Business Management Skills - Arbetsgivare, i dagens konkurrensutsatta marknad, tittar över de typiska färdigheterna medan de anställer sina företagsledare. De jagar efter mer kunskap, mer potential och mer förmåga och förmåga till företagsledning. Men vilka specifika kompetensuppsättningar och kunskap som arbetsgivare prisar mest för en blivande anställd?

Burning Glass, ett Boston-baserat arbetsmarknadsanalysföretag, skannade nästan två miljoner jobb för företagsledningsroller 2015 för att ta reda på de bästa företagsledningskompetens som företag letar efter. Resultaten har gjort att många företagsledare har klättrade på huvudet. Förutom de mer typiska egenskaperna som inspirera och motivera och visa ärlighet och hög integritet söker företag efter djup kunskap inom de funktionella områdena i en företagsledning.

Studie efter studie av företagskonsultföretag har visat att arbetsgivare är uttråkade med de arketypiska fraser som faller under avsnittet "nyckelkvaliteter" i en arbetssökande. Ingen verkar vara annorlunda än den andra, och de som slår ingen lycka klagar över ”orättvisa val”.

Men sanningen är långt ifrån vad akademiker som företagsledningen kanske vill tro. Det handlar om vad som ger den anställda anställda en fördel över sina kamrater. Om du är en av de kvar som slickar sina sår efter en intervju som gick hemskt fel, nedan finns 10 hardcore-företagskompetenser som kan katapultera dig till storligaen i din nästa viva.

10 färdigheter varje företagsledning

  1. Hantera budgetar

Varje företag har sin egen metod för att hantera budgetar. I företagsledning måste du följa en budget till varje pris. Tja, bokstavligen. Ett företags budget är mestadels baserat på att spåra utgifterna kontra tiden. Företagets finansdirektör kan göra det, med tillfredsställande all bra kalkylprogramvara. De kan hålla reda på månatliga utgifter med målet att hålla varje aktivitet och projekt på budgeten.

Förhållandet mellan tid och spendering kan dock inte vara linjärt. En del av utgifterna kan överlappa till efterföljande månader på grund av att projektmedlemmar överförs, ändring av milstolldatum eller anställning av ny personal och / eller konsulter som måste läras ut innan teamet introduceras. Till exempel, om ingen i projektutförandeteamet har den nödvändiga kompetensen för att uppnå en sen tidsfrist för projektet, måste en chef ställa in tid för anställningen så att den nya medarbetaren inte införs för tidigt i projektet och förväntas leverera toppresultat från dag en själv.

Överförda chefer ärver ofta budgetkompetensen från sina föregångare. Nya induktörer måste lära sig teknikerna i sin provningsperiod. Förr eller senare kommer de att krävas för att leda projektgrupper, och brist på kunskap om budgetering kan låta kostnaderna gå ur kontroll.

  1. Planera och hålla effektiva möten

Detta är en viktig affärsförvaltning och här är vad du kan göra för att ett möte ska bli framgångsrikt.

  • Planera ett möte ordentligt och genomför snabb uppföljning. Definiera målen för mötet, såväl som det önskade resultatet, i planeringsfasen. Att definiera vad du vill åstadkomma redan från början kommer att göra mötet framgångsrikt.
  • Sätt ihop en agenda innan du går vidare med mötet. Använd den för att avgöra vilka personer som måste delta i mötet. Helst ska du hålla deltagarnas lista till ett minimum. Skicka dagordningen till alla deltagare i god tid. Inkludera mötets mål högst upp på dagordningen. På detta sätt kommer dina deltagare att vara beredda och erbjuda intelligenta insatser i mötet.
  • Bestäm om du behöver en facilitator för att hålla mötet på rätt spår. Erfaren underlättare kan identifiera de förbises områdena och rita om fokus till dem.
  • Bestäm vilken teknik som krävs före mötet. Behöver du whiteboards, blädderblock, LCD-projektor och en bärbar dator för att underlätta din presentation vid mötet? Behöver du deputera en person för att spela in protokollet? Håll alla dessa punkter i åtanke innan du sammankallar till mötet.
  • Tidpunkten för mötet har kommit. Använd alla aktiviteter före mötet för att hantera ditt möte. Se till att alla deltagare deltar i dagordningen och erbjuder lämpliga insatser. Använd dina tidshanteringsfärdigheter för att hålla varje punkt på dagordningen begränsad till schemat.
  • Efter möten är lika viktiga. Du måste granska de handlingsbara punkter som beslutades i mötet, de personer som ansvarar för var och en av åtgärderna och slutförandetid. Protokollet från mötet kan påminna deltagarna om sina respektive uppgifter och informera de frånvarande personerna om resultatet.
  1. Hantera genom att vandra runt

Business Management-guruer Bob Waterman och Tom Peters hade i sin epokala bok ”In Search of Excellence” berömt att företagsledningen genom att vandra runt (MBWA) kan vara mycket användbar i modern affärsledning. Färdigheten är dock till stor del försummad med tanke på de krav som en chef måste tillgodose.

Man kan ha en tendens att tro att ”vandra”, att vara en del av jargongen, låter meningslöst. Verkligheten är dock helt annorlunda. MBWA innebär att gå genom de olika avdelningarna ibland, på ett helt informellt sätt och diskutera arbetet med personalen. MBWA-atmosfären är alltid avslappnad. Studier har visat att din personal kan uttrycka oro bättre i en sådan situation, som de annars kunde ha sagt i en prestationsöversikt, planerade månader bort.

MBWA hjälper också chefer att ta upp sina bekymmer. Att ha chefer engagerade i sitt arbete hjälper personalen att känna att deras arbete är viktigt. Det stärker i sin tur engagemanget.

  1. Ledarskap

Det är onekligen att den viktigaste färdigheten som krävs i företagsledningen är ledarskap. Företagsledning är mer än bara administration, och att ta effektiva och snabba beslut utgör en väsentlig del av ledarskapet. Ledare måste samla in information, överväga alternativ och sätta en korrekt handlingsplan.

När man fattar beslut måste chefer balansera spänningarna mellan företagets långsiktiga och kortfristiga intressen. De måste också ta hänsyn till de inblandade valkretserna: chefer på hög nivå, anställda, intressenter, leverantörer, kunder och andra. Att fatta viktiga beslut är vanligtvis inte lätt och tillfredsställer kanske inte alla kvartal i företaget. Att fatta rätt beslut vid rätt tidpunkt är avgörande och en viktig dygd för alla företagsledare.

  1. Hantera extern FoU

Detta gäller särskilt för industriell projektledning. Industriell forskning och utveckling (FoU) görs allt mer genom öppna innovationsprocesser. Verksamhetschefer och annan kvalificerad personal måste spela en nyckelroll för att välja öppna innovationspartners och hjälpa till att definiera villkoren för partnerskap med tredje parters organisationer. Frågor som att definiera roller för varje partner, projektfrister, villkor för engagemang och liknande saker måste tas om hand. I de flesta fall stängs arbetet med alla tredje parter genom kontrakt. Villkoren för avtalet måste utformas på ett sätt som är till nytta för båda sidor. Detta kräver viktiga förhandlingsfärdigheter hos en del av verkschefen.

När kontraktet är färgat måste chefen vara nära involverad i att upprätthålla ett arbetsförhållande mellan företaget och de externa företagen.

  1. Mer med mindre

De flesta företag måste idag arbeta med minskade budgetar på grund av den långsamma ekonomiska återhämtningen. Företag kämpar för att komma ur röran och deras plånboksträngar är ännu inte helt töjbara. Chefer måste arbeta under sådana omständigheter, dvs de måste göra mer med mindre, en färdighet som de flesta företag i allt högre grad tittar på.

Att ändra din HR-praxis kan vara ett sätt att förhandla genom försöka tider. Överväg att anställa en erfaren professionell för att arbeta deltid snarare än en heltidsanställd. Att anställa deltidsarbetare leder till att samma arbete utförs med mindre inverkan på företagets ekonomi. Många arbetslösa arbetssökande kan vara mer än villiga att arbeta för ett mindre lönespaket snarare än att de inte har någon anställning alls. Även om det mestadels beror på företagets bredare HR-politik, betraktas förmågan att hantera mer med mindre alltmer ett viktigt drag i en chefs CV.

  1. Hantera motsatta prioriteringar

Med stram ekonomi och färre personal har chefer idag svårt att balansera motstridiga prioriteringar. Konflikt mellan företagsledningen och verksamheten är vanligt i alla branschvertikaler och chefer måste hantera dem. Chefer, särskilt de nyanställda, måste konsultera sin överordnade vid kritiska korsningar. Personal kan också konsulteras för hur effektivt balansera sådana prioriteringar.

  1. Hantera mångfalden

Chefer måste idag hantera många frågor som kommer från personalens etniska och geografiska mångfald. Det finns ras-, köns- och kulturfrågor att kämpa mot. De från de så kallade Gen-X och millennials (mer allmänt kända som Gen-Y) har olika attityder från baby boomers. Detta återspeglas också i arbetet. Millennials balanserar arbete och familj på ett annat sätt än deras tidigare generation. Arbetsmönstret varierar också. En framgångsrik affärschef måste hantera dessa som ofta är svåra att hantera.

Även om en nyutnämnd chef inte kan förväntas hantera känsliga frågor, måste de lära med tiden vad som motiverar deras personal och hålla dem lyckliga. En policy kan införas för att främja engagemang och belöna enastående anställda för deras prestationer.

  1. Stödja personlig integritet

Personlig integritet är avgörande för att behålla din personal och kamrater respekt och förtroende. En chef måste hålla sig till en uppsättning etik. Om du inte vet svaret eller är utestängd från att lämna information på grund av företags sekretessbestämmelser, är du inte tänkt att ljuga, bara för att bevisa en poäng.

Chefer konfronteras ofta med lagliga och moraliska val för att ta itu med en affärsfråga. Ett etiskt val är vad de behöver göra. Till exempel i ett ledande läkemedelsföretag utvecklades en patenträttstvist av en tidigare anställd. En del av laboratorierapporterna och anteckningsböckerna skulle undersökas korrekt i detta avseende. Vid tidpunkten för inspektionen framkom det att en av uppfinnarna lämnades utanför patentansökan. Även om uppfinnaren aldrig klagade, gjorde arbetsgivaren det etiska för att inkludera uppfinnarens namn i patentansökan, trots att det gått över två år.

I en annan situation förlorade en lovande ung kemist sitt jobb i uppsägning. Hennes kollegor var upprörda över att få veta om händelsen. Avdelningschefen ringde personalen och förklarade situationen. Men han ljög om varför kemisten tappade jobbet. På ett ögonblick förlorade han respekten för personalen och återfick den aldrig igen. Situationen påverkade chefens effektivitet och avdelningens moral negativt.

  1. Lära sig nya färdigheter

Chefer skickas ofta till utbildningsprogram och uppdrag för företagsledning för att uppdatera sina färdigheter. Men detta är till stor del begränsat till stora företag. Mindre företag har vanligtvis inte råd med utbildningsprogram, särskilt i en tid då organisationer försöker klippa ut hörn. Även om allt du lärde dig vid handelshögskolan kommer att vara praktiskt i ditt yrkesliv är kapacitetsuppbyggnad en kontinuerlig trend. Du måste stärka dina mjuka färdigheter ständigt. Du kan använda din omedelbara överordnad som mentor. Se honom / henne noggrant. Lär dig hur han / hon hanterar en situation. Du kan sedan tillämpa samma process för att delta i och lösa problem.

Även efter att du behärskat ditt nuvarande ansvar måste du växa och lära dig. Att acceptera stretchuppdrag är ofta ett bra alternativ för att utöka dina funktioner. Det hjälper också till att öka din kunskapsbas.

I slutet

Det är sant att du inte kan lära dig alla färdigheter som krävs för ett jobb innan du börjar din yrkeskarriär. De varierar också beroende på den ledningsnivå du befinner dig i. Men ändå letar företag idag efter flera breda företagsledningsfärdigheter bland arbetssökande. Om du är på verkställande nivå måste du kunna omvandla dina idéer till genomförbara strategier. Mellanledare, från sin sida, bör vara skickliga att utföra dessa strategier, delegera uppgifter och avsluta projekt i tid. Linjecheferna å andra sidan förväntas utnyttja både mänskliga och materiella resurser under drift av anläggningar.

Kom ihåg att framgångsrika chefer är bra när det gäller interpersonell och relationsbyggande färdigheter. De måste arbeta nära ett team, tilldela dem arbete och se till att de får rätt utbildning för jobbet. De måste hålla personalen motiverad hela tiden och ansvarar också för att anställa och skjuta dem. Som chef måste du vara medkännande, lättillgänglig, diplomatisk och framför allt ha utmärkt kommunikationsförmåga för att lyssna på och belöna din personal.

Rekommenderade artiklar

Här är några artiklar som hjälper dig att få mer detaljerad information om företagsledningen så bara gå igenom länken

  1. Slå saker att lära dig om analytiska färdigheter för ledningsnivå
  2. Bästa saker att lära sig om företagsförvaltning
  3. Hur viktigt är lean logistic management för Business (Snabb)
  4. 12 viktiga principer för varumärkeshantering för framgångsrik verksamhet
  5. Kundhanteringstips för att bli bättre och smidigare