Motsatt av Concatenate i Excel (Innehållsförteckning)

  • Introduktion till motsatsen till Concatenate i Excel
  • Hur använder jag motsatt av sammanlänkte i Excel?

Introduktion till motsatsen till Concatenate i Excel

Som vi alla vet kan Excel Concatenate-funktion användas för att kombinera flera strängar i en enda cell. Vissa situationer uppstår emellertid där du kan behöva göra precis motsatsen till sammankoppling, dvs. dela upp den kombinerade texten i olika kolumner. Vad kan vi göra i sådana situationer? Vi har lösningar för sådana fall. Vi kan använda Excel's text till kolumnfunktion, Excel's Flash Fill-alternativ. Vi kan också använda några anpassade formler för att dela upp den sammanhängande texten. Låt oss se metoderna en efter en.

Hur använder jag motsatt av sammanlänkte i Excel?

Excel Concatenate-funktionen är mycket enkel och enkel. Låt oss förstå hur du använder denna funktion i Excel med några exempel.

Du kan ladda ner den här motsatsen till sammanhängande Excel-mall här - Motsatsen till sammanställd Excel-mall

Exempel 1 - Dela celler med text till kolumn

Vi kan dela texter med olika metoder och olika formler. En av de enklaste, bästa och tidsbesparande metoderna i Excel's Text to column-funktion är dock att dela upp texten i olika kolumner. Anta att vi har data enligt nedan och vi ville ha information om anställdas namn och ålder i två olika kolumner med namnet B och C.

  • I Excel, gå till data i den översta rutan och välj guiden Text till kolumn .

  • När du klickar på guiden Text till kolumn kommer ett nytt fönster att visa namnet Konvertera text till kolumner-guiden. Välj här Avgränsat alternativ för att separera texten. Klicka på Nästa .

  • Klicka på Nästa> så kan du se en förhandsgranskning av den delade texten. Excel gissar var splittringen ska vara i data.

I det här fallet gissade Excel att det spillde skulle hända var det finns ett utrymme. Därför markerade den rutan med utrymme under avgränsare och visade dataförhandsvisning som på bilden ovan.

  • Klicka på Nästa> Du dyker upp till skärmen där du nu kan välja dataformat för varje kolumn såväl som du kan ställa in Destination för delningen som ska göras på.

Du kan ändra formatet för varje delad förhandsvisning genom att helt enkelt klicka på alternativknappen bredvid de olika kolumndataformaten. Tänk också på att destinationen är som standard inställd på den cell där dina ursprungliga data finns. Det rekommenderas att du ändrar destinationen eftersom det håller samma sak kommer att leda till att de ursprungliga uppgifterna förloras.

Klicka på Finish- knappen . Du ser en utgång enligt nedan.

På detta sätt kan Text till kolumn användas som en omvänd funktion av Concatenate-funktionen.

Exempel 2 - Dela upp text med Flash-fyllningsalternativ i Excel

Om du använder Excel-version 2013 eller senare finns det ett verktyg som verkligen är mycket praktiskt för dig när du delar upp text i olika kolumner. Det kallas Flash Fill-funktionen. Detta verktyg fyller inte bara upp data i andra celler automatiskt utan delar också upp celldata i olika kolumner. Anta att vi har data som visas nedan. Vad vi vill är förnamn, efternamn och ålder i tre olika kolumner.

  • Sätt in tre nya kolumner efter kolumnen som innehåller data, nämligen Förnamn, Efternamn, Ålder .

  • Under kolumnen Förnamn skriver du förnamnet som "Ram".

Så snart du skriver namnet "Rogger" i den andra cellen i kolumnen "Förnamn", känner Excel igen mönstret och fyller alla nästa celler med Förnamnet. Du kan se utgången nedan.

  • Tryck på Enter-tangenten.

  • Gör samma procedur för kolumner Efternamn och ålder och din slutliga utgång skulle vara som bilden nedan.

Exempel 3 - Dela text med formel

Anta att vi har samma data som vi hade i de tre föregående exemplen. Vi kan använda formlerna för att dela upp dessa textvärden.

Lägg i Vänster formel i cell B2.

Dra samma formel i kolumn B.

Här i denna formel hjälper LEFT-funktionen dig att extrahera data från vänster. SÖK-funktionen låter dig söka i det första utrymmet (““) från vänster sida och returnerar texten i cell B2.

  • I cell C2 sätter du formeln enligt följande och trycker på Enter- tangenten.

Dra samma formel i kolumn C.

Här i denna formel hjälper MID-funktionen dig att hitta mittvärdet från textsträngen. MID-funktion kräver tre argument

  1. Text inom vilken du vill hitta mittvärdet (A2)
  2. Startposition som anger var mittfunktionen börjar extrahera strängen (SEARCH (”“, A2) + 1)
  3. Antal tecken som anger hur många tecken du vill extrahera från mitten (SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2) +1) - SEARCH ("", A2) - 1).

Sätt i RIGHT-formeln i cell D2 och tryck på Enter- tangenten.

Dra samma formel i kolumn D.

Här i denna formel låter Excel RIGHT-funktionen dig extrahera de två sista tecknen från den givna strängen.

  • Det finns ytterligare en formel där vi kan göra alla dessa beräkningar i en enda bild och spara din tid. Låt oss sätta följande formel i cell F2 i det aktuella arbetsbladet och se magin:

= TRIM (MID (SUBSTITUTE ($ A2, "", REPT ("", 999)), COLUMNS ($ A: A) * 999-998, 999))

Här i denna formel är det enda som kommer att förändras gränsvärde för olika fall. Som komma eller # i olika fall används, ersätt sedan utrymme med dessa tecken. Dra formeln i rader så ser du utgången enligt nedan:

Saker att komma ihåg motsatt av sammankopplade i Excel

  • När du arbetar med text till kolumnen måste du se till att du väljer alternativet ” Behandla påföljande avgränsare som en ”. Om du till exempel har ett namn i formatet Ram, Prakash som du kan se finns det två avgränsare (komma och mellanslag), kommer detta alternativ att betrakta komma och utrymme som en enda avgränsare och kommer att separera för- och efternamnet i två olika kolumner. Om du inte markerar det här alternativet kommer det att dela upp uppgifterna i tre olika kolumner med Förnamn och Sista namn i extrema kolumner och utrymme som en separat sträng i en kolumn.
  • När du arbetar med text till kolumnen, se till att du väljer utskriftsområdet korrekt. Som standard väljs den faktiska cellen som innehåller data. Om du inte ändrar det kommer det att resultera i att de ursprungliga uppgifterna ersätts.
  • Du kan inte ge utgångsområde från andra kalkylblad när du arbetar med text till kolumnmetod för att separera text.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till motsatsen till sammansatta i Excel. Här diskuterar vi hur man använder Opposite of Concatenate i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Excel Median Formula
  2. Hur använder man NPER i Excel?
  3. Skapa ett kalkylblad i Excel
  4. Byt ut formler i Excel

Kategori:

Excel-tips