Excel-utskrift (innehållsförteckning)

  • Skriv ut i Excel
  • Hur ställer jag in utskriftsegenskaper i Excel?

Skriv ut i Excel

MS Excel tillåter en användare att skriva ut sin arbetsbok som de vill, genom att använda flera inställningar för Print. Eftersom det finns ett alternativ att ändra sidorientering, sidmarginal, sorterad sida, skalning, sidhuvud / sidfot och många fler inställningar i utskriften. Alla dessa alternativ gör att utskriften ser användarvänlig och bäst representerbar för kunder.

I Microsoft Excel finns det många saker som en användare kan utföra för att förbereda en arbetsbok för utskrift. För att underlätta formatet på kalkylarket kan vi använda dessa uppgifter.

Här kommer vi att lära oss och förstå hur man visar kalkylbladet i utskriftsvy, ändrar sidorienteringen, hur man ändrar marginaler, hur man använder skalan för att passa funktionerna, använda kommandot för utskriftstitel och infoga raster.

Skriv ut kommando (kortkommando):

Tryck på Ctrl + P och klicka sedan på knappen Skriv ut (eller tryck på Enter) för att skriva ut arbetsboken.

Hur ställer jag in utskriftsegenskaper i Excel?

Att ställa in utskriftsegenskaper i Excel är mycket enkelt. Låt oss förstå detta genom att titta på följande exempel.

Du kan ladda ner denna Skriva Excel-mall här - Skriv ut Excel-mall

Exempel 1

Hur man skriver ut hela arbetsboken med N-antal kopior i MS Excel

Steg 1: Gå till Excel-ark som en användare vill skriva ut. Öppna menyfältet File och klicka på print

Steg 2 : Nu kommer utskriftsinställningen att öppnas och välj 'Skriv ut hela arbetsboken under avsnittet Inställning

Steg 3 : Klicka nu på antalet kopior som användaren behöver

Steg 4: Klicka på utskriftsknappen för att skriva ut arbetsboken.

Sammanfattning: Eftersom användaren har gett instruktioner i utskriftskommando kommer det att skriva ut att inga sidor med en hel arbetsbok.

Exempel 2

Så här skriver du ut vald arbetsbok med sidorienteringen i MS Excel

Steg 1: Gå till Excel-ark som en användare vill skriva ut och välj det område som ska skrivas ut.

Steg 2: Öppna menyfältet File och klicka på utskriftsfliken.

Steg 3 : Nu kommer utskriftsinställningen att öppnas och välj 'Utskriftsval under avsnittet Inställning.

Steg 4 : Klicka nu på riktningen på sidan som användaren behöver.

Steg 5: Klicka på utskriftsknappen för att skriva ut arbetsboken enligt inställningen.

Sammanfattning : Enligt en given instruktion i utskriftskommandot kommer det att skrivas ut med det valda området endast i liggande orientering.

Utskriftsinställningar

Flera kopior : Om en användare vill skriva ut mer än en kopia behöver han bara räkna ut hur många kopior han vill skriva ut i avsnittet Kopior.

Välj skrivare : Det finns flera alternativ för att spara arbetsboken enligt användarnas behov. Han kan välja alternativ i den tillagda skrivaren, spara som PDF, OneNote, XPS-dokumentförfattare, skicka fax eller lägga till en ny skrivare.

Utskriftsval : Detta alternativ kommer endast att skriva ut det aktuella valet i utskriftskommandot.

Skriv ut aktiva ark : Detta alternativ kommer endast att skriva ut det aktiva arket i arbetsboken.

Skriv ut hela arbetsboken : Detta alternativ kommer att skriva ut alla arbetsboksidor.

Sorterat : Om en användares arbetsbok innehåller flera sidor, finns det ett alternativ att växla mellan Sorterat och Okollaterat för ett utskriftskommando.

Till exempel, om användaren vill skriva ut 10 kopior från en arbetsbok, skriver Sorterat hela den första kopian, sedan hela den andra kopian.

Eller om användaren väljer Okollaterat skriver 10 kopior av sida 1, 10 kopior av sida 2 osv.

Orientering : En användare kan växla mellan stående orientering (bäst när fler rader men färre kolumner på en sida) och liggande orientering (bäst när fler kolumner men färre rader på en sida).

Sidmarginaler : Om en användare vill justera sidomarginalerna kan han göra det genom att bara följa stegen nedan.

Steg 1 - Genom att välja en av de fördefinierade marginalerna (Normal, Bred eller Smal) från rullgardinsmenyn Marginaler.

Steg 2 - Eller klicka på ikonen "Visa marginaler" längst ner till höger i fönstret. Nu kan en användare dra linjerna för att manuellt ändra sidomarginalerna.

Skalning : Om en användare vill passa in mer och mer data på en enda sida kan han passa på arket på en sida. För att få dessa inställningar måste han följa nedanstående process.

  • Välj 'Fit Sheet on One Page' i rullgardinsmenyn Skalning.

Begränsning av datatabellen

  • Excel varnar inte en användare när utskriften blir oläslig.
  • Det är mycket utmanande att justera marginalerna från förhandsgranskningsrutan.
  • När en användare skriver ut ett kalkylblad eller en tabell utan rutnät är det mycket svårt att skilja cellgränser.

Saker att komma ihåg om Excel Print

  • Om en användare inte vill skriva ut någon sida kan han göra från inställningar där han får ett alternativ på sidan och han kan ge. Ex-2 till 10 (här hemsidan skrivs inte ut)
  • I utskriftsinställningen kan en användare ignorera valet av utskriftsområde enligt hans krav.
  • Om en användare ställer in något utskriftsområde i Excel skrivs endast det området ut som användaren har valt och ett utskriftsområde kommer att sparas när en användare kommer att spara arbetsboken.
  • En användare kan också krympa utskriften till en sida bred eller en sida hög. Han behöver bara välja anpassade skalningsalternativ och måste ange manuellt en skalningsprocent eller för att anpassa utskriften till ett visst antal sidor bred och hög. Var försiktig.
  • Under fliken Sidhuvud / sidfot kan en användare bestämma vad som ska finnas i sidhuvuddelen och vad som ska finnas i sidfot på var och en av utskriftssidorna.
  • Om en användare inte vill ha en sidhuvud eller en sidfot. välj det första alternativet, "ingen", från listan med förutbestämda alternativ.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Print in excel. Här har vi diskuterat Hur man skriver ut hela Excel-arbetsbok med N antal kopior och att skriva ut utvalda arbetsböcker med sidorientering med utskriftsinställningar och egenskaper tillsammans med praktiska exempel. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Excel Skriv kommentarer
  2. Kombinationsdiagram i Excel
  3. Hur man spårar förändringar i Excel
  4. Skapande av mätdiagram i Excel

Kategori: