Introduktion till tillfälligt konto
Varje verksamhet representeras av balansräkningen. När räkenskapsåret stängs sammanfattas alla konton som representerar verksamhetens transaktioner för det året i balansräkningen. Dessa inkluderar olika tillgångar, skulder, eget kapital, behållen vinst etc. Medan tillgångar, skulder och kapital direkt representerar verksamhetens löpande problem, förblir de i balansräkningen tillsammans med företagets existens. Företagets nettoresultat sammanfattas och grupperas i reserver och överskott i balansräkningen. Nettovinsten / förlusten är sammanfattningen av olika inkomst- och utgiftskonton.
Definition av tillfälligt konto
Alla konton som börjar med nollet i varje räkenskapsår och är stängda i slutet av året för att börja igen med nollet nästa år kan kallas ett tillfälligt konto. Konton är stängda så att saldona för ett år inte blandas med det andra. Denna process för att återställa det tillfälliga kontot och förbereda dem för nästa period görs genom att passera stängningsposter. Återställning av tillfälliga konton till noll kan göras på valfri period, årligen, månadsvis eller kvartalsvis. Dessa är inte av kontinuerlig karaktär och är i allmänhet stängda före upprättandet av finansiella rapporter.
De tillfälliga kontona kan också kallas nominella konton. Även om tillgången, skulderna och balanserade intäktskonton som är permanenta konton avser företagets ställning för alltid, ger det tillfälliga kontot oss en bild av företagets ekonomiska resultat under en viss tidsperiod.
Tillfälliga konton inkluderar intäktskonton, utgiftskonton, vinst eller förlust på kapitaltransaktionskonton, memorandokonton och eventuellt dragkonto. I allmänhet används dessa konton för att förbereda företagets resultaträkning. Vid periodens slut bokförs bokslut för att sammanfatta saldot på de tillfälliga kontona som ger oss nettoresultat av företagen för perioden. Denna vinst efter utdelning av utdelning eller eventuell förlust redovisas som en del av reserver och överskott / behållen vinst i balansräkningen och är tekniskt en del av ägarens eget kapital. Så det är dessa konton som samlar transaktionsinformationen tills de överförs till kapitalkontot.
Komponenter i tillfälliga konton
Nedan visas de olika komponenterna i tillfälliga konton:
1. Intäktskonton
- Dessa är de konton där transaktionerna av intäkter / intäkter som förvärvats av företagets verksamhet registreras. Exempel: Försäljning a / c, rabatt mottaget konto etc.
- Som standard kommer intäktskontot att ha kreditposter och har en kreditbalans. Eventuella kreditnoter som ges till kunderna registreras som debetposter på intäktskontot antingen som separat rabattkonto eller inom själva intäkts- / försäljningskontot. Balansen i intäktskontot kommer att öka med varje kredittransaktion och vice versa. För att stänga intäktskontot ska en debiteringspost passeras.
- Om till exempel på ett intäktskonto, om kreditbalansen vid periodens slut är $ 105 000, ska en debitering anges på intäktskontot, vilket gör saldot i intäktskontot till noll och kredit ska överföras till alla inkomstsammanfattningar konto- eller resultaträkningskonto.
2. Kostnadskonton
Dessa är de konton där transaktionerna av alla utgifter som gjorts av företagets verksamhet registreras. till exempel köp a / c, lön a / c, hyra a / c, etc.
I allmänhet kommer alla utgiftskonto att ha debiteringsposter och en debiteringsbalans. För att stänga kostnadskontot ska en kreditpost passeras. Balansen i kostnadskontot ökar med varje debitering och vice versa. Om till exempel på ett utgiftskonto, om debetsbalansen i slutet av perioden är $ 75 000, ska en kreditinmatning passeras på utgiftskonto som gör saldot i intäktskontot som noll och debiteringen ska överföras till alla inkomstkonto eller resultaträkenskaper.
3. Vinst / förlustkonton
Dessa är de konton där vinsten eller vinsten som vanligtvis görs vid kapitaltransaktioner registreras. Till exempel vinst / förlust vid försäljning av anläggningstillgångar etc.
Eventuella vinster eller förluster som görs genom kapitaltransaktioner redovisas vanligtvis via ett nominellt konto. När det återigen erkänns kommer detta konto att ha en kreditbalans och när en förlust redovisas ger kontot debiteringsbalans. Beroende på saldot kommer en respektive post att skickas för att stänga det här kontot och överföra det här saldot till inkomstöversiktskontot eller ett resultat- och förlustkonto.
4. Ritningskonto
Ett speciellt fall där saldot på ett tillfälligt konto som inte överförs till inkomstskontot är innehavarens dragningskonto. Det här kontot har vanligtvis debiteringsbalansen och en kreditpost måste lämnas för att stänga det här kontot. Saldot på ritningskontot ökar med varje debitering. Saldot på detta konto ska överföras direkt till kapitalkontot istället för inkomstöversiktskontot eller resultaträkningen.
När alla tillfälliga konton är stängda för inkomstöversiktskontot eller resultaträkningen avgör nettosaldot verksamhetens ekonomiska resultat. Om vinst- och förlustkonto har en debetsbalans, betyder det att verksamheten har gjort en förlust- och kreditbalans innebär att verksamheten har gjort en vinst. Eventuell utdelning som ska delas ut till ägarna debiteras från resultaträkningen och nettosaldot överförs till kvarhållet resultat som blir en del av ägarens kapital.
I ovanstående representation är konton som är markerade med grönt tillfälliga konton och orange är permanenta konton.
När försöksbalansen upprättas i slutet av perioden, innehåller den alla konton som är både tillfälliga och permanenta med sin saldo. När bokslutet har skickats i alla tillfälliga konton, kan en försöksbalans efter stängning upprättas som endast innehåller en sammanfattning av saldona i verkliga konton eller permanenta konton. Här kommer det kvarvarande vinstkontot att justeras korrekt med innevarande års resultat.
Slutsats
Sammanfattande med ämnet, bara för att säkerställa att företagets ekonomiska resultat från tid till annan och också för att undvika blandningen mellan perioderna, vissa konton ska stängas innan utarbetandet av finansiella rapporter och balans bör ställas in på noll. Dessa konton är tillfälliga konton och vid stängning skulle saldot överföras till resultat- eller inkomstkonto.
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide till ett tillfälligt konto. Här diskuterar vi de olika komponenterna i tillfälliga konton som inkluderar intäktskonton, kostnadskonton och vinst / förlustkonton etc. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -
- Redovisningsmetod
- Leverantörsskulder Omsättningsgrad
- Redovisning kontra CPA
- Inflationsredovisning