Excel vs Access - Topp 5 bästa skillnader (med infografik)

Skillnaden mellan Excel vs Access

Excel och access är båda Microsoft-produkter och är båda användbara för analys av data och används i stor utsträckning i företag och stora multinationella företag för att skicka data och viktig information både i ett externt företag. Men excel och tillgång är ganska olika i deras användning, natur och funktioner. I den här artikeln excel vs access kommer vi att försöka förstå de stora skillnaderna mellan excel vs access och hur de båda skiljer sig från varandra när det gäller arbete och omfattning och även deras begränsningar.

Jämförelse mellan huvud och huvud mellan Excel vs Access (Infographics)

Nedan visas de fem största skillnaderna mellan Excel vs Access

Viktiga skillnader mellan Excel vs Access

Både Excel vs Access är populära val på marknaden; låt oss diskutera några av de största skillnaderna mellan Excel och Access

Excel används i stor utsträckning av finansanalytiker eftersom det används för analys av data och drar insikter från det. Excel har inbyggda rader och kolumner som hjälper till att hänvisa när de tillämpas formel på Excel. Excel har också funktioner för att skapa grafer, diagram, sammanfattningar och instrumentpaneler. Å andra sidan används Access i grund och botten för insamling och sortering av tung data
Access används som en del av Relational Database Management Systems. Tillgång är ganska bra för småföretagens verksamhet. Eftersom det inte har någon begränsning av data som Excel och kan också lagra olika databaser som är ganska enorma i storlek och antal. Å andra sidan, Microsoft excel begränsning om stora datasätt och används för att köra analys på filstorleken blir ganska tung karaktär och gör det också svårt att dra insikter från
Access låter dig bygga relationer mellan olika datakällor och tabeller för att utföra komplexa frågor. Med åtkomst kan användaren också länka till data i större extern SQL, som är en avancerad kodningsversion känd som strukturerade frågespråkdatabaser. Å andra sidan kan excel uttryckas som en platt fil som innehåller olika rader och kolumner och varje datacell kan endast innehålla ett värde vid en given tidpunkt, vilket gör det möjligt för användaren att bygga relationer mellan olika databaser och gör den mer komplex när den funderas i ljuset för lagring och sortering av data
För att kunna använda åtkomst måste man förstå olika programmeringskoncept och kodning för att utnyttja och med rätt använda de flesta funktioner i åtkomst. Å andra sidan, excel användaren behöver inte veta några programmeringskoncept eller något för att gå igenom databaserna och det är också enkelt att rita olika sammanfattningsark och diagram i Excel. Varje användare med en grundläggande förståelse för Excel kan dra värdefull analys från Excel
Excel är tillgängligt i alla grundläggande utgåvor av Microsoft Office Suite medan åtkomst inte finns i de grundläggande utgåvorna av Microsoft-sviter och ingår endast i professionella och högre utgåvor av Microsoft Office Suite eller säljs online separat

Excel jämfört med Access-jämförelsetabell

Nedan visas den 5 bästa jämförelsen mellan Excel och Access

Excel	Tillgång
Excel är lätt att lära sig. Den som har grundläggande kunskaper om Excel kan dra analyser och värdefull insikt från det	Access är ett svårt verktyg att lära sig och man måste känna till programmeringskoncept för att fullt utnyttja och använda alla funktioner som finns i en åtkomst
Excel liknar pappersark	Access innehåller tabeller, frågor, formulär, rapportmoduler, makron etc.
Excel är mindre flexibilitet jämfört med åtkomst	Access har mer flexibilitet jämfört med Excel
Excel fungerar på datamodellen för ett icke-relationellt eller platt kalkylblad	Access fungerar på modellen av flera relationstabeller och -ark
Excel används främst av finansanalytiker och andra analytiker för att göra finansiella och andra typer av analyser	Access används vanligtvis av MIS och andra människor i branschen för att lagra och hantera olika datauppsättningar

Slutsats - Excel vs Access

Både Microsoft Excel vs access är viktiga verktyg att arbeta med och en person som vill göra en karriär inom dataanalys och nummerskränkning bör känna till något av de två Microsoft-verktygen för att visa sitt värde i företaget han arbetar. Excel kan också göra komplexa beräkningar och kan hjälpa till att bygga en automatiserad modell och rapportera instrumentpaneler. Excel är också idealiskt att skapa i tidanalys och enkelt att generera anpassad produktion.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till den största skillnaden mellan Excel och Access. Här diskuterar vi också skillnaderna mellan Excel och Access i infographics och jämförelsetabellen. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer