Formelrad i Excel (innehållsförteckning)

  • Vad är Formula Bar i Excel?
  • Hur använder jag formelrad i Excel?

Vad är Formula Bar i Excel?

Formelrad kallas också en formelruta som är en sektion eller ett verktygsfält som vanligtvis visas i Microsoft Excel och kalkylarkapplikationer. Kort sagt, vi kallar det baren. Innehållet i den aktuella cellen eller där markeringen är markerad kommer att vara synlig i formelfältet. Synligheten inkluderar:

  • Aktuellt cellval.
  • Formeln som används i den aktiva cellen.
  • Utbudet av celler som valts i excel.

Hur använder jag formelrad i Excel?

Formelraden kan användas för att redigera innehållet i valfri cell och kan utökas för att visa flera rader för samma formel. Låt oss förstå funktionen med några exempel.

Du kan ladda ner denna formelrad Excel-mall här - Formelrad Excel-mall

Formelrad i Excel - Exempel # 1

Formeln som används för den totala kolumnen är summan av beloppet och GST. Formeln “= D2 + E2” tillämpas på hela kolumnen. Inom formelfältet är den använda formeln synlig och motsvarande celler lagras med värdet efter tillämpningen av formeln.

Efter att ha använt formeln i den totala kolumnen används värdena för att summera summan av summan. Nu visar formelfältet den aktuella formeln som används i cellen E10. "= SUM (F2: F9)", cellernas intervall representeras i formeln.

Formelrad i Excel - Exempel # 2

Från de tillgängliga alternativen i menyraden är det möjligt att dölja formelfältet enligt ditt behov. Från visningsmenyn kan du anpassa vilka verktyg du vill visa i det tillgängliga gränssnittet.

Gå igenom stegen nedan för att visa eller dölja formelfältet i excel-arket.

  • Klicka på Visa- menyn.
  • Markera eller avmarkera rektangelrutan som ges för att aktivera eller inaktivera formelfältet.
  • Enligt ditt val kommer synligheten att ställas in.

Hur använder man formelstångikoner?

Du kan se några ikoner associerade med formelfältet. Den innehåller ikonen bredvid formelfältet som används för följande.

  • × - Denna ikon är att avbryta redigeringar och delvis inmatning av formel i den aktuella cellen.
  • √ - Hjälper till att redigera data i den aktuella cellen utan att flytta den aktiva markerade cellen till en annan.
  • ƒx - Detta är en genväg för att infoga de olika funktionerna som används i beräkningarna.

Nedanstående dialogruta släpper ned de olika tillgängliga funktionerna.

Samma kan aktiveras med genvägarna som

  • Esc- tangent - Ta bort redigeringarna och en delvis post.
  • Enter- tangent - Redigera data i den aktuella cellen utan att flytta den aktiva markerade cellen till en annan.
  • Shift + F3 - För att få dialogrutan att infoga funktionerna.

Hur utvidgar du synligheten med formelstången?

Genom att välja formelraden, snarare än värdena, kommer en formel att visas. När du öppnar ett excel-ark kommer cellerna att visa värdena. Men om du väljer en specifik kolumn kommer formeln som används på cellen att visas i formelfältet.

Om formelfältet redan är utökat kommer alternativet "Collapse Formula Bar" att visas på högerklicka.

När du använder komplexa formler och ett stort antal poster tillåts utvidgningen av formelfältet. Genom att utöka formelfältet lindas data in i mer än en rad. Detta hjälper dig att redigera formeln på annat sätt än att göra i motsvarande cell.

  • Genom att klicka på pilen i slutet av formelfältet
  • Genom att utöka muspekarens val med den tvåhövda pilen
  • Genom att högerklicka väljer du formelfältet alternativet från släppmenyn

Det alternativa alternativet är att använda kortkommandot Ctrl + Shift + U. Om samma knappar trycks upprepade gånger återställs standardstorleken.

För att radera komplexa formler eller data i flera rader, peka sedan ditt val där du vill bryta dina data eller formel genom att trycka på Alt + Enter. Data eller formel flyttas till nästa rad i formelfältet.

Hur skyddar du formeln mot oönskad redigering?

Du kan skydda formlerna som du har använt i olika celler. Det finns chanser att ta bort formlerna när flera personer hanterar samma excel-ark. Med några enkla steg kan du skydda dina formler från redigering av obehöriga användare.

Det första steget är att dölja cellerna eller området med celler där formeln används

  • Välj det antal celler där du redan har använt vissa formler och vill dölja Klicka på hemmenyn och gå till formatalternativet för att få en listruta
  • Välj alternativet "Format celler" i listrutan

En dialogruta visas för att välja fliken “ Skydd ” Välj den dolda kryssrutan genom att aktivera kryssmarkeringen Tryck på “ OK ” för att tillämpa ditt val och stänga dialogrutan.

Nästa steg är att aktivera kalkylskyddet

  • Klicka på rullgardinsmenyn från samma formatalternativ som anges i hemmenyn
  • Gå till alternativet " Skydda blad " från listrutan
  • Du får en dialogruta som hjälper dig att skydda de valda cellerna
  • Genom att kontrollera “Skydda kalkylbladet och innehållet i låst cell” kommer skyddet att aktiveras
  • För att skydda cellerna med lösenordet har du möjlighet att ge ett lösenord
  • När du vill avskydda samma markerade celler kan du använda det angivna lösenordet.

När du har ställt in skyddet om du försöker göra några ändringar får du ett varningsmeddelande för att använda lösenordet för att göra några ändringar

Samma alternativ är också tillgängliga när du väljer cellintervall och högerklicka

När du väljer formatceller får du samma dialogruta för att dölja formlerna. För att skydda arket kan du högerklicka på arknamnet och få samma dialogruta för att skydda arket.

Du får en dialogruta för att ställa in lösenordet om du vill skydda lösenordet.

Genom att använda kortkommandot F2 är det möjligt att redigera den aktiva cellen. Detta är en standardinställning. Om du behöver göra några ändringar på detta.

Gå till Arkiv-menyn i " Alternativ " -menyn för att få avancerade redigeringsalternativ för att inaktivera " Tillåt redigering direkt i cellen ".

Detta förhindrar oönskad redigering av den infogade formeln av misstag.

Saker att komma ihåg om formelfält i Excel

  • Eftersom formelfältet alltid pekar på den aktiva cellen medan du använder formeln bör du se till att den aktiva cellen är korrekt
  • Bättre att använda formelrad för att redigera en tillämpad formel. Detta hjälper dig att hantera långa formler eller data enkelt
  • Förutom ditt menyfält, använd genvägarna och högerklicka valet för att göra ditt arbete enkelt.
  • Se till att formlerna är skyddade från redigering om du delar excel-dokumentet till flera användare. Detta hjälper till att förhindra dataförlust.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till Formelrad i Excel. Här diskuterar vi hur du använder Formula Bar i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Hur använder jag textformel i Excel?
  2. Hitta och ersätt i Excel
  3. Användning av fryskolumner i Excel
  4. Steg för att skapa släktträd i Excel

Kategori:

Excel-tips