Översikt över fallstudie i projektledning
Ett projekt är ett antal sammanhängande operationer som är sammansatta på ett ordnat sätt som har en mycket djupgående studie och design som arbetar allt systematiskt för att uppnå uppsatta mål. I enkla ord hjälper ett projekt att göra något som är unikt. Ett projekt måste hanteras ordentligt för att kunna utföras korrekt. Chefen och hans team som utför ett projekt utformar en process som saknar alla onödiga hinder och kan uppnå vad den behöver på en fastställd tid. Denna procedur kallas projektets livscykel. Projektledning använder kunskap, färdigheter, verktyg och tekniker för att utforma projektaktiviteter för att uppfylla projektets krav. Det involverar de fyra stadierna i projektledningen - initiera, planera, genomföra och stänga ett projekt.
Alla områden, särskilt inom tjänstesektorn, har blivit konkurrenskraftiga idag. Mycket för att tjänstesektorn är helt projektdriven. En rekryterad anställd i något företag måste få ett projekt att arbeta med eller annars har stora chanser att förlora sitt jobb. Så projektledning är mycket avgörande i företagsvärlden. Det är inte en skillset som det förstås, det är en praxis. Projektledning kan göras bäst genom uppskattning. Kort sagt, uppskattning är inget annat än en tillnärmning. Det inkluderar uppskattning av det minsta nödvändiga beloppet för varje ingång för ett projekt som ska genomföras i tid. En projektledare måste notera den uppskattade ungefärliga mängden pengar, tid, ansträngning, resurser och utrymme som krävs för att framgångsrikt genomföra ett projekt baserat på tidigare data, kunskap, antaganden och risker som är involverade med hjälp av Agile-processen.
Agile adoption är drivkraften för organisationer i denna konkurrensvärld och i en situation där den mest värdefulla resursen är tid. Alternativa metoder utvecklas för att minska tidsförbrukningen i ett projekt. Dessa lätta tekniker är en del av en agil metod.
Fallstudie
Fallstudie i projektledning förklarar nedan:
En agil adoptionsstudie genomfördes på ett projekt för att göra ändringar i ett föråldrat datalager för företag. Teammedlemmarna arbetade tillsammans för första gången på detta projekt.
Skrumprocessen användes för att implementera Agile i projektet. informationen som används i denna fallstudie har samlats in från tre källor, alla inspelade, skrivna och analyserade konversationer.
Resultat - Fallstudie i projektledning
Alla resultat slutade med blandade reaktioner. huvudproblemet bland deltagarna var att skrumprocessen saknade planering. de samarbetsvilliga och dynamiska aspekterna av processen berömdes av en och alla.
1. Negativ feedback
Den stora bilden och bristen på planering: frånvaron av den stora bilden uppskattades inte av majoriteten av deltagarna. även om projektet hade en fallstudie men det fanns ingen korrekt planering och genomförande. alltså, den slutliga leveransen av projektet var inte att räkna ut. scrumprocessen hade ingen vision för projektet och därmed ingen strategi för projektet. man antog att den stora bilden redan var känd och att det inte fanns behov att definiera den.
Processen med skrummen var för detaljerad trots att orderstocken byggdes. Att definiera målen och den stora bilden var viktigare än att komma direkt in i den specificerade processen.
Brist på dokumentation i processen: Enligt deltagarna försummades dokumentationsprocessen i scrumprocessen och därmed spriddes processen och dess krav uppfylldes inte. krav kan komma upp när som helst på grund av många teamsamarbeten. teammedlemmarna var tvungna att kommunicera via post eller på annat sätt muntligt för att övervinna denna begränsning.
2. Positiv feedback
Men några aspekter av processen fick positiva recensioner från deltagarna.
Team Spirit: I denna process fick deltagarna interagera mycket med varandra, och detta hjälpte till att bygga laganda. denna process uppmuntrade delning som en kvalitet.
Dynamisk: Processen gjorde laget mycket dynamiskt och alla medlemmar och deras åsikter hördes.
3. lärdomar
De ändringar som bör göras för att göra Agile-processen mer effektiv är:
- Den smidiga processen bör planeras tydligt och noggrant.
- Smidigheten bör utföras steg för steg eftersom en direkt övergång är mycket riskabelt.
- Den stora bilden bör definieras exakt för den strategi som ska beslutas.
- Kontinuerlig förbättring av Agile-implementeringen behövs genom feedback.
En process är lämplig för implementering av Agile-metodiken eller inte är något som bör utvärderas i förväg. olika parametrar bör beaktas och erkännas vid genomförandet av denna utvärdering. dom är:
- Kulturell passform: Organisationskultur avgör framgången för genomförandet av Agile-processen. Agile är inte ett universalmedel, organisationer med en lämplig kultur kan uppnå framgång och önskade resultat i viss utsträckning och inte helt. om Agile är ett missförhållande, blir det en kulturell förändring och inte en anpassning.
- Projektutförande Mognad: Är ditt team i tid vid leverans? Leverans i tid är inte bara en process utan också en kultur. Att ändra processen garanterar inte regelbunden leverans varje gång en görs. När alla interrelaterade processer modifieras och flyttas upp betalar processen totalt sett i slutet.
- Förväntningar: Förväntningar från den smidiga processen bör tydligt anges eftersom ramen fastställer bara principerna och inte fördelarna.
- Människor: Alla berörda parter behöver konsulteras och bör göras att delta i genomförandet av Agile. detta hjälper till att få enighet om frågor som rör frågor.
- Distribuerad miljö: Smidig implementering behöver många samarbeten och implementeringar, och om ett team är geografiskt fördelat är implementeringen svår. alltså är en distribuerad miljö utmanande för Agile-implementering.
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide till fallstudie i projektledning. Här diskuterar vi fallstudien och dess negativa och positiva recensioner. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -
- Projektplaneringstekniker
- Principer för projektledning #
- Scrum projektledning
- Karriär för konstruktionsprojektledning