Microsoft Project Planner

Utvecklad för Office 365, 'Microsoft Project Planner' , även benämnd 'Office 365 Planner' är ett webbaserat verktyg eller programapplikation för projekthantering. Planeraren gör det möjligt för projektgruppen att utveckla, tilldela och hantera uppgifter, dela filer, chatta om arbetet och få uppdateringar om arbetsförloppet. Microsoft Planner är tillgängligt för användare som är prenumeranter på Outlook 365 och Office 365 Business Essentials och Premium.

När ska man använda en 'Planner'?

Även om det inte är idealiskt för komplexa projekt, kan det användas som ett bekvämt verktyg i följande fall:

  • Att hantera småskaliga projekt.
  • Agile projektledningssätt.
  • Om det inte finns några uppgiftskomplexiteter och beroenden.
  • Om det inte finns några resurser som ska hanteras.
  • För att integrera 'Project online client'.

Vilka är elementen i 'Microsoft Planner'?

Det finns tre huvudelement i Planner som används för att organisera och hantera projektuppgifter:

  1. Uppgifter: I Microsoft Planner innehåller uppgifter aktiviteter tilldelade individerna. Uppgifterna kan också delas upp i ”deluppgifter” med hjälp av en checklistefunktion. Filerna kan sättas in eller länkas till dem från Share-point eller OneDrive. Användarna kan spåra posten för varje uppgift bekvämt längst ner på skärmen. Plannerns skärm består av projektets start- och slutdatum, framsteg och statusuppdateringar.
  2. Skopor: Uppsättningen av uppgifter klassificeras som "Skopor". Användarna kan märka skoporna och segregera uppgifterna i logiska grupperingar som marknadsföring, mänskliga resurser, IT, etc. enligt tillämpbarhet.
  3. Anslagstavlor: Eftersom uppgifterna är listade och märkta i olika hinkar, grupperas allt ihop, vilket kallas 'kartvy'. Detta är en bekväm, användarvänlig metod för att övervaka vilka uppgifter som väntar och som ska slutföras för ett visst projekt.

Nyckelfunktioner för 'Microsoft Planner'

  • Team sammanhållning och synlighet: Ett av de viktigaste egenskaperna hos planeraren är att det hjälper till i den visuella organisationen av arbetet. Varje plan har sitt eget styrelse och inom varje styrelse betecknas varje uppgift med ett "kort". Kortet innehåller bilagor, förfallodatum, arbetschatt mellan teammedlemmarna och kategoriseringar som är associerade med projektuppgifterna. Dessa kort får automatiska förhandsgranskningar av bilder, vilket gör det bekvämt att förstå vad kortet handlar om en överblick. Dessutom kan korten organiseras på brädet i olika skopor. Dessa hinkar kan prioriteras enligt uppgifternas brådskandehet och märkas med färgade etiketter.
  • Integration över enheter: Med Planner finns alla teammedlemmar på samma sida. Det erbjuder support över olika enheter och fungerar över bärbara datorer, stationära datorer och mobiler. Det integreras med Android och iOS.
  • E-postvarningar: E-postvarningar tas emot när en ny uppgift tilldelas eller om en läggs till i en konversation. Den delade inkorgen möjliggör kommunikation med projektgruppens medlemmar. Den här inkorgen kan konfigureras med en e-postadress som kan ta emot meddelanden från personer utanför gruppen eller organisationen.
  • Diagramvy: Den här funktionen hjälper en att hålla sig vaken när det gäller uppgiften. Ett cirkeldiagram betecknar alla uppgifter inom en plan, vilket är ytterligare uppdelat i uppdragets framsteg. Uppgifterna som är färdiga visas som "gröna", pågående uppgifter visas som "blå", ofullständiga uppgifter efter förfallodagen visas som "röda" och uppgifter som ännu är att börja visas som "gula". Kartvyen visar också vilken uppgift som har tilldelats vilken gruppmedlem.
  • Schemavy: Denna funktion erbjuder användaren en kalenderliknande vy över vad som händer ombord. Som namnet indikerar är vyn länkad till projektets start och förfallodatum. Det erbjuder två alternativ för "månadsvis" och "veckovis" vy. Veckovyn är användbar vid stand-up-möten, medan veckovyn ger en översikt över vad som kommer ombord. Således kan användare kontrollera tidsfristerna, projektstatus och omplanera uppgifter via dra-och-släpp.
  • Hubvy: Med denna vy kan användarna spåra den övergripande utvecklingen för projektuppgifterna i alla planer.
  • SharePoint Document Library: Den här funktionen är ett centralt utrymme för att lagra och dela relevanta filer bland projektgruppens medlemmar.
  • Planner OneNote: Detta är en av de samarbetsfunktioner som erbjuder parning mellan OneNote och Planner. Bara genom att klicka på "anteckningsbok" på någon av planerna skapar OneNote en ny anteckningsbok som motsvarar planen. Användarna inom planen kan skriva i anteckningsboken genom att regelbundet uppdatera den med information. Den här funktionen är utmärkt för användare som inte är aktiva på en dag eller så och de kan spåra framstegen via OneNote.
  • Märkning: Med planeraren kan användaren märka de enskilda uppgifterna med färgkoden. Användarna kan definiera etiketter och färgkoder dem för att ange uppgiftens prioritet. Till exempel, om en viss uppgift har hög prioritet kan ges en "röd" etikett, får en måttlig prioritetsuppgift en "rosa" etikett och de som har låg prioritet en "grön" etikett. Således att namnet på etiketten genom att tilldela en färgkod får texten att visas bredvid bifogad etikett.

Microsoft Planner Prissättning

I Office 365 Business Essentials-planen kostar planeraren 5 dollar per användare per månad med årligt åtagande. Och för Office 365 Business Premium-planen prissätts den till 12, 50 dollar per användare per månad med årligt åtagande.

Slutsats

Med tanke på dess många funktioner kan 'Microsoft Planner' vara ett effektivt och effektivt verktyg för projekthantering baserat på projektets omfattning. Det hjälper inte bara att hantera uppgifter utan ger också synlighet på hur teamet presterar. Den ursprungliga integrationen som erbjuds av planeraren gör det enklare att arbeta i alla appar och håller därmed allt inom samma ekosystem. Det är ett fantastiskt projekthanteringsverktyg som erbjuds företagen utan extra kostnad för deras Office 365-abonnemang, vilket också minskar kostnaderna för ett separat tredjepartsverktyg.

Microsoft investerar kontinuerligt i att omforma sin produkt baserat på användarrecensioner och feedback, vilket definitivt innebär tillägg av spännande funktioner inom en snar framtid!

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Microsoft Project Planner. Här har vi diskuterat elementen och nyckelfunktionerna i Microsoft Project Planner. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -

  1. Betydelsen av projektledare
  2. Intervjufrågor för projektledning
  3. Googles projektverktyg
  4. Faser av projektledning

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling