Sammanfattningsdatum i Excel

Excel-sammansatt datum (Innehållsförteckning)

Sammanfattningsdatum i Excel
Hur sammanfatta datum i Excel?

Datum i vissa datasätt är en av de viktigaste parametrarna när du gör en analys. Vi kan sammanfatta datum i Excel samt konvertera dem till önskat format som att sammanfoga datum med månader och år, konvertera dem till textformat etc.

Hur sammanfatta datum i Excel?

Det finns olika metoder för att sammanfatta datum i Excel, sammanfatta datum med tid, konvertera sammanlagda datum till önskat format. Låt oss förstå hur man gör det med några illustrationer.

Du kan ladda ner denna Excel-mall för Concatenate Date här - Compatenate Date Excel Mall

Illustration # 1 - Kombinera fält för år och månad för att bilda ett datumfält

Ibland har de data vi har separata fält som anger "Månad" och "År" och vi måste skapa ett komplett datum med hjälp av dessa två fält. Detta kan göras med hjälp av CONCATENATE () -funktionen eller & operatören i Excel.

Följ stegen nedan för att förstå hur sammanlänkningsdatum fungerar i Excel.

Låt oss tänka på att vi har två fält i datasättet som tas emot från klienten, nämligen “År” och månad, båda i numeriskt format. Vårt mål är att skapa ett tredje fält med datumformat.

Steg 1: Klicka på cellen där du vill skapa det nya datumet och ange formeln nedan i destinationscellen. Du kan använda '-'or' / 'som separatorer.

Steg 2: Genom att dra formeln som används på cell C2 till cell C5 får vi resultaten för återstående data.

Steg 3: Du kan också använda följande alternativa formel för samma resultat.

Steg 4: Genom att dra formeln som används på cell C2 till cell C5 får vi resultaten för återstående data.

Det finns emellertid en liten varning i ovanstående metod, dvs det tillåter inte datumets format att ändras.

Illustration # 2 - Kombinera fält för år och månad / dag för att bilda ett datumfält i önskat format

Ändra formatet för sammanlänkade datum i Excel kan göras på flera sätt:

Metod # 1 - Lägga till numret 0 till den befintliga formeln

Steg 1 : Klicka på cellen där du vill skapa det nya datumet och ange formeln nedan i den valda cellen.

Steg 2: Dra formeln som används på cell C2 till cell C5, då får vi resultaten för återstående data.

Steg 3 : Infoga 0 till värdet på det nya fältet som skapats.

Steg 4 : Använd samma formel på de återstående cellerna. Resultatet visas i skärmbilden nedan.

Steg 5 : Gå nu till nummeravsnittet på fliken Hem och klicka på listrutan bredvid Allmänt för att välja Fler nummerformat

Steg 6 : I dialogrutan väljer du "Datum" under "Kategori"

Steg 7 : Välj önskat datumformat från avsnittet "Type" och klicka på "OK"

Då får vi resultatet enligt följande.

Metod # 2 - Använda funktionen Text () i formeln

Steg 1: Klicka på cellen där du vill skapa det nya datumet och ange formeln nedan i den valda cellen för att få ett datum i ett specificerat format.

Steg 2: Efter att ha använt samma formel på de återstående cellerna får vi resultatet enligt följande.

Notera -

Som standard använder Excel den första dagen i månaden i datumformatet som också innehåller dag
Om du sammanfogar fält för dag och månad för att få ett komplett datumfält, kommer Excel att använda det aktuella året som datum
Ordningen med sammankopplingen är mycket viktig för detta scenario. Om du sammanlänker året och månaden i motsatt ordning, dvs år före månad, kommer Excel inte att tolka det som ett datum och du kommer inte att kunna ändra formatet

Illustration # 3 - Sammanfogade fält för år, månad och dag för att bilda ett datumfält

Uppgifterna kan också ha separata fält som anger "Dag", "Månad" och "År" och vi måste skapa ett komplett datumfält med alla tre.

Följ stegen nedan för att uppnå detta mål:

Steg 1: Klicka på cellen där du vill skapa det nya datumet och ange formeln nedan i den valda cellen.

Steg 2 : Efter att ha använt samma formel på de återstående cellerna får vi resultatet enligt följande.

Illustration # 4 - Sammanlagt datumfält med strängfält

I Excel kommer du ibland att behöva sammanfoga datumfält med strängfält för att skapa en unik nyckel för hela datasatsen. Detta kan uppnås genom att följa stegen nedan:

Steg 1: Klicka på cellen där du vill skapa det nya sammanfogade fältet och ange formeln nedan i den valda cellen.

Steg 2 : Använd samma formel på de återstående cellerna. Resultatet visas i skärmbilden nedan.

Notera -

När du sammanlänker datum och sträng måste du använda TEXT () -funktionen för att ange formatet för datumet innan du sammanlänker det med strängen
Om inte kommer Excel att sammanfoga sitt numeriska värde med strängen.

Illustration # 5 - Sammanlagt datumfält med nummerfält

Du kan också bli tvungen att sammanfoga datumfältet i Excel med ett numeriskt fält. Det här kan vara svårt, men du måste vara försiktig när du sammanlänker de två. Låt oss se hur vi gör det.

Steg 1 : Klicka på cellen där du vill skapa det nya sammanfogade fältet och ange formeln nedan i den valda cellen.

Steg 2 : Använd samma formel på alla återstående celler. Resultatet visas i skärmbilden nedan.

Notera -

När du sammanlänker datum och siffror måste du använda TEXT () -funktionen för att ange formatet för datumet innan du sammanlänker det med det numeriska.
Om inte, kommer Excel att behandla det numeriska värdet som en del av själva datumet och det erhållna resultatet kommer att vara felaktigt

Illustration # 6 - Kombinera två eller flera datumfält

I Excel kan Concatenating mer än ett datum göras på flera sätt:

Metod # 1 - Använda textfunktionen separat

För att sammanfoga två datum måste vi se till att vi använder textfunktioner separat på båda fälten före sammankopplingen som visas nedan:

Steg 1 : Klicka på cellen där du vill skapa det nya sammanfogade fältet och ange formeln nedan i den valda cellen.

Steg 2 : Använd samma formel på alla återstående celler. Resultatet visas i skärmbilden nedan.

Metod # 2 - Använda CONCAT () -funktionen

För att sammanfoga mer än två datum i Excel kommer vi att använda CONCAT () -funktionen eftersom den kan ta ett intervall av celler som en inmatning som visas nedan:

Steg 1: Klicka på en ny cell där du behöver lagra datumen i textformat och tillämpa textfunktionen enligt nedanstående formel.

Steg 2: Använd samma formel på de återstående cellerna så får vi resultatet enligt följande.

Steg 3: Välj cellen där du vill skapa det nya sammanfogade fältet och ange formeln nedan i den valda cellen.

Illustration # 7 - Sammanfatta datum- och tidsfält

Att sammanfatta datum och tid i Excel är enkelt och det kan göras på flera sätt:

Metod # 1 - För att sammanfoga datum- och tidsfält i Excel måste vi se till att vi använder textfunktionen separat på båda fälten före sammanlänkning, som visas i stegen nedan:

Klicka på cellen där du vill skapa det nya fältet och ange formeln nedan i den valda cellen.

Metod # 2 - Metoden som anges ovan följs som bästa praxis. Det finns emellertid ett enklare sätt att implementera de erforderliga resultaten som visas nedan.

Klicka på cellen där du vill skapa det nya fältet och ange formeln nedan i den valda cellen.

Saker att komma ihåg om sammankopplingsdatum i Excel

Det är mycket viktigt att veta hur man använder TEXT () -funktionen i olika scenarier, för om den inte används kommer Excel att sammanfoga datumets numeriska värde.
Ordningen med sammankoppling av datum i Excel är mycket viktig. Om du sammanlänker året och månaden i ordning (År före månad) kommer Excel inte att tolka det som ett datum.
Vi bör veta när vi ska använda CONCAT () -funktionen och CONCATENATE () -funktionen för att sammanfoga datum i excel, eftersom den förra kan ta ett intervall medan vi i den senare måste ange värdena en efter en.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till sammanlänkningsdatum i Excel. Här diskuterar vi hur du sammanfogar datum i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

Datumfunktion i Excel
Hur använder jag TEXT-funktionen i Excel?
Hur använder man CONCATENATE-funktionen i Excel?
Hur lägger jag månader till datum i Excel?

Sammanfattningsdatum i Excel - Hur sammanfatta datum i Excel?

Innehållsförteckning: