Dynamiska tabeller i Excel (innehållsförteckning)
- Dynamiska tabeller i Excel
- Hur skapar du dynamiska tabeller i Excel?
- Använda pivottabell
- Använda formler
Dynamiska tabeller i Excel
I Excel kämpar vi ofta med att uppdatera rapporter när uppgifterna ökar under en tidsperiod. Detta är frågan om alla nya användare i Excel. Varje månad har vi en försäljningstabell för vårt rapporteringsändamål. Att skapa nya rapporter är en tidskrävande process varje månad.
När uppgifterna ökar våra diagram blir pivottabeller föråldrade på grund av vår statiska datastruktur. Varje gång huvuddatabladet ändras måste vi korrigera alla rapporteringsformler genom att ändra datakällans intervall.
Till exempel: Låt oss säga förra månaden att vårt datainriktning var från A1 till C100. Under den här månaden har det ökat från A1: C100 till A1: C200. Om du redan har använt en pivottabell eller någon annan formel fungerar det för datamängden förra månaden, dvs. fram till C100-cell, men vad sägs om den uppdaterade datakällan?
Det tar en avsevärd tid att uppdatera alla dina pivottabeller, formler, diagram etc. … och dödar din produktivitetsnivå. En viktigare sak är att vi är människor som är skyldiga att göra misstag även efter all granskning, så chansen att göra fel är mycket hög.
Du behöver dock inte oroa dig mer eftersom vi kan skapa en dynamisk datatabell i Excel som kan uppdatera våra rapporter genom att uppdatera våra pivottabeller.
Vi kan skapa en dynamisk datatabell i Excel med hjälp av flera sätt. I den här artikeln kommer jag att visa er några av dem i detalj. Följ denna artikel för att lära dig den här tekniken.
Skapa dynamiskt intervall med Excel-tabeller
Om du har hört talas om Excel-tabeller och inte har använt det förut är det den artikel du behöver mest. Excel-tabeller är dynamiska och gör det möjligt för oss att tolka uppgifterna när tillägg och borttagning sker.
Vi har ytterligare ett verktyg som kallas datatabeller som är en del av vad-om-analys. Så bli inte förvirrad med det.
Hur skapar du dynamiska tabeller i Excel?
Det finns två grundläggande sätt att skapa dynamiska tabeller i excel - 1) Använda pivottabell och 2) använda formler
Du kan ladda ner denna Excel-mall med dynamiska tabeller här - Excel-mallar för dynamiska tabellerDynamiska tabeller i Excel - med hjälp av pivottabell
Jag har en försäljningstabell för januari månad. Dessa försäljningsuppgifter inkluderar datum, månad, säljperson och försäljningsvärde.
Nu vill jag få summan av varje säljperson genom att använda en pivottabell. Följ nedanstående steg för att tillämpa pivottabell.
Steg 1: Välj hela data.
Steg 2: Välj pivottabellen från Infoga- fliken.
Steg 3: När pivoten är insatt drar och släpper du säljarens rubrik till rader och försäljningsvärde till värden.
Steg 4: Nu fick jag försäljningsuppdateringar för februari månad. Jag klistrat in under försäljningen i januari månad.
Steg 5: Om jag uppdaterar pivottabellen kommer det inte att ge mig en uppdaterad rapport eftersom dataområdet endast är begränsat till A1 till D11.
Detta är problemet med de normala datainriktningarna. Varje gång vi behöver ändra datakällintervallet för att uppdatera våra rapporter.
Skapa en dynamisk tabell för att minska manuellt arbete
Genom att skapa tabeller kan vi göra datan dynamisk.
Steg 1: Placera markören var som helst i Jan-månadens försäljningsdata.
Steg 2: Tryck nu på Ctrl + T, som är en genvägsknapp för att infoga tabeller. Det visar dig nedanstående dialogruta. Se till att mitt bord har rubriker för rubriker är markerat.
Steg 3: Klicka på OK- knappen så skapar du en tabell åt dig.
Om du observerar så snart markören placeras var som helst i data kommer den att visa den nya fliken i bandet som Design.
Steg 4: Ge tabellen ett namn under fliken Design. Ge ett namn som är lätt för dig att förstå.
Steg 5: Sätt nu in en ny pivottabell i den här tabellen. (Tillämpa tidigare teknik) En skönhet med den här tabellen är att du inte behöver välja hela datauppsättningen, snarare kan du placera en markör i tabellen och sätta in en pivottabell.
Steg 6: Lägg till försäljningsdata från februari i tabellen.
Steg 7: Gå nu till pivottabellen och uppdatera pivottabellen. Du kan trycka på ALT + A + R + En genvägsknapp.
Steg 8: Det kommer att uppdatera pivottabellen.
Nu började pivottabellen visa de nya värdena inklusive försäljning i februari månad.
Dynamiska tabeller i Excel - med hjälp av formler
Vi kan inte bara skapa en pivottabell med en dynamisk tabell utan också tillämpas på formler. Titta nu på skillnaden mellan normal formel och dynamisk tabellformel.
Genom att tillämpa SUMIF-funktionen på det normala dataområdet har jag fått de totala försäljningsvärdena för varje säljare.
Nu kommer jag att lägga till försäljningsdata i februari i listan.
Formeln visar fortfarande de gamla värdena.
Nu kommer jag att tillämpa formeln på Dynamic Table.
Om du observerar formeln finns det inga intervall till formeln. Den har namn i den. Låt mig dela upp formeln i bitar.
= SUMIF (SalesTable (Sales Person), F2, SalesTable (Sales))
SalesTable: Detta är namnet på tabellen.
Försäljare: Det här är namnet på kolumnen vi refererar till.
F2: Detta är cellreferensen för säljarpersonens namn.
Försäljning: Det här är återigen den kolumn vi refererar till.
I excel-tabeller när tabellen har skapats blir kolumnrubrikerna deras referenser. Till skillnad från i normalt dataområde ser vi inte någon typ av cellintervall. Dessa kallas Named Range som skapas av själva Excel-tabellen.
Saker att komma ihåg om dynamiska tabeller i Excel
- Ctrl + T är kortkommandot för att skapa tabeller.
- Alla rubriker hänvisar till deras respektive kolumner.
- Till och med den enskilda cellen i kolumnen hänvisas till rubriken på kolumnen.
- Vi kan också skapa dynamiska namngränser.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till Excel-dynamiska tabeller. Här diskuterar vi hur man skapar en dynamisk tabell i Excel med hjälp av Pivot Table och Formler tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -
- Hur skapar jag tabeller i Excel?
- Skapa histogramdiagram i MS Excel
- Spriddiagram i Excel
- Hur använder jag SUMIF-funktionen i Excel?