Excel CTRL D (Innehållsförteckning)

  • CTRL D i Excel
  • Hur använder man CTRL D i Excel?
  • Förklaring av CTRL D i Excel

CTRL D i Excel

Trots att det finns många genvägar i Excel för att kopiera och klistra in data i Excel. CTRL D är en annan genväg i Excel som gör samma sak. Låt oss först diskutera hur vi kopierar normalt i Excel. Vi väljer de uppgifter som ges till oss. Sedan högerklickar vi på data och en guide visas. Vi ser olika alternativ i displayikonen. Detta visas på skärmdumpen nedan,

Alternativet nedan är ett alternativ att kopiera. Sedan kopierar vi de data vi har valt och markerade cellen där vi vill klistra in data. Sedan gör vi igen ett högerklick och klistrar in data i den valda cellen genom att välja ett klistermönster i den givna skärmdumpen ovan. Om vi ​​ska klistra in data i samma kolumn måste vi göra stegen som förklaras ovan. Det finns en excelgenväg genom vilken samma kan göras enkelt.

Den genvägsknappen är CTRL + D.

Hur använder man CTRL D i Excel?

Det är väldigt enkelt och lätt att använda. Låt oss förstå hur man använder Ctrl D i Excel med några exempel.

Du kan ladda ner denna CTRL D Excel-mall här - CTRL D Excel-mall

Stegen för att använda CTRL + D i Excel är:

  • Välj data och cellområde vi vill kopieras med.
  • Tryck på CTRL + D.

Exempel 1

Till exempel på alla institutioner måste de samla in en summa pengar från studenterna och beloppet kan skilja sig efter elevens nuvarande betyg. Läraren kan göra en Excel-rapport för detta.

Nedanför skärmbilden visar det aktuella tillståndet,

Antag nu om Robin, Alex och Adam går i sjätte klass och Lee och Luke går i sjunde klass. Det obligatoriska beloppet för elever i sjätte klass är 50 dollar och för elever i sjunde klass är 70 dollar. Nu kan läraren manuellt ange data i varje cell eller högerklicka på datakopiera den och klistra in dem i de valda cellerna. Eller så kan vi använda genvägen från excel för CTRL D och kopiera klistra in data direkt. Följ nu följande steg:

  • För Robin infoga data för belopp och klass.

  • Välj nu de data vi vill kopiera.

  • Välj nu cellerna som vi vill att samma data ska finnas i dvs B2: C4 .

  • Tryck nu på CTRL + D och se resultatet.

  • Lägg nu in data för Lee enligt kraven,

  • Välj nu cellintervall B5: C6 .

  • Tryck nu på CTRL + D och se resultatet.

Vi har sett ovan hur genvägsknappen eller Ctrl + D fungerar i Excel.

Exempel 2

Låt oss nu försöka använda CTRL + D i celler som innehåller formler för att kontrollera om CTRL D bara fungerar i normala data eller om det fungerar i formler också. Titta nu på nedanstående data,

I cell G1 kommer vi att skriva en sumformel och använda CTRL + D för att kopiera klistra in formlerna.

  • I cell G1 skriver du formeln = SUM (

  • Välj Cell Range B2: F2 och tryck på Enter-tangenten. Resultatet kommer att ges som nedan.

  • Välj nu cellerna G2 till G6.

  • Tryck nu på CTRL + D.

  • Kontrollera nu om formlerna kan klistras in med den här genvägsknappen eller inte och klicka på valfri cell i G-kolumnen.

Så ja CTRL + D fungerar också för formler. Det kan kopiera och klistra in formler också i Excel.

Exempel 3

Låt oss nu använda samma data och använda villkorlig formatering i cell G1 och sedan kopierar vi formler med CTRL + D genvägstangent och ser om formateringen kopieras eller inte.

I ovanstående data har vi cell G1 villkorligt formaterat och formateringen är sådan att valfritt värde över 350 och under 450 har samma cellfärg som cell G1 som är orange.

  • Välj nu cellintervall G1 till G6.

  • Tryck nu på CTRL + D och se resultatet.

Vi ser att bortsett från formler kopierar och klistrar även formatering med genvägsknappen.

Förklaring

Som vi har lärt oss ovan är CTRL D en annan genväg i Excel som kopierar och klistrar in data. Vi har sett från våra exempel att även om uppgifterna är normala data eller har formler eller har någon form av villkorlig formatering fungerar CTRL + D i alla scenarier.

Saker att komma ihåg om CTRL D i Excel

  • Det enda man ska komma ihåg i genvägsknappen CTRL + D är att den bara fungerar i kolumner och inte i rader.
  • CTRL + D fungerar när kopierade data överförs inte uppåt.
  • När tre celler väljs oavsett vilken information som finns i den första cellen kopieras de till de andra två cellerna.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till CTRL D i Excel. Här diskuterar vi hur man använder CTRL D i Excel tillsammans med exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Alternativ för att klistra in Excel
  2. Excel Radera radgenväg
  3. Excel-genväg för att slå samman celler
  4. Excel Infoga radgenväg

Kategori:

Excel-tips