Pivotabellexempel i Excel (innehållsförteckning)
- Vad är Pivot Table Exempel?
- Exempel på pivottabell
Vad är Pivot Table Exempel?
I den här artikeln är vi på väg att kolla några av de bästa exemplen och tricks med pivottabeller. Pivottabellen är ett så kraftfullt och viktigt verktyg som Excel har, vilket kan göra timmarna på några minuter för analytiker. I den här artikeln kommer jag att täcka några av de bästa funktionerna i excel-pivottabellen genom några exempel.
Exempel på pivottabell
Uppgifterna som jag ska använda i hela denna artikel visas nedan:
Du kan ladda ner denna Pivot Table Exempel Mall här - Pivot Table Exempel Mall
Exempel 1 - Skapa automatiskt en pivottabell
Hur bra det hade varit om du inte behöver oroa dig för frågorna som - "Vilka kolumner bör vara idealiska för min pivottabell?", "Vilka kolumner ska gå under rader, kolumner, värden osv?". Känner du att det är en fantasi? Låt mig ta ett ögonblick för att göra dig medveten. Denna fantasi har blivit verklighet i Excel nu. Om du har Excel 2013 eller högre installerat i ditt system har det ett alternativ som heter rekommenderade PivotTables. Låt oss se hur det fungerar.
Steg 1 - Välj vilken cell som helst i dina data och klicka på infoga > Rekommenderade PivotTables (Du kan se det här alternativet förutom fliken PivotTable).
Steg 2 - Klicka på> Rekommenderad pivottabell.
Steg 3 - Excel kommer snabbt att analysera dina data och komma med några av de rekommenderade layouten för pivottabeller.
Det rekommenderade pivottabellalternativet använder faktiska data från ditt kalkylblad. Därför finns det en god chans att du får en layout som du letade efter, eller åtminstone nära ett av dina intressen .
Steg 4 - Välj vilken layout som helst i ditt intresse och klicka på Excel för att skapa en pivottabell i ett nytt kalkylblad.
I exemplet ovan har vi sett exemplet på hur vi automatiskt skapar en tabell. Låt oss se ett annat exempel i pivottabellen.
Exempel 2 - Modifiering av pivottabell
När du skapar pivottabellen är det enkelt att ändra samma. Du kan lägga till några fler fält i layouten för att visa mer sammanfattning med hjälp av fältet PivotTable Fields som kan hittas till höger om ditt kalkylblad där pivot är.
Här läggs kolumnen Kund till under Rader och gren läggs till under Kolumner . Du kan lägga till kolumnerna under rader eller kolumner genom att helt enkelt dra dem ned till respektive fältområde.
På en liknande anteckning kan du också ta bort fältet från pivottabellen. Klicka på kolumnen du ville ta bort och där öppnas ett fönster under vilket du måste klicka på Ta bort fält och fältet kommer att tas bort från pivottabellen. Eller så kan du helt enkelt dra fältet ut ur pivottabellrutan som ger samma resultat.
Om du lägger till något fält under avsnittet Filters, kommer det att visas i den övre delen av pivottabellen som en rullgardinslista, som låter dig filtrera de visade uppgifterna med ett eller flera objekt.
Bilden ovan visar exemplet med filterfältet . Jag har lagt till datumet under filterfältet och kan använda den här kolumnen för att filtrera mina pivotdata. Till exempel har jag filtrerat upp data för 27 november 2018. Det betyder att min pivottabell nu bara visar data för 27 november 2018.
Exempel 3 - Anpassa kolumner under pivottabellen
Anta att vi vill kontrollera den beloppsmässiga fördelningen av konton. Vi vill kontrollera vilka% av konton som faller under vilket beloppsområde. Vi kan göra detta under en pivottabell. Så skapar först en pivottabell och sedan kolumnerna som nedan.
Under Rader fält, välj belopp (som ett intervall). Om du vill lägga till det som ett område väljer du valfri cell från Pivot Table och högerklickar. Klicka på gruppavsnittet
Gör sedan gruppering som visas i den andra bilden. Från 0 till 90000 med en skillnad på 5000.
- Välj Belopp (som en räkning) under värdefältet. Lägg också till belopp under fältet Värden som% av kolumnen. Lägg till kolumn Belopp två gånger under Värden, den kommer automatiskt att välja den som en räkning.
- För att lagra belopp som% av belopp i varje grupp, klicka på det andra beloppet och välj inställningar för värdefält.
- Under fältet Inställningar för värdefält klickar du på Visa värden som inuti vilket alternativ som heter% av Colum Total. Det kommer att ändra fältet som% av beloppet för varje beloppgrupp. Dessutom kan du också använda ett anpassat namn för kolumnen, som kan visas i en pivot. Vänligen se namnet ge Pct (Vilket är meningsfullt för Procentkolumnen) och Räkna som är meningsfullt för räkningen av Belopp.
Den slutliga produktionen ska se ut som nedan:
Låt oss se ett annat exempel i pivottabellen.
Exempel 4 - Dataanalys
Anta att vi vill kontrollera, vilken veckodag får fler insättningar på kontot? Låt oss se hur vi kan gå mot ett svar på denna fråga genom pivottabeller.
- Skapa en pivottabell med fältet Veckodag under rader och summan av belopp under värden
- Om värdefältet som standard inte ger summan av summan, se till att ändra det genom summera värden efter under värdefältets inställningar (ändra typen från räkning till summa, vilket ger summan av belopp istället för räkning).
Din pivot ska se ut nedan:
Observera att jag har uppdaterat de visuella inställningarna för kolumn Summa av belopp med hjälp av cellformatering. Se bilden nedan för referens till cellformatering.
Nu kommer vi att använda villkorlig formatering för att lägga till datafält i denna pivot för bättre visualisering.
Även om denna pivot visar dig att torsdag är den dag då fler kontouppsättningar händer, kommer datafältet att ge dig en tydligare och mer grafisk representation av samma.
- Välj alla fält utom Grand summan från din pivot
- Klicka på Hem
- Gå till rullgardinsmenyn Villkorlig formatering> Datafält. Under vilken du väljer en stapel med en färg du väljer och fyller (antingen gradient eller fast).
Du bör komma under produktionen:
Det ger en bättre idé i en enda look, Right !. På detta sätt kan vi använda vissa grafiska analystekniker också under vår pivottabell med hjälp av Villkorlig formatering. Hoppas den här artikeln är till hjälp. Låt oss packa upp saker med några av de punkter som ska komma ihåg.
Saker att komma ihåg
- Även om den är mycket flexibel har Pivot Table sina begränsningar. Du kan inte göra några ändringar i pivottabellfälten. Kan inte lägga till kolumner eller rader under det såväl som inte kan lägga till formel i pivottabellen. Om du ville göra ändringar i en pivottabell på det sätt som inte tillåts normalt, gör du en kopia av pivottabellen till något annat ark och gör sedan det. Välj din Pivot-tabell och tryck på Ctrl + C. eller gå till Hem och välj Kopiera under Urklipp.
- Om du uppdaterar dina källdata, se till att du uppdaterar pivottabellen för att fånga de senaste uppdateringarna som gjorts i dina data. Detta beror på att pivot förhindrar automatisk uppgradering när källdata har uppdaterats.
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide till Pivot Tabell-exemplen i Excel. Här diskuterar vi några av de olika typerna av exempel i pivottabellen med Excel-mallen. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -
- Sidinställning i Excel
- NPER-funktion i Excel
- Excel Automation
- Namnbox i Excel