Excel-textjämförelse (Innehållsförteckning)

  • Jämför text i Excel
  • Metoder för att jämföra Tex i Excel
  • Jämför text i Excel - exempel # 1
  • Jämför text i Excel - exempel # 2
  • Jämför text i Excel - exempel # 3

Hur man jämför text i Excel?

Vi jämför i MS Excel ibland. Det finns också flera alternativ att göra i en kolumn, men för att bestämma matchningar och skillnader i olika kolumner har vi flera tekniker för att jämföra det i Excel.

Eftersom Excel är mångsidigt finns det flera sätt att jämföra texten som fullständig jämförelse eller en del av den texten, där vi kan använda andra funktioner i Excel (VÄNSTER, HÖGER, INDEX, MATCH, etc.).

Metoder för att jämföra text i Excel

Följande metod visar hur man jämför text i Excel.

Metod # 1 - EXAKT funktion

Det är skiftlägeskänsligt, om de två texterna är identiska kommer det att returnera SANT om inte, kommer det att returnera FALSE.

Ex: Det finns två texter A1 är ' String' och B1 är ' sträng', då resultatet av EXAKT-funktionen blir FALSE

= EXAKT (A1, B1) >> FALSE

Metod # 2 - Likhetstecken (=)

Det är en okänslig sak, så när vi inte bryr oss om fallet måste vi föredra detta för att jämföra texten. Om de två texterna är identiska kommer det att returnera SANT om inte, då kommer det att returnera FALSE.

Ex: Det finns två texter A1 är " String" och B1 är " string" då resultatet av funktionen blir SANT

= EXAKT (A1, B1) >> SANT

Hur man jämför text i Excel?

Att jämföra text i Excel är mycket enkelt och enkelt att använda. Låt oss förstå hur man jämför text i Excel med några exempel.

Du kan ladda ner texten Jämför Excel-mall här - Textjämför Excel-mall

Jämför text i Excel - exempel # 1

Jämförelse för de två staden i medarbetartabellen i Excel utan att bry sig om fallet med text, två texter är hemstad och föredragen stad.

Steg 1: Gå till ark 1 i Excel-arket som en användare vill jämföra.

Steg 2: Användaren vill kontrollera Home City och Preferred City, så använd formeln i E-kolumnen för att jämföra i Excel

Steg 3 : Klicka på E2-kolumnen och applicera lika tecken (=), välj B2-cell och sätt en lika tecken och välj D2

(= B2 = D2)

Steg 4 : Klicka nu på Enter- knappen.

Steg 5 : Använd ovanstående formel på alla för att vi kan dra ner genom att klicka på Plus-tecken för E2-cellen.

Sammanfattning av exempel 1: Som vi kan se i resultatet i exempel 1 finns det B2 är Melbourne och D2 är Delhi som inte matchar så resultatet är FALSE. Samma sätt i B4 och D4 har vi Delhi som matchar så resultatet är SANT. Om vi ​​ser den 5: e raden där B2 har Goa och D2 har GOA, är deras fall annorlunda i båda cellerna, men den lika funktionen kommer inte att betrakta fallet eftersom det är ett fall som är okänsligt, så resultatet blir SANT.

Jämför text i Excel - exempel # 2

Hur kan man jämföra kolumndata i Excel som användaren vill matcha med texten?

Steg 1: Gå till ark 2 i excel-arket där en användare vill jämföra data, användaren vill kontrollera hemstad och föredragen stad, så använd formeln i E-kolumnen för att jämföra.

Steg 2 : Klicka på E2-cellen och tillämpa EXAKT- funktion, välj B2-cell och tillämpa EXAKT-funktion och välj sedan D2

(= EXAKT (B2, D2)

Steg 3 : Klicka nu på Enter- knappen, resultatet kommer att visas baserat på inmatningsdata.

Steg 4 : Använd ovanstående formel på alla för att vi kan dra ner genom att klicka på Plus-tecken för E2-cell i Excel-ark.

Sammanfattning av exempel # 2: Som vi kan se i resultatet av arket 2-exemplet i Excel finns B2 B2 i Melbourne och D2 är Delhi som inte matchar så resultatet är FALSE . Samma sätt i B4 och D4 har Delhi som matchar så resultatet är SANT .

Om vi ​​ser den 5: e raden där B2 har Goa och D2 har GOA, är deras ärende annorlunda i båda cellerna, men EXAKT-funktionen kommer att betrakta ärendet som dess skiftlägeskänsliga, så resultatet blir FALSE . Så när vi behöver hitta matchningen eller skillnaden i textsträngen med ärendet kommer EXAKT-funktionen att göra uppgiften, men när vi inte bryr oss om texten i textsträngen kan vi använda lika tecken för att jämföra data .

Jämför text i Excel - exempel # 3

Hur man jämför text i Excel, men användaren vill ha ett meningsfullt resultat snarare än bara SANT / FALSK.

Steg 1: Gå till ark 3 i excel där en användare vill jämföra data, användaren vill kontrollera hemstad och föredragen stad, så använd formeln i E-kolumnen för att jämföra

Steg 2 : Klicka på E2-cellen och applicera EXAKT- funktionen med IF

Steg 3 : Skriv först IF-formel följt av EXAKT, som = IF (EXAKT (…))

Steg 4 : Välj nu B2 i cellerna Text 1 och D2 i Text 2 och stäng konsolen.

Steg 5 : Nu kommer det att be om value_if_true och value_if_false, lägg värdet för samma.

Steg 6 : Ge nu Match om värdet är sant och Skill om värdet är falskt och stäng konsolen.

Steg 7 : Klicka nu på Enter- knappen, resultatet kommer att visas baserat på inmatningsdata.

Steg 8 : Använd ovanstående formel på alla för att vi kan dra ner genom att klicka på plustecknet för E2-cellen.

Sammanfattning av exempel 3: Som vi kan se i resultatet av arket 3-exemplet, finns det B2 är Melbourne och D2 är Delhi som inte matchar så resultatet är Differ . Samma sätt i B4 och D4 har Delhi som matchar så resultatet blir MATCH .

Om vi ​​ser den 5: e raden där B2 har Goa och D2 har GOA, är deras ärende annorlunda i båda cellerna, men EXAKT-funktionen kommer att betrakta ärendet som dess skiftlägeskänsliga, så resultatet blir annorlunda . Här kan vi se att vi är Sanna att vi får output som Match och när output är FALSE får vi Differ som output.

Saker att komma ihåg

  • När vi använder lika tecken i Excel för jämförelse, kommer det att behandla GOA som goa eftersom lika tecken är fallet okänsligt.
  • Eftersom EXAKT funktion är skiftlägeskänslig kan vi gå till lika tecken när vi inte bryr oss om fallet.
  • Vi kan använda jämför resultatet i IF-funktionen för att visa ett meningsfullt meddelande eller så kan vi göra det till en villkorad beräkning.
  • För att se duplikatdata i tabellen måste vi välja alla data och tryck Ctrl + Q (snabbanalys) >> sedan öppnas en popup-upp >> Välj Duplicera alternativ >> det kommer att markera duplikatet.

Så här kan vi jämföra data i tabellen för duplikat och unikt värde.

  • När vi bara vill jämföra en del av texten kan vi använda VÄNSTER och HÖGER-funktionen.

Ex. = VÄNSTER (A2, 3) = RÄTT (B2, 3)

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till textjämförelse i Excel. Här diskuterar vi hur man jämför text i Excel, metoder som används i Excel för att jämföra text tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. TEXT-funktion i Excel
  2. Hur separerar jag text i Excel?
  3. Hur kan jag lägga in text i Excel?
  4. Klistra in genvägsalternativ i Excel
  5. Guide till Excel separat text

Kategori:

Excel-tips