Excel-kalkylbladformler (innehållsförteckning)
- Kalkylarkformler i Excel
- Hur använder man kalkylbladformler i Excel?
Kalkylarkformler i Excel
Ett kalkylblad är fullt med formler. Först förväxlas inte med kalkylarket och kalkylbladet är båda samma. I den här artikeln kommer vi att prata om de viktigaste formlerna i Excel och hur använder vi den i våra dagliga aktiviteter.
Hur använder man kalkylbladformler i Excel?
Kalkylarkformler i Excel är mycket enkla och enkla att använda. Detta är guiden till formler i Excel med detaljerade kalkylbladformuleringsexempel. Låt oss förstå hur man använder kalkylbladformler i Excel med några exempel.
SUMPRODUCT Formula i Excel-kalkylblad - exempel # 1
Om vi vill göra enhetspris * beräknad enhet sålde vi en individuell beräkning och lägger slutligen totalen för att få den totala försäljningen. Se till exempel exemplet nedan.
Först beräknar vi den totala försäljningen genom att multiplicera enheter sålda till enhetspris som jag har visat i bilden nedan.
Slutligen lägger vi till den totala försäljningen för att få det slutliga totala försäljningsbeloppet.
Detta inkluderar många steg för att få det slutliga försäljningsbeloppet. Men med SUMPRODUCT-funktion kan vi få summan i en enda formel.
I den första matrisen väljer du Enhetens sålda intervall.
Vi måste göra multiplikationen så ange en asterisk-symbol (*) och välj enhetspris.
Åh ja, vi fick vårt slutresultat i en enda formel i en enda cell själv. Hur coolt det är?
Formel till SUM topp N-värden i Excel-kalkylblad - exempel # 2
Vi arbetar alla med SUM-funktion i Excel-kalkylblad i Excel dag för dag i ett Excel-kalkylblad, detta är inte en konstig sak för oss. Men hur summerar vi topp 3-värden eller topp-5-värden eller topp-X-värden?
Ser ut som en ny sak är det inte? Ja, vi kan SUM Top N-värden från listan. Titta till exempel på nedanstående data.
Med kombinationen av SUM & STOR funktion i Excel-kalkylbladet kan vi summera de bästa n-värdena från listan. STOR funktion hjälper oss att hitta det största värdet.
För att hitta de 3 bästa värdena använde jag SUM-funktionens formel för denna SUM-funktion. Jag har angett en funktion till, STOR för att få de översta N-värdena. En STOR funktion i Excel-kalkylbladet kan bara returnera en största för att hitta de översta N-värdena. Vi måste ange siffrorna i lockiga parenteser ( ( ). Nu kommer LARGE att returnera de 3 största värdena och SUM-funktionen lägger till dessa 3 nummer och ger oss summan.
På samma sätt, om jag vill ha summan av topp 5-värden från listan i Excel-kalkylbladet, måste jag ange siffrorna till 5 i lockiga parenteser. Nu kommer LARGE att returnera de 5 största värdena och SUM-funktionen lägger till dessa 5 nummer och ger summan.
SUMIF-formel med operatörssymboler i Excel-kalkylblad - exempel # 3
Du måste ha arbetat med SUMIF-funktionen när du använder Excel-kalkylbladet och du är också okej. Men vi kan också överföra kriterierna till SUMIF-formel med operatörssymbol. För ett exempel titta på nedanstående exempel.
Vi måste lägga till alla värden som är större än 400. För att vi måste använda SUMIF-funktionen men i kriterier måste vi leverera operatörssymbol större än (>) och nämna kriterierna som 400.
Ja, vi måste ange kriteriumsoperatörssymbolen i dubbla citat ("") och kombinera de andra kriterierna med ampersand (&) -symbolen. Nu kommer formeln att läsa den som mer än 400 och returnerar summan.
Jag har markerat alla värden som är större än 400 med gul färg, du kan lägga till dessa värden manuellt så får du samma summa som 2190.
Tabell för alla typer av beräkningar i Excel-kalkylblad - exempel # 4
Ofta måste vi göra summering av värden, ofta behöver vi räkningen, ofta genomsnittet av siffrorna och många andra saker. Hur hanterar du alla dessa krav i en enda formel?
Antag att nedan är de data du har i ditt Excel-kalkylblad.
Steg 1: Konvertera detta intervall till tabellen genom att trycka på Ctrl + T.
Steg 2: Placera en markör i tabellen> gå till Design > Under tabellformalternativ, kontrollera alternativet Total rad.
Steg 3: Nu har vi totalt tabellraden i slutet av bordet.
Steg 4: Men om du observerar att det inte är den enda formeln snarare har den listrutan. Klicka på listrutan för att se vad mer har i den.
Med hjälp av den här rullgardinsmenyn kan vi använda medelvärde, räkna, hitta maxvärdet, hitta minvärdet och många andra saker också. Baserat på valet vi gör från rullgardinsmenyn visar resultaten.
AVERAGEIF-formel i Excel-kalkylblad - exempel # 5
AVERAGE-funktion är inte en konstig sak för oss. Vid tidpunkten om vi behöver genomsnittet av värden använder vi AVERAGE-funktionens formel i Excel-kalkylbladet och får resultatet. Till exempel, om jag behöver genomsnittet av nedanstående nummer, skulle jag använda AVERAGE-funktionen.
Vad händer om vi bara behöver genomsnitt för kvartalet Q1 hur gör vi det? Vi kan göra med manuellt arbete men alla hatar manuellt arbete är det inte?
Inget att oroa oss för att vi har en funktion som heter AVERAGEIF i Excel-kalkylbladet.
Område är inget annat än vårt kvarterområde, så välj kvartalsintervall från A2 till A19.
Kriterier är vad du vill göra från det här intervallet. Våra kriterier är Q1.
Medelområdet är inget annat än försäljningskolumnen för att välja försäljningskolumnen och stänga konsolen. Vi får endast Q1-genomsnittet.
IFERROR-formel för att undvika fel i Excel-kalkylblad - exempel # 6
Jag är säker på att du har stött på många fel när du använder formler. Ofta behöver vi ignorera dessa fel och rensa dessa felvärden enligt våra egna värden. Se till exempel illustrationerna nedan.
I bilden ovan fick vi felvärden. Jag vill konvertera alla felvärden till Not Found. Använd formeln nedan för att få resultatet.
Om VLOOKUP returnerar ett felvärde IFERROR konverterar detta till textvärde som inte hittades.
TEXT-funktion för att sammanfoga datumvärden i Excel-kalkylblad - exempel # 7
Med hjälp av CONCATENATE-funktionen kan vi kombinera många celldata till en. Men detta fungerar inte på liknande sätt om du kombinerar datum med text i Excel-kalkylbladet. Titta på bilden nedan.
När jag kombinerade cellerna A1 och A2 fick jag resultatet av dessa två cellervärden. Men ett datum är inte i rätt format, för att göra detta till ett perfekt format måste vi använda TEXT-funktionen för att tillämpa vårt datumformat.
Nedan är formeln som kan göra detta till en riktig mening.
TEXT-funktion för att sammanfatta tidsvärden i Excel-kalkylblad - exempel # 8
Som hur vi fick ett felaktigt format för datum på liknande sätt för tidsformat också får vi fel format.
Vi måste överföra tidscellen med TEXT-funktionen och konvertera den till "hh: mm: ss" -format i Excel-kalkylbladet.
Saker att komma ihåg
- Med hjälp av CONCATENATE-funktionen kan vi kombinera många celldata till en.
- För att göra datumformatet korrekt måste vi använda TEXT-funktionen för att tillämpa vårt datumformat.
- Genom att använda SUMPRODUCT-funktionen kan vi få summan i själva den enda formeln.
Du kan ladda ner denna kalkylarkformulär Excel-mall - Kalkylarkformulär Excel-mall
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till kalkylarkformler i Excel. Här diskuterade vi olika kalkylbladformler i Excel, Hur man använder kalkylformler i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbara Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar-
- Grundläggande formler i Excel
- En formel för uppdelning i Excel
- Topp 25 avancerade formler och funktioner i Excel
- Guide till automatisk utfyllning av Excel
- Avancerade formler i Excel