Excel-namnbox (Innehållsförteckning)
- Hur man anger namn i namnbox?
- Hur redigerar och raderar jag namnet på dataområdet?
- Hur använder jag namnrutan i Excel?
Definition av namnbox i Excel
Rutan som finns på vänster sida av formelfältet som adresserar den valda cellen eller gruppen av celler i kalkylbladet heter Namnrutan. I skärmbilden nedan markerad med en röd färgruta är rutan Namn.
Den här rutan Namn hjälper till att adressera gruppen av celler med ett namn istället för att adressera rader och kolumner. I denna handledning kommer vi att täcka hur man skapar en namnruta och hur man använder den när man arbetar med data.
Hur man anger namn i namnbox?
Tänk på ett litet exempel på studentens data som nedan. I rutan Namn på skärmbilden nedan som representerar den valda cellen A1.
Nu kommer vi att välja studentdata ensam från tabellen exklusive rubriken "Studenter".
När du har valt data går du till namnrutan och skriver namnet som du vill namnge dataområdet. Här ger jag datainsamlingsnamnet "Studenter". När du har skrivit in namnet Tryck på Enter-tangenten, det skapar namnet.
Nu, när vi vill välja studentens dataområde, kan vi välja från rutan Namn som nedan.
Om vi lägger till märkedata för eleverna enligt nedan.
Vi gav redan namnet “studenter” till kolumnen A-data. Ändå kan vi ge namnet på de kombinerade uppgifterna från elever och märken som "Smarks".
Hur redigerar och raderar jag namnet på dataområdet?
Vi har sett hur man kan namnge dataområdet. Nu ska vi se hur du redigerar och tar bort namnet.
# 1 - Redigera namnet på dataområdet
Om vi felaktigt anger namnet eller vill ändra namnet. Vi gav namnet "Smakrs" för elevens datainriktning felaktigt, vilket borde vara "Smarks". Nu kommer vi att ändra namnet från "Smakrs" till "Smarks"
Namnrutan har inte möjlighet att redigera det givna namnet, vi bör ändra namnet i "Namnhanterare" som finns under "Formler" -menyn. Klicka på "Namnhanteraren" för att se tillgängliga namn.
Klicka på alternativet "Redigera" längst upp.
Så att vi får rutan "Redigera namn" nedan.
Redigera namnet till “ Smark ” efter behov.
I fallet om vi vill öka eller minska cellintervallet kan vi ändra alternativet "Hänvis till".
# 2 - Radera namnet på intervallet
Det liknar hur vi redigerar namnet. Klicka på "Namnhanteraren". Välj namnet på intervallet som vi vill ta bort. Klicka på alternativet “Radera” längst upp.
Så här skapar, redigerar och raderar vi namnet i namnrutan.
Hur använder jag namnrutan i Excel?
Låt oss förstå hur man använder namnrutan med några exempel.
Du kan ladda ner denna namnbox Excel-mall här - Namnbox Excel-mallExempel 1 - Räkna formler med namnbox
Anta att vi vill räkna antalet studenter från studentens bord. Vi kan använda räkneformeln med namnet på intervallet. I skärmdumpen nedan anger vi bara halva namnet på intervallet, då visar systemet namnet automatiskt. Välj namnet och stäng formeln.
Nedan ser du utgången.
Eftersom antalet elever är fem bör det visa 5. Kom ihåg att det inte är COUNT, det är COUNTA-formeln.
Exempel 2 - SUM med namnrutan
Nu kommer vi att se hur du utför SUM-operationen med hjälp av namnfunktionen. Vår uppgift är att sammanfatta alla elevernas poäng. I SUM-formeln kommer vi att ge intervallnamnet "Smarks" som vi skapade tidigare i stället för intervallet B2 till B6.
Efter användning av formeln visas utgången nedan.
Så för att ersätta intervalladressen kan vi använda namnet på intervallet. Namnintervallet kommer också att dyka upp om vi matar in de första bokstäverna i namnområdet.
Exempel 3 - VLOOKUP med namnbox
Vi måste utföra VLOOKUP för tabell B för att hitta märkena från tabell A.
Skapa ett namn "Sdata" för data i tabell A enligt nedan.
Ange nu VLOOKUP-formeln i tabell B.
När du väljer “lookup_value” som E3, ange tabelluppsättningen som “Sdata”, vilket är namnet på dataområdet från tabell A. Eftersom området har 2 kolumner ingångs kolumnindex som 2, mata in noll (för True).
Utöka formeln för att få betyg för andra studenter.
Exempel 4 - Excel-namn för konstant
Vi kan använda Excel-namnfunktionen för att skapa konstant också. Vi kommer att se ett exempel på detta för att förstå på ett bättre sätt. Överväg en tabell med uppgifter om ett antal timmars anställda enligt nedan.
Avgift per timme är 20 rupier. Så vi skapar en konstant med värdet 20. Klicka på menyn Namnformler.
Klicka på Namnhanteraren så kommer fönstret nedan att visas.
Klicka på alternativet "Nytt" så tar det dig till nedanstående skärm.
Ange namnet som Rate 20 och i “Refererar till” ge konstant värde 20 som nedan och klicka på OK.
Gå nu till vårt bord och mata in formeln för multiplikation med användning av namnkonstant. Starta formeln med symbolen Lika och välj antalet timmar.
Lägg till en multiplikationssymbol.
Ge nu det ständiga namnet vi skapade.
Välj Rate20 och tryck på Enter-tangenten. Det multiplicerar antalet timmar med 20.
Dra formeln från cell B2 till B5.
Saker att komma ihåg om namnrutan i Excel
- När du ger namnet på ett intervall, se till att det inte bör finnas några mellanslag eftersom det inte kommer att ta om vi matar in några mellanrum.
- Ta inte med punkteringar i namnet.
- Namnet kommer att vara skiftlägeskänsligt, därför kommer det att vara samma faktum om vi ger namnet "Hai" eller "hai". När du ringer räckvidden kan du använda valfritt bokstäver.
- Namnet bör börja med en bokstav eller backslash “\” eller Underscore “_”. Andra än dessa om namnet börjar med någon annan bokstav kommer Excel att ge dig ett fel.
- Namnet kan tillämpas på arknivå eller arbetsboknivå, det beror på vårt val när du skapar namnet i namnhanteraren.
- Namnet bör vara unikt eftersom det inte tillåter duplicerade värden.
- Namnet kan vara ett enda tecken till t.ex.: "A".
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide till Namnbox i Excel. Här diskuterar vi hur du använder Namnrutan i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -
- Räkna namn i Excel
- Matchande kolumner i Excel
- IF VLOOKUP Formel i Excel
- 3D-cellreferens i Excel