Instrumentpanelen i Excel (innehållsförteckning)

  • Vad är Dashboard?
  • Hur skapar jag en instrumentpanel i Excel?

Introduktion till Dashboard i Excel

Föreställ dig att du har ett gäng data och du måste representera det på ett sätt enklare än de faktiska uppgifterna så att din ledning kan förstå trenderna och insikten från samma. Helst är en instrumentpanel vad du behöver skapa i sådana fall. Det är svårt för någon som inte följer en analytisk bakgrund att få insikter från rådata. Det är en situation där instrumentpanelen är praktiskt som ett verktyg för att göra data ser enkla och lätta att förstå. Det upphäver komplexiteten som så kallade rådata innehåller med vissa tekniker och gör det bättre både visuellt och logiskt att förstå.

Vad är Dashboard?

En instrumentpanel är en visuell representation av data. Det är en process där du tar alla ansträngningar för att göra din komplexa data ser lättare att förstå och hantera genom vissa visuella tekniker. Det finns olika Excel-verktyg som kan användas för att skapa en instrumentpanel. Några av dessa är:

Stapeldiagram, histogram, cirkeldiagram, linjediagram, kombinationsdiagram, pivottabell, skiva, KPI, etc. Dessa är de verktyg som används där vi kan skapa en instrumentbräda och göra de vanligtvis komplexa data enklare för att förstå.

Hur skapar jag en instrumentpanel i Excel?

Låt oss förstå hur du skapar instrumentpanelen i Excel med några exempel.

Du kan ladda ner denna Excel-mall för instrumentpanelen här - Excel-mall för instrumentpanelen

Exempel 1 - Skapa en instrumentpanel med data

Anta att vi har försäljningsdata för de senaste två åren (2017 och 2018) spridda över månaderna. Vi måste skapa en instrumentpanel med hjälp av dessa data.

Vi kommer att lägga till databar för denna information och se jämförelsen mellan försäljningen under de senaste två åren. Följ därför stegen nedan:

Steg 1: Klipp ut kolumnen som heter 2017 Försäljning och klistra in den före kolumnen Månad så att vi får en jämförande vy på kolumnen båda sidor om månaden. På vänster sida kommer vi att ha 2017-försäljning och på höger sida kommer vi att ha 2018-försäljningsdata.

Steg 2: Markera alla celler i kolumn A och gå till rullgardinsmenyn Villkorlig formatering under fliken Hem och klicka på Navigeringsalternativet för datafält. Där ser du en serie alternativ för datafält. Välj fler regler från alla dessa och klicka på den.

Steg 3: Så snart du klickar på Fler regler … kommer ett fönster med namnet “Ny formateringsregel” att dyka upp. Där du kan definiera nya regler för datafält eller redigera de redan skapade.

Steg 4: Du kan se olika tillgängliga regler. Välj en med namnet "Formatera alla celler baserat på deras värden" som regel (Det är som standard valt eftersom det är den första regeln i listan). Under Redigera regelbeskrivning: ändra minimi- och maximivärden som visas på skärmdumpen nedan och ändra även stapelfärgerna under Bar Utseende.

Steg 5: Ändra riktning som höger till vänster under stapelriktning och tryck på OK-knappen. Du ser datafält tillagda för 2017-försäljningen enligt nedan.

Du ser datafält tillagda för 2017-försäljningen enligt nedan.

Steg 6: Gör samma sak för 2018. Gör bara en ändring för stapeldirektiv: som från vänster till höger. Det ska se ut som skärmdumpen nedan.

Nu kommer vi att använda ett Excel-kameraverktyg för att lägga till snäppet för detta diagram under fliken på instrumentpanelen. Kameraverktyget kan aktiveras genom att klicka på Arkiv - Alternativ - Snabbåtkomstverktygsfältet - välj ett kommando från en flik - välj Alla kommandon - Kameralternativ - Lägg till och OK. När du har aktiverat / lagt till i huvudbandet kan du se en kameraknapp på menyn i Quick Access som visas nedan.

Steg 7: Välj data över cellen A1 till C13 på fliken Data från ditt Excel och klicka på kameraknappen för att ta en skärmdump av den valda informationen.

Klistra in den under fliken Dashboard.

Exempel 2 - Använda pivottabell i Excel-instrumentpanelen

Låt oss ta ett exempel på instrumentpanelen med hjälp av Pivot Table.

I det här exemplet kommer vi nu att se hur du lägger till pivotdiagrammen tillsammans med skivor i instrumentpanelen. Se partiell skärmdump av data som vi kommer att använda för detta exempel nedan.

Steg 1: Välj alla data (A1: E93) och klicka på Infoga-fliken. Välj PivotTable-alternativ i listan med tillgängliga alternativ att infoga. Det öppnar fönstret Create PivotTable . Välj det nya kalkylbladet för att generera pivottabellen och klicka på OK-knappen.

Steg 2: Forma nu pivoten enligt ditt krav. Jag lägger till säljaren på rader, land i kolumner och säljvärde under värden. Se pivotens layout som nedan.

Vi kommer nu att lägga till pivotdiagrammet under vår instrumentpanel med denna pivottabell som datakälla.

Steg 3: Klicka på fliken Analysera på excelband och klicka på alternativet PivotChart som finns under avsnittet Verktyg för att se olika diagramalternativ som ska läggas till under.

Steg 4: Så snart du klickar på alternativet PivotChart ser du en serie kartalternativ tillgängliga under ett nytt fönster Infoga diagram. Nu, in i Infoga diagramalternativ, klicka på Bar-knappen och välj alternativet 3D-staplad stapel för att ha ett staplat stapeldiagram. Tryck på OK-knappen när du har valt.

Du kan se 3D-staplade stapeldiagram som nedan.

Det bästa med pivotdiagrammen är att du kan använda filter på de olika kolumnvärdena och få grafen modifierad i realtid. För ex. Du kan filtrera både land och säljpersonnamn i själva diagrammet och grafen kommer att uppdateras enligt dina val. Detta gör din instrumentbräda mer kompakt.

Steg 6: Välj kartområdet och klicka på kameraknappen för att fånga det.

Steg 7: Navigera till fliken Dashboard och placera snäppet på önskad plats. Din instrumentpanel ska se ut som skärmdumpen nedan.

Steg 8: Ge namnen på varje skärmdump för att bättre förstå användaren.

Det här är hur vi kan skapa anständiga instrumentpaneler för våra egna för hantering och har sagt att detta är slutet på denna artikel. Låt oss linda in saker med några punkter som kommer att komma ihåg.

Saker att komma ihåg om instrumentpanelen i Excel

  • Dashboard är ett utmärkt sätt att representera informationen på ett enklare sätt så att användaren kan förstå nyckelparametrarna utan att titta på faktiska röriga data.
  • Att använda Excel's Camera-verktyg för att skapa instrumentpanelen är ett bra sätt. Anledningen är att kameraverktyget använder referensen för alla celler och är inte bara ett ögonblick. Därför kommer de ändringar du gör i data och diagram att reflekteras automatiskt under instrumentpanelen och du behöver inte kopiera och klistra in diagram på flera gånger. Detta innebär att det ger flexibilitet till instrumentpanelen.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till Dashboard i Excel. Här diskuterar vi Vad är Dashboard och Hur man skapar en Dashboard i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Exempel på kontrolldiagram i Excel
  2. Hur fryser jag kolumner i Excel?
  3. Skapa kombinationsdiagram i Excel
  4. Komplett guide till radarkarta i Excel
  5. Hur skapar jag KPI-instrumentpanelen i Excel?

Kategori:

Excel-tips