Räkna färgade celler i Excel (innehållsförteckning)
- Introduktion till räkna färgade celler i Excel
- Hur räknar jag färgade celler i Excel?
Introduktion till räkna färgade celler i Excel
Vi är alla väl medvetna om att COUNT och COUNTIF-funktioner är de som kan användas för att räkna cellerna med siffror och celler som följer några specifika kriterier. Är det inte snyggt att ha en funktion som räknar de färgade cellerna? Jag menar något som räknar olika celler baserat på deras färg? Tyvärr finns det ingen sådan funktion direkt tillgänglig i Excel. Vi kan dock använda en kombination av olika funktioner för att uppnå samma sak. Tack vare mångsidigheten i Microsoft Excel. Därför är här de metoder som vi kan räkna antalet färgade celler i Excel.
- Använda SUBTOTAL-formel och färgfilter.
- Använd COUNTIF och GET.CELL för att räkna färgade celler.
Hur räknar jag färgade celler i Excel?
Låt oss förstå hur man räknar färgade celler i Excel med några exempel.
Du kan ladda ner denna räknade färgade celler Excel-mall här - räkna färgade celler Excel-mallExempel 1 - Använd SUBTOTAL-formel och färgfilter
Anta att vi har data på 1000 färgade rader som visas nedan och allt vi ville är att ta reda på räkningen för varje färg inom hela data. Se den partiella layouten för uppgifterna nedan:
Steg 1: Gå till cell F1002 där vi kan använda SUBTOTAL-formeln för att fånga subtotalen.
Steg 2: Börja skriva formeln för SUBTOTAL inuti cellen F1002. Denna formel har flera funktionsalternativ inom sig. Du kan se listan så snart formeln är aktiv.
Steg 3: Ut ur listan måste du välja funktionsnummer 102, som är associerat med COUNT-funktionen. Använd musen för att dra mot funktionen 102 och dubbelklicka på den för att välja.
Steg 4: Använd cellerna F1 till F10001 som en referensgrupp inom vilken funktionen COUNT kommer att användas för att räkna cellerna. Fixa cellreferensen med dollartecknet som visas på skärmdumpen nedan.
Steg 5: Stäng parenteserna för att slutföra formeln och tryck på Enter för att se utgången. Du kan se 1000 som ett nummer i cell F1002.
Steg 6: Applicera nu filter på hela data och använd alternativet Filter efter cellfärg för att filtrera data med cellfärger. Så snart du filtrerar en specifik färg ändras värdet på cellen F1002 till antalet celler som är med den specifika färgen. Se skärmdumparna nedan.
Du kan se att det finns 419 celler som har samma färg som filtrerade, dvs ljusorange. Du kan också kontrollera antalet andra färger också.
Detta fungerar bra på grund av användningen av COUNT-funktionen (102) i SUBTOTAL som ett argument. COUNT-funktionen räknar alla icke-tomma celler inom det givna intervallet och subtotal ger summan av räkningarna. Om vi tillämpar filter med specifika kriterier, på grund av typen av SUBTOTAL får vi bara det totala antalet som är associerat med de kriterierna (i detta fall färg).
Exempel 2 - Använda COUNTIF och GET.CELL
Vi kan också använda COUNTIF och en GET.CELL-funktion i kombination för att få antalet färgade celler. GET.CELL är en gammal makrofunktion som inte fungerar med de flesta av funktionerna. Den har dock kompatibilitet med namngivna intervall. Denna funktion kan extrahera den extra informationen som en normal CELL-funktion inte kunde extrahera. Vi använder denna funktion för att få information om färg på en cell. Följ stegen för att veta hur vi kan räkna cellerna med färg med hjälp av dessa två funktioner.
Steg 1: Skapa ett nytt namngivet intervall ColorCode med alternativet namngivna områden på fliken Formler.
Gå till fliken Formler > i avsnittet Definierade namn, klicka på Definiera namn för att kunna skapa ett namngivet intervall.
Steg 2: En popup-ruta med " Nytt namn " visas. Nämn namnet som ColorCode och inom Refererar till: avsnittet, använd formeln som = GET.CELL (38, 'Exempel # 2 ′! $ A2) . Tryck på OK efter ändringarna. Ditt namngivna intervall kommer att slutföras och redo att användas.
38 här är ett operationsnummer associerat med GET.CELL. Det är associerat med en operation som fångar de unika färgnumren i Excel.
Byt namn på kolumn G som ColorCode där vi fångar de numeriska koderna som är associerade med varje färg. Dessa koder är unika för varje färg.
Steg 3: Börja skriva = ColorCode i cell G2. Detta är det namngivna intervallet som vi just har skapat i föregående steg. Tryck på Enter-tangenten för att få en unik numerisk kod förknippad med färgen på cell A2 (kom ihåg när du definierade det angivna intervallet, vi använde A2 som referens från bladet).
40 är koden associerad med rosa färg i Excel.
Steg 4: Dra och klistra in formeln över cell G3: G1001 så ser du olika siffror som ingenting annat än de färgkoder som är associerade med varje färg. Se den delvisa skärmdumpen nedan.
Steg 5: Nu måste vi beräkna vad som är räkningen för varje färg i arket. För detta kommer vi att använda COUNTIF-funktionen. Börja skriva = COUNTIF i cell B1003 i det givna excelarket.
Observera att vi har färgat cellen 1003: 1006 med de färger vi har använt i vårt exempel.
Steg 6: Använd kolumn G som ett intervallargument för den här funktionen och ColorCode- namngivna intervall som kriterium. Slutför formeln genom att stänga parenteserna och se utgången i cell B1003.
Efter användning av formeln visas utgången nedan.
Dra och klistra in denna formel över de återstående cellerna och se antalet återstående färger.
I den här artikeln har vi sett de olika metoderna som kan användas för att ta reda på antalet färgade celler. Låt oss linda in saker med några punkter som kommer att komma ihåg.
Saker att komma ihåg om räkna färgade celler i Excel
- Vi har ingen inbyggd funktion som kan räkna de färgade cellerna i excel-arket. Vi kan dock använda en annan kombination av formler för att fånga samma.
- CELL-funktion som vi använder i det andra exemplet ger mer information relaterad till en cell som allmän CELL-funktion inte kan tillhandahålla.
- Numerisk kod 102 som vi använder under SUBTOTAL-funktionen är en numerisk kod för COUNT-funktion under den.
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide till räkna färgade celler i Excel. Här diskuterar vi hur man använder Count Colored Cells i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -
- Datamodell i Excel
- Skydda ark i Excel
- Räkna celler med text i Excel
- Excel Show Formula