Projektledning Livscykel

Projekt är en del av vårt yrkesliv. I världen med ständigt föränderliga teknik- och affärstrender är projektledningen mycket efterfrågad. I det här ämnet kommer vi att lära oss om projektlednings livscykel

Enligt PMI definieras ett projekt som tillfälligt med bestämd början och slut i tid. Projektet är också unikt utan rutinmässig drift och avsett att uppfylla det enskilda målet med en specifik uppsättning verksamheter. PMI definierar vidare projektledning som tillämpning av kunskap, färdigheter, verktyg och tekniker för projektaktiviteter för att möta projektkraven.

Oavsett om projektet är mjukvaruutveckling eller ny produktlansering eller till och med film, kommer hanteringen att fortskrida genom fem livscykelfaser.

Faser av projektledning Livscykel

Här är de fem livscykelfaserna i projektledningen:

  1. Initiering
  2. Planera
  3. Avrättning
  4. Övervakning och kontroll
  5. Stängning

Initieringsfas:

Detta är projektets utgångspunkt. Projektet konceptualiseras i denna fas. I detta steg implementeras följande steg:

  • Projektidén skapas antingen eller kunden närmar sig idén. Idén kan vara lösningen på ett befintligt problem eller en ny möjlighet i affärer (till exempel: ny smartphone-lansering)
  • Business case-dokument skapas som ger lösningen för att implementera idén efter brainstorming-sessionerna bestående av team-, klient- och projektledare.
  • Projektledare och berörda team kontrollerar genomförbarheten av att genomföra projektet när det gäller vinster, kostnader, tidslinje, resurser etc.
  • När projektet har klarat detta genomförbarhetstest föreslås det för godkännande från företagets / affärsenhetens ledningsteam.
  • Under godkännandet undertecknas SOW för projektet och budgeten fördelas.

Efter framgångsrika genomförda steg ovan flyttas projektet till planeringsfasen.

Planeringsfas:

Detta är den andra fasen av projektledningen. Under denna fas skapas en detaljerad projektplan. Denna plan innehåller uppgifter, nödvändiga resurser, tidslinjer, kostnader etc. Ytterligare planering för prioriteringskrav görs. Gantt-diagram som indikerar tidslinjer för de olika uppgifterna är ett av de viktiga dokument som skapats för planering. Olika planer som skapas beroende på typ av projekt är:

  • Kommunikationsplan: En bra kommunikationsplan säkerställer projektets framgång. Den bestämmer hur informationen ska delas mellan de olika grupperna som är involverade (ställa in post, Skype, skapa en distributionslista, etc.) Upptrappningsmatris är en del av denna plan som används för att eskalera team för problem.
  • Resursplan: Den identifierar resurser som krävs för projekt och konsumtion och schema för att skaffa resurserna. Kartläggning av mänskliga resurser beskrivs i denna plan.
  • Kvalitetsplan: Planen består av en detaljerad beskrivning av antagna kvalitetsstandarder, kvalitetstest och säkerhet som används för att upprätthålla standarderna.
  • Distribueringsplan: Den innehåller dispositionen för hur man distribuerar projektleveranserna. Tillvägagångssättet i riktning mot utplacering, teammedlemmarnas ansvar under och efter utplaceringen, spårning av problem och support vid projektets slutförande av projektet.

Efter genomförandet av olika planer genomförs riskhantering beroende på projektets kritik. Identifiera potentiella hot och analysera effekterna om sådana hot inträffar som en del av denna delfas. En riskhanteringsrapport utarbetas med en plan för att mildra framtida hot.

Utföringsfas:

Färdig med projektidéer och planering. Nu är det dags att börja arbeta. I denna fas genomförs tidigare planering. Denna fas beror mycket på planering. Bättre planen bättre blir genomförandet. Projektledare följer stegen nedan i denna process:

  • Resursallokering och säkerställa att den levereras i rätt tid.
  • Tilldela uppgifterna till gruppmedlemmar dagligen
  • Att ta dagliga möten
  • Skapa en statusrapport baserad på dagliga möten och projektets framsteg.

Här kommer hela teamet att bilden när det börjar med faktiskt arbete (för t.ex. utveckling av programvara, tillverkning). Dagliga mål fastställs; laget måste se till att möta dem; vid försening måste de rapportera till projektledare.

Övervakning och kontroll av fas:

Den här fasen slås samman med exekveringsfasen eftersom båda inträffar samtidigt. Huvudsyftet här är att säkerställa att genomförandet genomförs enligt planen. Tidslinjer och kostnader följer. Nedan implementeras punkter under övervakningen:

  • Ställ in de viktigaste resultatindikatorerna (KPI: er).
  • Jämför framstegsplanen eller statusrapporten med projektplanen för att mäta KPI: er.
  • För alla avvikelser från projektet, minska avvikelsen och omdefiniera KPI: er.
  • Uppdatera planen för eventuella ändringar för att uppfylla tidsfristen.
  • Övervaka budgetanvändningen.
  • Övervaka projektets kvalitet.

Stängningsfas:

Nu är det projektet slutfört och det är dags att distribuera projektet till klienten eller lansera på marknaden. Det är här de samarbetade insatserna kommer till det fruktbara slutet !! Distribueringsplan som skapats i planeringsfasen träder i kraft. Stängningsfasen har:

  • Släpp leveranserna (produkt / tjänst) till intressenterna.
  • Kommunicera nedläggningen till intressenter och affärspartners.
  • Logga ut affärsdokument.
  • Frigör teammedlemmarna och stänger kontrakten.
  • Betalning och dokumentation arkivering.
  • Dokumentation av lärdomar och bästa praxis som använts under projektet så att det kan användas för framtida referens för andra projekt.
  • Ställa in support- och underhållsstruktur enligt kravet.

Så ovan är projektets livscykelfaser. Även om att initiera ett nytt projekt kan verka en gigantisk uppgift men genom att bryta i faser säkerställer det uppnåeliga målet. Men dessa faser är inte ömsesidigt exklusiva, de kan överlappa varandra i praktiken. Utförings- och kontrollfaserna som vi har sett ovan sker samtidigt. På samma sätt kan samma sak hända också i andra faser.

Planering-genomförande sammanslagning:

Möjligheterna till frågor och förändringar i krav från klienten i genomförandefasen kan leda till förändring i projektplanen. Planeringen genomförs igen i genomförandefasen. Den smidiga metodiken som används allmänt för programvaruprojekt ger flexibiliteten att införliva sådana ändringar i sista minuten.

Stora projekt är indelade i små moduler som tillverkning och kvalitet kan vara olika moduler för en produkt. Slutförande av en modul kan motsvara initiering för andra projekt.

Det kan konstateras att dessa stadier är dynamiska till sin natur men med hjälp av olika verktyg för projektledning kan vi säkerställa ett framgångsrikt genomförande av projektet.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till projektledning Life Cycle. Här har vi diskuterat de fem faserna i projektledningens livscykel. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -

  1. Karriär inom projektledning
  2. Faser av projektledning
  3. Projektdokumentation
  4. Introduktion till projektledning
  5. Fallstudie i projektledning

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling