PowerPivot i Excel (Innehållsförteckning)
- Introduktion till PowerPivot i Excel
- Hur aktiverar jag PowerPivot-tillägg under Excel?
Introduktion till PowerPivot i Excel
PowerPivot är ett populärt tillägg under Microsoft Excel som kan användas för att importera datauppsättningarna med miljoner / biljoner rader från olika källor och hjälpa oss att göra snabb dataanalys med stora datauppsättningar under excell i en jiffy. Detta tillägg introducerades först under Microsoft Excel 2010 och skapades som en inbyggd funktion under 2013 och framåt versioner av Excel och Office 365 också. Kraften som PowerPivot har ligger i sina egna datamodeller som kan betraktas som databaser. Datamodellerna är ingenting annat än datatabellerna som liknar dem vi använder i SQL. Vi kan skiva och tärna med dessa datatabeller. Skapa relationer mellan dem, kombinera olika datatabeller, skapa beräknade kolumner för avancerad analys och uppenbarligen också den avancerade rapporteringen. Vi kan betrakta den som en fickdatabas under Microsoft Excel och helst också i användarnas händer.
Hur aktiverar jag PowerPivot-tillägg under Excel?
Power Pivot är en funktion i Excel som gör att du kan importera miljoner rader med data från flera datakällor till en enda Excel-arbetsbok. Låt oss titta på stegen nedan.
Du kan ladda ner denna PowerPivot Excel-mall här - PowerPivot Excel-mallSteg 1: Öppna en Excel-fil. Klicka på Arkiv- fliken som finns i det övre bandet i Excel-kalkylbladet. Gå till Alternativ där.
Steg 2: När du klickar på Alternativ- knappen kommer du att kunna se ett nytt fönster " Excel-alternativ " med en lista med olika excel-alternativ. Du måste klicka på alternativ för tillägg från den listan som gör att du kan komma åt alla tillägg som finns i excel.
Steg 3: På nedre sidan av det här fönstret ser du Hantera: avsnitt. I den dropdown väljer du COM Add-ins och klickar på GO-knappen.
Steg 4: En dialogruta för COM-tillägg öppnas. Välj Microsoft PowerPivot för Excel och klicka på OK- knappen.
När du har aktiverat det här tillägget kan du se ett nytt alternativ som läggs till i excelband som heter PowerPivot som visas på bilden nedan:
För att starta PowerPivot kan du klicka på alternativet Hantera under avsnittet Datamodell på fliken PowerPivot. PowerPivot-fönstret ser ut som det på bilden nedan:
Importera databaser under PowerPivot
Vi kan importera data från flera resurser under kraftpivot och det är det som gör det fantastiskt att arbeta med. Det låter dig importera data från SQL, ORACLE DB, MongoDB, Azure, Access, Teradata, Sybase osv. Samtidigt kan du importera data också via .xls / xlsx- och .txt-filer. Vi kommer att försöka importera en textdatafil under PowerPivot.
Steg 1: Under PowerPivot för Excel- ark klickar du på knappen Från andra källor som finns i avsnittet Hämta externa data . Det öppnar en serie externa källor där du kan hämta data under PowerPivot.
Steg 2: Navigera till slutet genom bläddringsfältet och där kan du se ett alternativ för att importera data från en textfil. Klicka på det alternativet och tryck på Nästa- knappen.
Steg 3: På nästa skärm måste du ange sökvägen till vilken textfilen som innehåller data fysiskt finns. Jag kommer att nämna den väg där jag sparat datafilen för att importera under alternativet File Path . Klicka på Bläddra … -knappen och navigera genom sökvägen.
Se till att du väljer Tab som en kolumnseparator samt kontrollerar alternativet för Använd första raden som kolumnrubrikalternativ .
Den första tillåter data att spridas över olika kolumner och den andra kommer att betrakta den första raden från dina data som en kolumnrubrik. Klicka på Finish- knappen efter detta så kan du se data laddade under PowerPivot enligt nedan.
Lägga till beräknad kolumn under PowerPivot-data
Vi kan också lägga till en beräknad kolumn under PowerPivot. Som i vårt exempel har vi försäljnings- och marginalvärden som vi kan beräkna uppnådda marginalprocent och lagra dem i den nya kolumnen under PowerPivot. Detta händer på samma sätt som vi gör det i Excel.
Steg 1: Du kan se en tom kolumn med namnet " Lägg till kolumn " under PowerPivot efter alla dina datakolumner. I den här kolumnen kan du lägga till en del beräknad data i den.
Steg 2: Byt namn på den tomma kolumnen som Marginal% genom att dubbelklicka på raden som innehåller ” Lägg till kolumn ”. Se skärmdumpen nedan.
Steg 3: I den första cellen i kolumnen Marginal%, använd formeln som marginal / försäljning med hjälp av lika för att skriva. Formelstrukturen i PowerPivot är något annorlunda eftersom den inte är något annat än en pivottabell. Se skärmdumpen nedan.
= 'PowerPivot i Excel-data' (marginal) / 'PowerPivot i Excel-data' (försäljning)
Steg 4: Tryck på Enter- knappen så ser du att alla aktiva rader läggs till med samma formel och Marginal% kommer att beräknas.
Steg 5: Formatera nu kolumnen Marginal% som% med hjälp av formateringsfliken i PowerPivot.
Så här kan vi lägga till beräknade kolumner under PowerPivot. Detta är samma sak som att lägga till beräknad kolumn under Microsoft Excel.
Lägga till pivottabell under PowerPivot
Vi kan lägga till en pivottabell under PowerPivot.
Steg 1: Under fliken Hem finns på det övre bandet på PivotTable. Det finns en flik som heter PivotTable. Klicka på det och välj alternativet PivotTable .
Steg 2: När du klickar på alternativet PivotTable kan du se fönstret Create PivotTable. Du har två alternativ för att skapa en pivottabell. Antingen på samma kalkylblad eller på ett nytt kalkylblad. Om du skapar på samma kalkylblad måste du nämna cellreferensen. Klicka på OK när du väljer alternativet du väljer. Se skärmdumpen nedan.
Steg 3: Nu kan du välja kolumner som är intresserade under pivottabellen från alternativrutan PivotTable Fields till höger om excel-filen. Jag skulle vilja kontrollera vad som är den kvartalsvisa marginalen. Därför kommer jag att välja år i rader, marginal% i värden och kvartal i kolumnen.
Det här är från den här artikeln på PowerPivot. Låt oss linda in saker med några punkter som ska komma ihåg:
Saker att komma ihåg om PowerPivot i Excel
- Det är obligatoriskt att rengöra uppgifterna innan du importerar dem under PowerPivot. Använd några Excel-formler som används för att rengöra Excel-uppgifterna. Ex. TRIM, VÄNSTER, HÖGER osv. Ta också bort dubbletter och konvertera siffror och datum till ett rätt format.
- När du importerar två eller flera tabeller i PowerPivot skapas det automatiskt datamodellen.
- Du kan också lägga till beräknade kolumnfält i PowerPivot som samma som i Excel. PivotTable kan också läggas till under PowerPivot.
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide till PowerPivot i Excel. Här diskuterar vi Hur man aktiverar PowerPivot i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -
- Skapa kontrolldiagram i Excel för att analysera data
- Hur beräknar du inkomstskatt i Excel?
- Exempel på frys kolumner i Excel
- Hur man skapar kombinationsdiagram i Excel?