Pivottabell med flera ark (innehållsförteckning)

  • Pivottabell med flera ark
  • Hur skapar du pivottabell från flera ark i Excel?

Pivottabell med flera ark

De flesta av er känner till pivottabellerna, det är ett mycket användbart verktyg för att samla alla dina uppgifter i en tabell och få siffrorna för specifika saker efter behov. Här kan data vara som försäljningsrapport, högst säljande produkt, ett genomsnitt av försäljning och mer som dessa.

Om dina data finns i olika arbetsböcker eller kalkylblad, har du två sätt att få en pivottabell från den, först får man alla data i ett enda ark genom att kopiera klistra in och sedan skapa en pivottabell från den, en annan är att använda den här -funktionen i MS Excel-guiden för att skapa en pivottabell från flera ark.

Hur skapar du pivottabell från flera ark i Excel?

Du kan ladda ner denna pivottabell med flera ark Excel-mall här - Pivottabell med flera ark Excel-mall

Låt oss till exempel anta att vi har data från en butik som säljer datordelar, som tangentbord, mus, hårddisk, bildskärm, etc. De har dessa data på årsbasis, enligt vad som visas på bilden nedan, vi tar tre års data som bara har tre kolumner där vi använder för att identifiera det specifika arket.

Ovanstående data finns i en enda arbetsbok och i flera ark, vi har gett namnet på arket respektive till försäljningsåret.

Nu har vi uppgifter om året 2015, 2016 och 2017 och vi ser också till att den givna informationen har identiska kolumner, kategori och försäljningsräknare.

Här visar informationen den produkt som såldes av denna butik under respektive år.

För att skapa master-pivottabellen från dessa olika kalkylblad måste vi gå in i Pivot-tabellen och Pivot Chart Wizard, den här funktionen inaktiverades i tidigare MS Office-versioner men vi kan komma åt samma med genvägarna Alt + D + P.

Skapa en pivottabell med flera ark

  • Alt + D är åtkomstnyckeln för MS Excel och därefter, genom att trycka på P efter det kommer vi till Pivot-tabellen och Pivot Chart Wizard.

  • Nu kan vi se Pivot-tabellen och Pivot Chart Wizard - Steg 1 av 3 som visas nedan.

  • Här guiden ställer dig två frågor som vi behöver för att svara på samma sätt som följer

Var är de data du vill analysera?

  • Det finns fyra alternativ, vi kommer att välja alternativet nr. 3 - Flera konsolideringsområden

Vilken typ av rapport vill du skapa?

Här har vi två alternativ, vi väljer alternativ nr. 1 - Pivottabell

Klicka nu på "Nästa " så ser du steg - 2a av 3 som visas nedan.

Enligt bilden ovan frågar det dig "Hur många sidfält vill du ha?" Här skapar vi sidofälten så välj "Jag kommer att skapa sidfält" och klicka sedan på "Nästa"

Du ser steg - 2b av 3 enligt bilden nedan.

Enligt ovanstående bild måste vi nu välja områden för vår Pivot-tabell,

  • Välj hela tabellen (Range) från vårt första blad "2015" och klicka sedan på "Lägg till "

Välj nu tabellen från arket “2016 ” och klicka sedan på “Lägg till ”, s lägg till omfånget för vårt bord från arket “2017”. Som vi kan se Alla intervall har vi valt från våra olika kalkylblad och här har guiden alternativet “ Hur många sidfält vill du ha? ”, Som standard förblir det noll, men vi måste välja 1, eftersom vi vill att vårt bord ska differentieras med ett fält (år), här har vi valt 1-sidans fält eftersom vi måste ange namnet för det specifika fältet genom att välja intervall. Så vi kommer att ange namnet på fältet för året för den tabellen som är respektive 2015, 2016 och 2017 enligt nedanstående bild.

  • Genom att klicka på Nästa kan vi se dialogrutan i steg 3 av 3 som visas nedan:

Enligt bilden ovan ger guiden dig möjlighet att sätta pivottabellen i ett nytt kalkylblad eller det befintliga kalkylbladet.

  • Här vill vi ha vårt bord i ett nytt kalkylblad, så välj det alternativet och klicka på Slutför. Nu har vi ett pivottabell på det 4: e arket i vår arbetsbok. Låt oss titta på nedanstående skärmdump för din referens.

  • Enligt ovanstående bild kan vi se att det finns ett annat ark som har lagts till, vi kommer att byta namn på samma som Pivot, så nu är pivottabellen klar.
  • Du kan se att pivot som standard visar hela data med alla dessa tre ark (2015, 2016 och 2017) inkluderade.
  • Pivottabellen är försedd med filtren, vi kan välja filter i den kolumn vi ville ha.
  • Men här tillhandahålls som standardfilter för kategorin och försäljningsåret, under steg 2b har vi valt en-sidans fält 2015, 2016 och 2017 kan vi se dem i filteravsnittet som nämns alla enligt bilden nedan, vi kan välja data i enlighet därmed.

  • Enligt bilden nedan kan vi också filtrera kategorin och se hela uppgifterna för den kategorin som sålts under dessa tre år,

  • Om du vill ha en försäljningsräknare för en viss kategori kan du välja den från filtret som tillhandahålls i kategorin annars om du vill ha ett separat ark för den specifika kategorin, bara dubbelklicka på den, data för den kategorin kommer att visas i en ny data som visas på bilden nedan.
  • Här har vi till exempel valt kablar och vi kommer att ha ett separat nytt ark för kabeldata,
  • Enligt bilden nedan kan du se arket visar hela uppgifterna angående den kategorin som finns i vår pivottabell.

Saker att komma ihåg

  • När du skapar pivottabellen från flera ark måste du komma ihåg att de ark du vill inkludera i pivottabellen måste ha en identisk kolumn.
  • Här kan du dessutom ge namnen till tabellen (samma som vi har gett namnet till matrisen), så när du ändrar data i arket kommer samma också att ändras i pivottabellen.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Pivot Table med flera ark. Här har vi diskuterat Hur man skapar pivottabell från flera ark i Excel tillsammans med olika steg och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -

  1. Skapa en tidslinje i Excel
  2. Dynamiska tabeller i Excel (formel, exempel)
  3. Excel kör totalt
  4. Pivot Table Slicer | exempel

Kategori:

Excel-tips