Färdplanmall i Excel (innehållsförteckning)

  • Förklaring av färdplanmallen i Excel
  • Hur skapar jag en färdplanmall i Excel?

Förklaring av färdplanmallen i Excel

Färdplanmallen är användbar för att visualisera eller spåra händelser eller förändringar som inträffar under perioder. En projektkartmall beskriver varje uppgift med startdatum och förfallodatum för den. Vanligtvis representeras en projekthändelse grafiskt, en översikt över projektets händelser, mål och leveranser presenteras på en tidslinje eller Gantt-diagram i Excel. Färdplanmallen hjälper till att visualisera, planera och spåra företagens projekt på ett bättre sätt, och det hjälper till att beräkna budgeten baserat på tidslinjen för varje evenemang och jämföra deras faktiska kostnader eller planerade investeringar för varje fas av projektet. Gantt-diagram används oftast i färdplanmallen, där det ger en omfattande överblick över varje fas i projektet.

Projektets färdplan bör innehålla följande:

  1. Viktiga milstolpar
  2. Viktiga händelser, tidslinje
  3. Varaktighet för varje evenemang och leveranser

Hur skapar jag en färdplanmall i Excel?

Färdplanmall i Excel är mycket enkelt och enkelt. Låt oss förstå hur du skapar en färdplanmall i Excel med några exempel.

Du kan ladda ner denna Excel-mall för färdplan här - Excel-mall för färdplan

Exempel 1

Till att börja med måste vi gå in i datatabellen där den består av tre kolumner, dvs. nyckelhändelse eller milstolpe, startdatum och tid taget eller varaktighet för en uppgift (antal dagar).

Tabellen innehåller en lista över varje uppgift eller milstolpe i projektet från början till slut med en tidsram för varje händelse. Inklusive viktiga händelser och beslut, startdatum för evenemanget och antal dagar för att slutföra det eller varaktigheten för varje evenemang.

Gå till fliken Infoga och välj 3D-staplad stapeldiagram.

Nu kan du se att ett tomt kartområde visas bredvid tabellområdet.

Högerklicka på diagramområdet, under det att du väljer alternativet ”välj data”, visas fönstret för datakälla.

I dialogrutan Välj datakälla väljer du Lägg till alternativ i förklaringsposterna (Serien).

Nu måste vi ange varje kolumndatauppsättning av tabellintervall, redigera seriefönsterdialogrutan visas, genom att först välja startdatumskolumnområdet, dvs i det serienamn ange startdatum kolumnnamn cell dvs. "B3", senare i serievärdena, ange startdatumområdet, dvs genom att välja från cellerna “B4” till “B17” och klicka på OK, nu visas startdatum med datafält i kartområdet (Blå färg).

Klicka på OK, igen visas fönstret Välj datakälla, så att du kan se datumserien tillagd.

I dialogrutan Välj datakälla, välj lägg till alternativet i förklaringsposterna (serien) igen, du måste välja kolumnområdet "Antal dagar", dvs i det serienamn ange "Antal dagar" kolumnnamnens cell, dvs. " C3 ”, senare i serievärdena anger du intervallet " Antal dagar ", dvs genom att välja från cellerna " C4 " till " C17 " och klicka på ok. Nu visas " Antal dagar " med datafält i kartområdet (orange färg ).

När du klickar på ok igen visas fönstret Välj datakälla.

Nu måste Axis etikettområde läggas till, popup-etikett på Axis visas.

För att ange en data i textrutan för axeletikettintervall väljer du ett viktigt händelsesområde, dvs genom att välja från cellerna "A4" till "A17" och en gång klicka på OK kommer diagrammet att visas som nedan.

Nu är all tabellinformation representerad i diagrammet, du kan ändra storlek på kartområdet baserat på dina önskemål genom att dra åt höger och vänster. För närvarande är vissa problem i diagrammet, dvs. nyckelhändelser i omvänd ordning: Det kan korrigeras genom att högerklicka på nyckelhändelser, välj Formatax.

Fönstret för formataxel visas, i det kryssmarkera kategorierna i omvänd ordning.

När kategorierna i omvänd ordning har valts visas nyckelhändelser i rätt ordning baserat på startdatum.

Nu måste vi ta bort blå datafält, som representerar startdatum genom att klicka på det & Välj Format Data Series.

Formatera dataseriefönstret visas, genom att välja alternativet för ingen fyllning och ingen rad, så att de blå datafältna försvinner och du väljer det datumintervallet i blå datafält och raderar det.

Nu måste vi ställa in datumintervall för att bli av med det enorma klyftan i datumintervallet, det kan korrigeras genom att välja datumserie genom att klicka på Format Axis.

Nu måste vi ställa in intervallet för minsta och maximala gränser, minsta intervall ställs in genom att välja datum för den första händelsen och konvertera startdatumformatet till nummerformat, kolla in antalet och kopiera och klistra in det till det minsta textruta.

Konvertera datum till nummerformat.

Kopiera startdatumnummerformatet för första händelsen och sista händelsen, och klistra in det i minimum & max under axelalternativ i obligationsavsnittet, när du har uppdaterat datumet i minsta textrutan kan du se ändringen i datumserieområdet, dvs. från 1 / 1/2006 istället för 7/24/1998

Obs: Maximal bindning, du kan ställa in som 42300 för bättre utseende.

De orangefärgade datafältna och värdet i det kan formateras enligt ditt val. Här ändrade jag datafältets färg från orange till blå färg och konverterade från rutfält till cylinderfält och teckensnittformat för det numeriska värdet i det från svart till vit färg för ett bättre utseende.

Gå till fliken Design. Klicka på Snabblayout.

Klicka nu på fliken Snabblayout och välj diagrammet som visas nedan.

I layout 7-designen kan vi lägga till titeln överst i ett diagram som "Färdplan för läkemedelsupptäckt och utvecklingsprocess ", vertikal axelnamn som " nyckelhändelser " och antal dagar.

Datadatum för startdatum kan läggas till innan nyckelhändelser i diagrammet för att känna till startdatum för varje händelse eller milstolpe.

Här är dataserierna länkade till diagrammet när du uppdaterar datumet eller händelsen automatiskt uppdateras diagrammet.

Saker att komma ihåg om färdplanmallen i Excel

  • Färdplanmallen hjälper till att minska mängden tid som spenderas i varje fas i ett projekt med uppdaterad planering och insikter till projekt.
  • Färdplanmall används oftast av produktchefer för farma- och IT-företag.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till färdplanmall i Excel. Här diskuterar vi Hur man skapar färdplanmall i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Kartdiagram i Excel
  2. Rund formel i Excel
  3. Excel-snabbanalys
  4. NPV-formel i Excel

Kategori: