tidsintervall du vill spara arbetsboken för AutoRecover och välj respektive fil där du vill spara fil.
Steg 5: Välj nu Behåll den senaste versionen av AutoRecovered om jag stänger utan att spara för att spara den senast sparade filen för den automatiskt återhämtade. Klicka sedan på OK- knappen, all inställning kommer att tillämpas på arbetsboken.
Sammanfattning av exempel 2:
Som vi kan se i exemplet ovan med en Excel AutoSave kan en användare konfigurera tidpunkten vid vilket tidsintervall du vill spara arbetsboken för AutoRecover och välja respektive fil där du vill spara filen. När en användare ska återställa filen från den sparade filen kommer den senaste versionen av den sparade arbetsboken att vara öppen om du stängde utan att spara den.
Nu kan en användare arbeta utan spänningar att förlora data på grund av Excel-krasch eller något systemproblem. AutoSave sparar data på den lokaliserade sökvägen som ges av användaren och han kan återställa data enligt krav.
AutoSave in Excel - Exempel # 3
Hur sparar du säkerhetskopian till ditt val av mapp?
Låt oss ta samma data för det här exemplet.
Steg 1: Öppna Excel och klicka på fliken Arkiv .
Steg 2: Klicka nu på Alternativ.
Steg 3: Efter att ha klickat på Alternativ, öppna en pop-up med huvud som Excel-alternativ, klicka på Spara .
Steg 4: Nu kommer AutoSave-inställning att vara öppen där en användare kan konfigurera AutoSave-inställningar, markera kryssrutan AutoSave, konfigurera tidpunkten vid vilket tidsintervall du vill spara arbetsboken för AutoRecover och välj respektive fil där du vill spara fil.
Steg 5: Välj nu Behåll den senaste versionen av AutoRecovered om jag stänger utan att spara för att spara den senast sparade filen för den automatiskt återhämtade.
Steg 6: Välj nu rutan Spara på dator som standardalternativ, ange din lokala sökväg.
Steg 7: Klicka nu på OK- knappen så kommer alla inställningar att tillämpas på arbetsboken.
Sammanfattning av exempel 3:
Som vi kan se i exemplet ovan på en Excel AutoSave, kan en användare konfigurera tidpunkten vid vilket tidsintervall du vill spara arbetsboken för AutoRecover och välja respektive fil där du vill spara filen. När en användare håller på att återställa filen från den sparade filen kommer den senaste versionen av den sparade arbetsboken att vara öppen om du har stängt utan att spara den. Det kommer att spara alla våra säkerhetskopior i den lokala sökvägen som anges i standardfilplatsen som är C: \ Backup Files.
Nu kan en användare arbeta utan spänningar att förlora data på grund av Excel-krasch eller något systemproblem. AutoSave sparar data på den lokaliserade sökvägen som ges av användaren och han kan återställa data enligt krav.
Saker att komma ihåg
- Om en användare får AutoSave-tid 15 minuter i inställningarna för AutoSave-konfigurationen kommer den att spara data efter var 15 minut.
- En annan sida av punkt 1: Om du vill öka prestandan i arbetsboken, öka bara AutoSave-tiden till en tidssiffror som 20 min, 25 min etc.
- Försök alltid att hålla ett mindre eller mindre antal för AutoSave-tid som 4 min, 5 min etc., så att du kan spara data oftare.
- Om du inte aktiverar AutoSave-läge i Excel ska du se till att du sparar arbetsboken oftare.
- Om du sparar din fil på en enhet eller en delningspunkt och använder den senaste versionen av Excel hittar du en knapp längst upp till vänster i Excel som automatiskt sparar dina data med några sekunder.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till AutoSave i Excel. Här diskuterade vi AutoSave i Excel och Hur man aktiverar AutoSave i Excel tillsammans med praktiska exempel. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -
- Hur avskyddar du ark i Excel?
- Hur kopierar jag Excel-ark?
- Klistra in genvägsalternativ i Excel
- Guide till kontrollmärke i Excel