Introduktion till Raci Matrix
Raci Matrix är ett kartläggningsverktyg, och det står för - Ansvarig - Ansvarig - Konsultera - Informera. När det gäller att övervaka uppgifterna i ett komplext projekt blir den övergripande processen tråkig, inte bara på grund av komplexiteten, utan också för att det blir svårt och förvirrande att hålla reda på uppgifterna och de personer som är involverade i det.
Vad händer om jag sa till dig, det finns en snabb kartfix?
Ja, det finns en snabb kartlösning för detta som kallas Raci Matrix
Vad är Raci Matrix?
Raci Matrix är ett enkelt verktyg som är effektivt för att förbättra den ansvarsskyldighet och metod som används över hela världen för ett projekt, ett program eller någon organisatorisk förändring. Speciellt används av HR-chefer, affärscoacher och toppföretag för att förbättra produktiviteten, medarbetarnas engagemang och affärseffektivitet.
I lekmannens termer är det ett verktyg som gör att du kan identifiera vem som är ansvarig, ansvarig, konsulterad eller informerad för varje uppgift som utförs i ett projekt.
Parametrar involverade i Raci Matrix
Så låt oss ta en titt på de fyra parametrarna som är involverade i en Raci Matrix -
1. Ansvarig
Det här är den person som har fått uppdraget att göra arbetet. Beslutsfattande ligger i denna person.
De måste utföra uppgifterna. Ibland kan det vara mer än en person inblandad, men det rekommenderas alltid att hålla detta oräkneliga för att undvika komplexitet och förvirring.
2. Ansvarig
Det här är den som fattar det slutliga beslutet eftersom de i första hand måste vara ägaren till uppgiften. De skulle också vara ansvariga för den totala avslutningen av uppgifterna eller leveranserna. De engagerar sig inte i arbetet utan ansvarar snarare för att hålla reda på uppgifterna tills de är slutförda. Endast en person föredras att hantera ansvaret för att säkerställa att det inte finns någon förvirring i flera äganderätt till uppgifterna.
3. Samråd
Det här är den person som konsulteras innan ett beslut fattas. Här kan det vara en individ eller en grupp som kommer att tillhandahålla nödvändig information för att slutföra projektets uppgifter. En tvåvägskommunikation måste säkerställas mellan den ansvariga och den konsulterade personen för att undvika felkommunikation vid utförandet av uppgifterna.
4. Informerad
Och slutligen är det personen som informeras innan ett beslut fattas. Dessa personer kommer att ha registreringen av de senaste uppdateringarna av uppgifterna och de pågående aktiviteterna. Denna persons roll slutar inte med att uppgiften är klar, och de kan påverkas av resultatet av uppgifterna eller leveranserna. Men de kommer inte att bli ombedda för feedback eller granskning.
När använder vi Raci Matrix?
Nu kör vi -
- När det är anställdas utmattning och du måste ta snabba och effektiva beslut för företaget, särskilt med nyanställningen.
- När det finns konflikt om uppgiftens ägande eller beslutsfattande.
- När du förutser att beslutsfattandet eller till och med godkännandeprocessen kan försena projektet.
- När projektbelastningen ser ut är den ojämnt fördelad.
Så nu när vi har förstått vad som är Raci och när behöver vi det, låt oss också titta på positiven med att använda ett Raci-diagram.
fördelar
- Bättre kommunikation och samordning mellan de olika personerna som är involverade i uppgiften.
- Eliminerar dubblering av ansträngningar.
- Teamorganisation.
- Löser konflikterna i projektet.
- Gör tydliga roller och ansvar tydliga med riktiga riktlinjer.
- Teamet fungerar smidigare.
- Identifierar de som undviker ansvar.
- Nya teammedlemmar ingår.
Låt oss nu använda vår teori genom att lära oss att skapa en Raci Matrix. Men innan det, låt oss titta snabbt på riktlinjerna.
Riktlinjer
- En ansvarig skulle räcka per uppgift.
- Se till att varje mottagare har informerats om sitt uppdrag.
- Främja lagarbete.
- Håll antalet konsulter till ett minimum för att spara tid.
- Uppdatera Raci-diagrammet regelbundet särskilt när anställda inte dyker upp för att arbeta så att det inte finns några uppgifter utan övervakning. Uppgiftens slutförande måste vara under övervakning av den ansvariga innehavaren.
- Håll övervakningen av uppgifterna lägst. (PS - för många kockar förstör buljongen)
Utan ytterligare väntan är det här -
Hur man skapar Raci Matrix
Vidare kommer vi att förenkla Raci-processen genom att visa hur man skapar en Raci-matris.
Steg 1: Identifiera projektuppgifterna
Vi kan lägga till antalet uppgifter med hjälp av fliken "Lägg till uppgift". Vi måste också ha underhållet av Raci Matrix som en uppgift som vanligtvis hanteras av programchefen eller projektledaren.
Vi måste sedan lägga till roller eller namn på de deltagare som framgångsrikt skulle utföra uppgiften. Vi kan öka antalet deltagare genom att klicka på fliken "Lägg till deltagare".
Steg 2: Identifiera projektets roller
Steg 3: Bestäm hur du ska kartlägga matrisen
Nu måste vi lägga till Raci-koderna - Ansvariga, ansvariga, konsulterade eller informerade, till respektive uppgifter genom att klicka på diagrammet när en deltagare ingår i en uppgift.
Vi kan också säkert inkludera eller dela Raci-diagrammet med teamet genom att välja behörighetsnivån som alternativet för visning, redigering / radering och redigering. Och detta kan göras för enskilda deltagare och inte bara för att ha en gemensam åtkomstnivå för hela teamet. Så med länken som delas från export kan Raci-diagrammet laddas ner som ett ord- eller CSV-dokument.
Raci Matrix Exempel -
Raci Matrix Mall -
Så vad väntar du på? Nu är jag säker på att de flesta är redo att börja göra våra uppgifter mer effektiva.
Gå vidare och skapa en skillnad i din arbetsmetod med Raci Matrix.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till Raci Matrix. Här diskuterade vi fördelarna, riktlinjerna, de involverade parametrarna och när man ska använda Raci Matrix. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -
- Vad är Adobe Illustrator?
- Adobe Illustrator för studenter
- Fördelar med AutoCAD
- Vad är Agile Project Management?