Excel TRANSPOSE-formel (innehållsförteckning)

  • TRANSPOSE Formel i Excel
  • Hur använder man TRANSPOSE-formeln i Excel?

TRANSPOSE Formel i Excel

Ibland är informationen inte tillgänglig på det sätt vi vill ha. Det kan bero på att systemet genererar en rapport eller att vissa människor vill se informationen på ett annat sätt som du föredrar. Ett av exemplen är att när informationen är tillgänglig på horisontellt sätt men du vill se informationen på ett vertikalt sätt eller tvärtom.

Microsoft Excel har en inbyggd funktion för att hantera det här problemet som kallas "Transpose". Transponering hjälper oss i princip att ordna informationen på det sätt vi vill. Det hjälper oss att byta eller byta kolumner till rad utan att skriva in informationen igen.

Det finns olika sätt att använda Transpose-formeln i Excel. Antingen kan du använda detta med Copy Paste-funktionen eller så kan du använda Transpose Formula.

Hur använder man TRANSPOSE-formeln i Excel?

TRANSPOSE Formel i Excel är mycket enkel och lätt att använda. Låt oss förstå hur du använder TRANSPOSE-formeln i Excel med hjälp av några exempel.

Du kan ladda ner denna TRANSPOSE Excel-mall här - TRANSPOSE Formula Excel-mall

Låt oss titta på nedanstående exempel där jag vill växla informationen från horisontell till vertikal.

Excel TRANSPOSE-formel - Exempel 1

I det här kalkylbladet har jag angett kostnader och installationsavgifter för vissa elektriska apparater. Informationen finns tillgänglig i Horisontell Manner. Utmaningen i denna rapport är att jag inte kan filtrera informationen. Så jag måste ändra riktningen för rapporten från horisontell till vertikal. Så låt oss se hur vi kan göra det.

För att byta eller byta information från horisontellt till vertikalt måste vi följa stegen nedan.

  • Välj det informationsintervall du behöver för att byta eller byta. I det här exemplet, A1: F4.

  • Kopiera tabellen (CTRL + C) och gå till ett annat ark (eller var som helst i excelarket där du vill ha informationen) och klistra in specialvärden (CTRL + ALT + V) .
  • Efter klistra in specialvärden ser du nedanstående alternativ.

  • Som du ser finns det flera alternativ för Klistra in och använda. Det finns också ett extra alternativ för Hoppa över ämnen och transponera. I klistraområdet finns det två viktiga alternativ (Värden och formler). Välj värden om du bara vill kopiera värdena på data och välj formler om du vill kopiera data med formler.
  • I det här fallet väljer jag formler eftersom jag behöver data med formel. Så klicka på Formel- knappen.

  • Förutom formelknappen, klicka också på Transpose- knappen. Så att den kan klistra in informationen med formler och att den kan byta information från horisontellt till vertikalt och sedan klicka på OK .

  • Nu ser du informationen klistras in på vertikalt sätt.

Introduktion till Transpose-funktion

Så vi har sett hur vi byter orientering med hjälp av kopierings- och klistra-funktionen, men det finns risk för att skapa duplicerade data. Så för att undvika att vi kan använda TRANSPOSE-funktionen i Excel. Du måste vara lite försiktig när du använder funktionen.

Transponeringsfunktionen hjälper till att konvertera vertikal orientering till horisontell orientering och vice versa. Det måste anges som en matrisformel i ett intervall som har samma antal rader och samma antal kolumner som i källdata.

När källinformationen ändras kommer värdena också att ändras i Transpose Formula. Detta är huvudskillnaden mellan att använda Transpose-funktion och att använda Transpose with copy and paste-funktionen. I kopieringspastafunktionen ändras inte värdena om källinformationen ändras. Så Transpose-funktionen är mer användbar än funktionen för kopieringspasta.

Syntaxen för att transponera formel är

Excel TRANSPOSE-formel - exempel # 2

Vi ser samma exempel som ovan och försöker använda TRANSPOSE-formeln i Excel.

Följ nedanstående steg för att använda den här funktionen.

  • Du måste först välja några tomma celler i annan riktning som den ursprungliga uppsättningen celler och se till att välja samma antal celler. Så i vårt exempel måste vi välja 24 celler i motsatt riktning. Som du kan se på bilden nedan har jag valt 24 tomma celler i vertikal riktning.

  • Var nu försiktig med detta steg eftersom du måste infoga TRANSPOSE-formeln i cell A6 medan alla tomma celler fortfarande är markerade. Se skärmbilden nedan om hur du gör detta.

  • Nästa steg är att välja intervallet för de ursprungliga cellerna som du behöver ändra orientering för. I vårt exempel är intervallet A1: F4. När du har valt intervallet trycker du inte på ENTER. Eftersom ENTER inte fungerar med den här funktionen.

  • Så det sista steget i den här funktionen är att trycka på CTRL + SHIFT + ENTER . Anledningen till att göra detta är att TRANSPOSE är en array-funktion och det är så att en array-funktion slutar och inte genom att trycka på ENTER. I grunden är en matris en funktion som tillämpas på mer än en cell på grund av ett urval av ett intervall eller mer än en cell.
  • Så efter att ha tryckt på CTRL + SHIFT + ENTER kommer du att kunna se resultatet enligt nedan.

TRANSPOSE-funktion med IF-tillstånd

Transpose-funktionen kan användas med andra funktioner för att få önskat resultat. Så låt oss försöka använda detta med IF Condition-formel.

Excel TRANSPOSE-formel - exempel # 3

Anta att du har ett rapportkort med få studenter tillgängliga i Horisontell orientering och att du vill transponera informationen med villkoret att vem som får poäng under 50 eller frånvarande ska markeras som misslyckas.

Så vi kan använda transponeringsformler med IF-tillstånd som nedan.

= TRANS (IF (A1: F3 <50, ”FAIL”, A1: F3))

Men se till att inte trycka på ENTER och tryck på CTRL + SHIFT + ENTER .

Så efter att ha tryckt på CTRL + SHIFT + ENTER kommer du att kunna se resultatet enligt nedan.

Som du kan se Raj och Vikas poäng mindre än 50 så de är markerade som FAIL.

Saker att komma ihåg

  • Se till att du väljer samma antal tomma celler som antalet celler i källinformation när du använder Transpose Formula.
  • Se till att du inte trycker på ENTER när du har infogat Transpose Formula eftersom Transpose-funktionen är en Array-funktion. Istället bör du trycka på CTRL + SHIFT + ENTER.
  • Du kan använda kopiera och klistra in funktionen för Transpose men det skapar duplicerade data. Så när värdena i källinformation ändras kommer värdena inte att uppdateras.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till TRANSPOSE Formula i Excel. Här diskuterar vi hur man använder TRANSPOSE Formula i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra föreslagna artiklar -

  1. SUMPRODUCT Formel i Excel
  2. Hur använder man COUNTIF-formel i Excel?
  3. Vad är Excel GROWTH Formula?
  4. Beräkna frekvensformel i Excel

Kategori:

Excel-tips