Excel-grupp (innehållsförteckning)

  • Gruppera i Excel
  • Hur skapar jag en grupp i Excel?
  • Användningar av grupp i Excel

Gruppera i Excel

MS Excel tillåter användare att gruppera i Excel, det är ett av de bästa sätten att hantera data. En användare kan använda den för att dölja eller visa informationen på sitt kalkylblad så att de kan fokusera på den information de behöver i kalkylbladet.

Mycket tid får vi ett kalkylblad som har mycket data, men vi behöver inte alla dem. Så här kan vi ta hjälp av gruppering - det gör vårt kalkylblad mindre rörigt, mer organiserat och lättare att se.

Grupp- och avgruppkommando (kortkommando i Excel)

Grupp: Tryck på Skift + Alt + Högerpil genväg, snarare än att gå på datafliken, klicka sedan på gruppknappen och sedan välja rad- eller kolumnalternativ.

Ungroup: Tryck på Shift + Alt + Left Arrow genväg, snarare än att gå på datafliken, klicka sedan på ungroup-knappen och välj sedan rad- eller kolumnalternativet.

Hur skapar jag en grupp i Excel?

Att skapa en grupp i Excel är mycket enkelt och enkelt. Låt oss förstå hur man skapar en grupp i Excel med några exempel.

Du kan ladda ner denna Excel-mall här - Grupp Excel-mall

Exempel 1 - Grupp för rad

Steg 1: Titta nu på nedanstående data i Excel-ark som en användare vill gruppera.

Steg 2: Välj alla rader som måste finnas i en grupp (Som vi kan se är användaren vald för data från mars månad från tabellen)

Steg 3 : Gå nu till menyfältet Data . Klicka på disposition och klicka sedan på gruppverktygsfältet.

Steg 4: Popup-gruppen kommer nu att visas, i det välj Rader (Som användaren vill gruppera för rad).

Steg 5 : Klicka nu på OK- knappen.

Sammanfattning av exempel 1: När användaren väljer raden för mars månad, grupperas den i en. Förutom att knappar på två nivåer skapas till vänster om kalkylbladet, kommer den högsta nivån som är nivå 2 att visa alla data medan nivå 1 döljer detaljerna i varje storlek och lämnar subtalen.

Nu kan användaren dölja eller visa gruppen med knappen som är fäst vid konsolen skapad på vänster sida. Klicka på minustecknet för att dölja och plustecknet för att visa det igen.

Exempel 2 - Skapa en kapslad grupp

Steg 1: Titta på nedanstående data i Excel-ark som en användare vill gruppera och välj rad / kolumn.

Steg 2: Eftersom användaren har valt rad för mars månad och regionen är öst. Gå nu till menyfältet Data . Klicka på disposition och klicka sedan på gruppverktygsfältet.

Steg 3 : Nu visas popup-popup i gruppen, välj Rader och klicka sedan på Ok .

Den allra första gruppen skapas.

Steg 4: Välj nu aprilmånadsdata för samma region. Gå nu till menyfältet Data . Klicka på disposition och klicka sedan på Grupp .

Steg 5 : Återigen visas en popup-grupp, välj Rader och klicka sedan på Ok .

Nu skapas den andra gruppen.

Steg 6: Välj norra regionen och skapa en grupp. Nu kommer den tredje gruppen att skapas.

På samma sätt skapas också den fjärde gruppen.

Steg 7: Välj nu hela raden i östra regionen och den femte gruppen skapas.

Steg 8 : Välj nu hela raden i norra regionen så kommer den 6: e gruppen att skapas.

Sammanfattning av exempel 2 : Eftersom användaren väljer en rad för varje månad grupperas den i en. Förutom att tre nivåsknappar skapas till vänster om kalkylbladet, kommer den högsta nivån som är nivå 3 att visa alla data medan nivå 2 döljer detaljerna i varje region och lämnar subtotal och slutligen kommer nivån en total summa av varje region.

Nu kan användaren dölja eller visa gruppen med knappen som fästs på konsolen på vänster sida. Klicka på minustecknet för att dölja och plustecknet för att visa det igen.

Exempel 3 - Grupp för arbetsblad i Excel

Steg 1: Gå till Sheet Q1 i Excel Sheet där användaren vill gruppera tillsammans med Q2 och Q3.

Steg 2: Välj nu Q1-ark och tryck på Ctrl- knappen tillsammans med det som väljer alla ark där användaren vill vara i en grupp (Som vi ser har användaren valt för Q1, Q2 och Q3 från kalkylbladet)

Steg 3 : Släpp nu Ctrl-knappen så kommer alla tre ark att grupperas.

Sammanfattning av exempel 3: Q1-, Q2- och Q3-bladen som valts av användaren kommer att grupperas. Nu kan en användare utföra en redigering på flera ark samtidigt.

Låt oss ta ett exempel där en användare vill uppdatera data för augusti i östra regionen från Q3-ark till 1820 $.

Gå till det andra arket. Detta värde kommer att uppdateras i varje ark.

Användningar av grupp i Excel

  • Vi fick tidigare ett kalkylblad med mycket komplex och detaljerad information och det är väldigt svårt att förstå något på ett snabbt sätt, så det bästa sättet att organisera eller förenkla vårt kalkylblad är att använda Group in excel.
  • Användaren måste se till att närhelst de ska använda en grupp ska det finnas kolumnhuvud, en sammanfattningsrad eller subtotal om den inte är där så kan vi skapa den med hjälp av subtotal-knappen som finns i samma verktygsfält i gruppknappen .
  • I Excel bör en användare aldrig dölja celler eftersom det inte kommer att vara tydligt för de andra användarna att celler är dolda så att de inte kan märkas. Så det bästa sättet är att använda grupp här snarare än att dölja celler.

Saker att komma ihåg om grupp i Excel

  • Om användaren vill ta bort grupp, välj rad eller kolumn och gå sedan till menyfältet Data och klicka på knappen Ungroup.
  • Se alltid till att vilken kolumn en användare vill skapa en grupp har någon etikett i den första raden och att det inte bör finnas någon tom rad eller kolumn i Excel.
  • När du skapar grupp, se till att alla data är synliga bara för att undvika felaktig gruppering.
  • Om du tar bort gruppen raderas inga data i Excel.
  • När användaren har grupperat eller grupperat kan han vända med Ångra-knappen ( Ctr + Z).
  • Det är inte möjligt att gruppera andra angränsande grupper av kolumner / rader samtidigt; användaren måste göra det separat.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till grupp i Excel. Här diskuterar vi dess användning och hur man skapar Group i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbara Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Vad är Wrap Text i MS Excel?
  2. Alternativ för att klistra in Excel
  3. Hur tar man bort celler i Excel?
  4. Handledning för Excel AutoFilter

Kategori:

Excel-tips