Öka produktiviteten på arbetsplatsen -
Produktivitet är väldigt viktigt i livet, hur gör du någonting gjort om du inte är tillräckligt produktiv? Har du någonsin gått igenom en fas i livet där oavsett hur hårt du verkar fungera, ingenting verkar någonsin bli gjort? Varit där gjort det. Låg produktivitet kan bero på många orsaker, många av dessa är enkla att lösa om man bara lär sig att känna igen orsakerna. Att vara upptagen betyder inte nödvändigtvis att vara produktiv.
Produktivitet Betydelse -
Produktivitet är förknippat med att få fler saker på kortare tid. När det händer, ju mer stressad du är, desto mindre produktiv blir du. Hur får du allt gjort under en viss tid utan att göra misstag? Vi är ju bara mänskliga. Oavsett vad du gör, verkar tiden att springa framför dig och du känner behov av en 25: e timme? Gissa vad. Du får inte den 25: e timmen. Så du gör vad framgångsrika människor gör - få fler saker på kortare tid. Den stora frågan är hur?
Steg för att öka produktiviteten på arbetsplatsen
Låt oss se hur du ökar produktiviteten på arbetsplatsen genom följande steg:
-
Börja på en positiv anmärkning
Starta dagen med ett leende. Ja, jag vet att du har massor av uppdrag att genomföra, men le. Vakna upp fem minuter tidigt och gör något du gillar. Det kan vara en liten sak som att smutta kaffe i tystnad eller prata med en älskad. Börja dagen på en positiv anmärkning och se vilken skillnad det gör. Varför? När du är lycklig släpper din hjärna en kemikalie som kallas dopamin. Dopaminen styr hjärnans belöningscenter och motiverar dig att söka dina mål. Detta hjälper till att öka produktiviteten på arbetsplatsen och sparka din hjärna i hög utrustning. Bli av med alla människor som suger ut positivitet. Du behöver inte dessa stressfaktorer i livet.
Bildkälla: pixabay.com
-
Prioritera
Gör en lista över uppgifter och betygsätt den efter vikt. Väntar den klienten att höra från dig i ett par dagar nu? Gör det idag. Prioritera utifrån ROI - avkastning på investeringar. Lär dig hur du använder tiden mer effektivt; det är inte så svårt som det låter. Ta ut din mobiltelefon, öppna kalendern och gör en checklista varje dag (eller varje vecka, om du är planerad). Att ha en mållista kommer att göra dig mer organiserad och du vet vad du behöver göra i ordningsföljd. Kolla in de uppgifter som du slutför och jag lovar att du kommer att känna dig mer fullbordad när du avmarkerar varje uppgift. Ett stort självförtroende för att öka produktiviteten på arbetsplatsen om du frågar mig!
Bildkälla: pixabay.com
-
compartmentalize
Många människor förstår inte vikten av att "skära" uppgifter. Så du har ett stort uppdrag som du behöver ta itu med och som är överst på din uppgiftslista. Dela upp den stora uppgiften i små uppgifter och utför dem en efter en. På det här sättet kan du bara kolla in de här lilla uppgifterna från din lista (jag älskar att kolla in saker) och känna att du rör dig ett steg närmare att nå ditt mål. Detta hjälper dig att minska stressnivåerna och hjälpa dig att kontrollera dina framsteg. Tänk fack.
-
Belöna dig själv
Fick du klar med tre viktiga uppgifter i tid? Jippie! Belöna dig själv. Gå och skaffa dig de skor du ville ha, eller till och med en fuskesdessert du har velat ha sedan ett tag. Belöna dig själv så ser du fram emot att slutföra resten av uppgifterna. Du blir lyckligare och därmed mer motiverad.
-
Declutter
Många känner till den här, men ändå får inte betydelsen av det. Rengör ditt arbetsområde. Kasta bort gamla brev och omslag som du har samlat i din nedre låda. Chuck ut de värdelösa sakerna på ditt skrivbord. Skapa ett utrymme för dig själv som är ren och inte ger dig huvudvärk i det ögonblick du tittar på det. Av personlig erfarenhet kan jag säga att arbeta i en rörig miljö ökar effektiviteten. Föreställ dig att du inte behöver spendera timmar på att leta efter det viktiga brev - du vet exakt var det är. Gör detta med dina e-postmeddelanden också. Sortera ut din skräppost, ta bort e-postmeddelanden som är värdelösa. Komprimera olika typer av e-postmeddelanden, så blir ditt liv enklare. Detta hjälper dig att inse hur du ökar produktiviteten på arbetsplatsen.
Bildkälla: pixabay.com
-
Ta en paus
Nu, undergräva inte den här. Det här är viktigt. Visst har du mycket arbete att slutföra och inte tillräckligt med tid att göra det. Jag fattar. Om du inte tar en paus kommer du att höja stressnivåerna, vilket i sin tur minskar produktiviteten - helt och hållet negerar punkten som din no-break-funda. Gör något meningslöst. Ta en promenad eller lyssna på musik. Stäng av telefonen och prova några andningsövningar. Detta hjälper dig att få lite ånga och du kan gå tillbaka till uppgiften med ett tydligare sinne och nya idéer. Ge det ett försök. Vet hur du ökar produktiviteten på arbetsplatsen och förbättrar din effektivitet.
-
Säger nej'
Vi, människor, har en tendens att säga ja för varje uppgift som vi ges. Vi vill glädja alla på en gång. Sluta. Bita inte av mer än du kan tugga. Naturligtvis är det ingen som vill vara den dåliga killen, jag förstår det. Ställ dig själv några enkla frågor innan du säger ja eller nej:
a. Har jag tillräckligt med tid?
b. Har jag viktigare och mer givande uppgifter att slutföra?
c. Får jag ut något av det?
d. Kommer det att hjälpa mig att odla en bättre relation med den som frågar?
Om svaret på alla dessa frågor är nej, är det enkelt. Säger nej. Om svaret på ens en fråga är ja, kan du överväga att komma överens om att tänka på de relaterade faktorerna.
-
Ta hand om din hälsa
Jag känner att hälsa är den mest försummade sfären mitt i arbetet. Det är viktigt att ha god hälsa för att kunna prestera på jobbet och öka produktiviteten på arbetsplatsen. Gå vidare och träna i 15 minuter innan du går till jobbet. Det kommer att få blodet att flyta och du kommer att känna dig mer vaken och uppdaterad. Det hjälper dig också att fokusera mer, och det är bevisat att en frisk kropp är lika med en frisk själ. Håll dig hydratiserad hela dagen - ha en flaska vatten bredvid dig när du sätter dig på jobbet. Ät sunt istället för att snacks på socker- och skräpmat, vilket minskar ditt humör och har också ett stort antal hälsorisker.
Bildkälla: pixabay.com
-
Delegera
Om du har människor som arbetar under dig, delegera de mindre viktiga uppgifterna till dem. Detta hjälper dig att rensa upp din lista och minska din arbetsbelastning. Om något är lätt nog för att någon annan ska göra det, låt dem. Du kan inte göra allt själv. Om du har mer tid på händerna för det som är verkligen viktigt, kommer du att kunna göra det bra utan att behöva oroa dig för andra små väntande uppgifter. Lär dig delegationens konst och vinn dagen.
-
Använd e-posthack
Den här är lätt att följa. Kontrollera dina e-postmeddelanden när du är på väg till jobbet. Om du till exempel tar dig en halvtimme pendel för att nå arbete, använd den tiden för att kontrollera e-postmeddelanden och kanske svara på några. Håll dina e-postmeddelanden korta och till den punkten utan att oroa dig för att komma över som oskyldiga. Håll alla dina e-postmeddelanden bara fem till sju meningar långa. Ha en förinställd signatur i slutet av alla e-postmeddelanden; detta sparar tid. Byt också ut långa e-posttrådar med telefonsamtal eller chattar. Detta hjälper dig att rensa upp tvivel snabbare istället för att granska igenom gamla e-postmeddelanden för att ta reda på vem som sa vad.
-
Bli av med distraktioner
Spenderar du för mycket tid på Facebook på jobbet? Ser du för mycket tv? Sluta. Du kanske inte märker men du kan göra mycket på den en timme du spenderar genom att rulla ner din nyhetsfeed eller stirra på TV: n. Om du inte kan motstå att smyga en titt på Facebook eller Twitter, blockera dessa webbplatser. Stäng av din mobiltelefon så att du absolut inte har åtkomst. Koppla ur TV: n. Du kommer att få mycket arbete på kort tid utan att ljudsignalerna på sociala nätverkssajter kontinuerligt piper. Ge det ett försök.
-
Var avgörande
Jag spenderar mycket tid på att försöka fatta små beslut. Svett inte de små sakerna. Vi inser inte hur mycket tid vi ägnar oss åt att fatta beslut och sedan mullar över våra val, tänker om det var rätt. Gör så här: Gör en regel på 90 sekunder. Ta ett beslut inom dessa 90 sekunder och så är det det. Tänk inte på det längre. Gå vidare till andra saker istället för att hålla kvar över ditt val. Detta sparar tid och förhindrar stress.
-
Sluta arbeta övertid
Det kan verka kontraproduktivt men genom att arbeta övertid kan du utföra mindre än vad du skulle ha om du hade gjort samma uppgift nästa dag. Att arbeta övertid förstör också nästa dags arbete - du kommer inte att vara vilad och därmed inte kunna koncentrera dig och i slutet kommer du inte att öka produktiviteten på arbetsplatsen. Det är en ond cirkel som måste brytas. Arbetet kan vänta; din kropp behöver sin vila. Om du går av jobbet klockan 18, är det bra att arbeta övertid ibland till 19.00 - inte utöver det. Respektera din interna klocka. Gör en rutin.
-
Undersök och revidera
Om du har ett möte eller ett telefonsamtal planerat för dagen, krita ut de viktiga sakerna att täcka. Skriv ner det och följ det. Detta hjälper dig att minska mållös och irrelevant prat. Denna praxis sparar tid och säkerställer också att du inte missar något viktigt ämne.
-
Gör din mest fruktade uppgift först
Har du ett telefonsamtal så att du skrämmer? Gör det första på morgonen och slå det från din lista. Oavsett vad det än är, om du fortsätter att driva det vidare till nästa dag kommer det bara att slänga över huvudet så att du blir spänd. Bryt cykeln och gör det nu . Du kommer att känna dig mycket bättre att det finns en fruktad uppgift från listan. Du kan utföra resten av dina uppgifter i fred.
-
Sluta multitasking
Vi vet att du har mycket att göra, men sakta ner. Att försöka åstadkomma för många saker på en gång kan vara mer skadligt än användbart. Det kan visa sig att i strävan att slutföra tre uppgifter på en gång, krossar du allt. Kom ihåg att kvalitet vinner över kvantitet varje dag. Din uppmärksamhet kommer att delas och du kan inte ge dina 100% till någon uppgift. Slutför ett jobb ordentligt och gå vidare till nästa. Lita på den här.
-
Delegera mindre tid för viktiga uppgifter
Det låter konstigt men det är praktiskt. Om du tilldelar dig mindre tid till ett viktigt möte eller ett projekt du arbetar med, kommer du att vara under press för att avsluta det förr. Detta kommer att öka produktiviteten på jobbet och hjälpa dig att utföra uppgiften förr utan att ge dig tid att mullla över onödiga och minsta detaljer.
-
Bär en anteckningsbok
Skriv ner varje idé som kommer till dig. Denna praxis hjälper dig att "decluttera" ditt sinne och frigöra det för nya saker. Även om du bara kan skriva den på din telefon rekommenderar jag att du skriver ned den. Att skriva anteckningar är katartiskt till sin natur och det kan aldrig av misstag raderas.
Bildkälla: pixabay.com
-
Outsource sysslor
Vara det hemma eller på jobbet. Har du råd att lägga ut copywritingprojektet? Om ja, gör det. Detta kommer att minska trycket att göra saker som inte är lika viktiga som huvudprojektet. Hemma kan du beställa mat på nätet istället för att gå ut på marknaden och spendera timmar. Detta sparar tid för andra uppgifter.
-
Var inte så tillgänglig
För att öka produktiviteten på arbetsplatsen beror det också på din lediga dag, stäng av telefonen och logga ut från dina e-postmeddelanden. koppla av. Möt med dina vänner och gå ut med din familj. Detta är din dag att uppdatera ditt sinne och känna dig förnyad. Oroa dig inte för arbetet - det kommer alltid att vara där. Slappna av, laga mat, spendera lite tid ensam, läsa böcker. Ditt sinne kommer att känna återupplivad och du kommer att vara redo att ta världen nästa dag med förnyad kraft och det kommer också att hjälpa dig att öka produktiviteten på arbetsplatsen!
Bildkälla: pixabay.com
Du kan inte öka produktiviteten på jobbet över natten. Bra saker tar tid. Ställ in en rutin och följ den. Lär dig mer om dig själv och känn dina behov för en lycklig och uppfyllande karriär och ett bättre liv.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till Produktivitet är viktigt i livet, hur får du gjort arbete om du inte är tillräckligt produktiv? Läs om hur du ökar produktiviteten på arbetsplatsen. Dessa är följande externa länk relaterade till ökad produktivitet på arbetsplatsen.
Rekommenderade artiklar
- Topp 16 bästa fantastiska kontorens produktivitetstips
- Fantastisk guide på etikettregler via e-post som du kan bryta
- Fantastisk guide om kontors produktivitetsverktyg
- 14 saker som dödar din produktivitet på jobbet
- Topp 7 bästa appar för tidspårning för att öka produktiviteten
- Förbättra produktiviteten på arbetsplatsen på 10 bästa sätten