3D-cellreferens i Excel (innehållsförteckning)

  • Vad är 3D-cellreferens i Excel?
  • Hur använder man 3D-cellreferens i Excel?

Vad är 3D-cellreferens i Excel?

3D-cellreferens, som namnet antyder, hänvisar till en tredimensionell referens, dvs den hänvisar till något särskilt, annorlunda än normalt. I Excel betyder det att hänvisa till data i andra ark eller andra adresser. 3D-cellreferenser i Excel betyder att man hänvisar till data i andra ark och använder dessa data för att bygga rapporter eller göra beräkningar.

Detta möjliggör strukturell arv i Excel, där vi kan använda data i andra datablad och bygga rapporter etc. baserat på dessa data. Detta innebär att med 3D-referenser kan en cell eller en grupp celler i andra kalkylblad enkelt refereras. Om vi ​​till exempel har en prislista för en produkt i ett kalkylblad och mängden eller antalet enheter som säljs i ett annat kalkylblad kan vi referera till båda dessa data och beräkna den totala försäljningen i ett separat kalkylblad.

Hur använder man 3D-cellreferens i Excel?

Det bästa sättet att lära sig ett koncept är genom exempel. Låt oss ta en titt på några exempel för att få en bättre förståelse.

Du kan ladda ner denna 3D-cellreferens Excel-mall här - 3D-cellreferens Excel-mall

Exempel 1

  • Låt oss anta att vi har en prislista för en grupp produkter i blad 1 som har bytt namn till ”Prislista” som visas nedan.

  • Nu har vi också antalet sålda produkter eller försäljningsvolymen definierad i en annan flik - Blad 2, som har bytt namn till försäljningsvolym.

  • Nu vill vi beräkna den totala försäljningen för varje produkt i Sheet 3, som har bytt namn till Total Sales.

  • Nu är nästa steg att gå till Cell B2 och sedan skriva formeln, = efter detta måste vi ändra referensen till blad 1 där prislistan är definierad. När cellreferensen har ställts in måste vi välja pris för den första produkten, i detta fall är det produkt 1.

  • Som vi ser har vi i funktionsfältet cellreferensen som pekar till prislistan, som är det första arket. Vid närmare granskning ser vi att det inte bara hänvisar till prislistan utan också till cell B2 som är försäljningen av produkt 1.
  • Nu måste vi sätta en asterisk (*) i formeln. Asterisk är symbolen för multiplikation. Vi måste multiplicera försäljningen med antalet sålda produkter för att beräkna den totala försäljningen för en produkt.

  • Nu måste vi ändra cellreferensen så att den pekar på det andra arket - Försäljningsvolym. När vi har ändrat cellreferensen måste vi välja Kvantitet för produkt 1.

  • Nu måste vi helt enkelt dra formeln till resten av raderna i tabellen så får vi resultaten för alla andra produkter.

  • Så i princip, i exemplet ovan, gav vi framgångsrika referenser från två olika ark (Prislista och försäljningsvolym) och drog data för att beräkna den totala försäljningen i ett tredje ark (Total Sales). Detta koncept kallas 3D Cell Reference.

Exempel 2

  • Anta nu att vi har en studentdata. Vi har hans halvårliga och kvartalsvisa testresultat för fem ämnen. Vårt mål är att beräkna totala poäng på ett tredje blad. Så vi har de kvartalsvisa testresultaten för en student i fem ämnen som visas nedan.

  • Nu har vi också testresultaten för kvartal 2 som visas nedan.

  • Vi har också testresultaten för halvår som visas nedan.

  • Nu vill vi beräkna de totala testresultaten i ett annat kalkylblad med 3D Referencing i Excel. För att göra det kommer vi att använda formeln enligt följande:
  • Först ska vi skriva “=” för betyg i fliken Total poäng för det första ämnet, dvs. fysik.

  • Därefter ska vi ändra cellreferensen till kvartal 1 och sedan välja markeringarna för fysik från den fliken.

  • Därefter lägger vi till ett "+" -tecken i formeln för att lägga till nästa objekt i kvartal 1-poängen. För att göra detta ska vi ändra cellreferensen med 3D-referensen till fliken Kvartal 2 och välja fjärdedel 2-markeringarna för fysik.

  • Därefter lägger vi än en gång till "+" -tecknet i formeln för att lägga till nästa objekt, dvs halvårsresultatet. För att göra det kommer vi att ändra cellreferensen igen genom att använda 3D-referensen till fliken Halvår och välja halvårsresultatet för fysik.

  • Nu när vi har summeringen av alla poäng för denna student i fysik, ska vi trycka på Enter-tangenten för att få den totala poängen.

  • Nu ska vi dra denna formel till resten av raderna i tabellen för att replikera summeringen över alla ämnen.

Exempel 3

  • Hittills har vi sett 3D-referens för att utföra beräkningar. Men vi är inte begränsade till just det. Vi kan använda 3D-referensen för att skapa diagram och tabeller också. I det här exemplet ska vi visa hur man skapar ett enkelt diagram med hjälp av detta koncept.

Anta att vi har försäljningsdata för ett företag.

  • Nu ska vi använda dessa data för att skapa ett enkelt diagram i ett annat kalkylblad. Så vi ska skapa en ny flik och byta namn på den till "Diagram" och gå till Infoga fliken i bandet på toppen. Här ska vi välja Infoga kolumn eller stapeldiagram.

  • Därefter väljer vi ett enkelt 2-D Clustered Column-diagram.

  • Högerklicka nu på kartområdet och välj "Välj data …"

  • Nu ska vi få en dialogruta för att välja kartdatakälla.

  • Här ska vi välja källdata från fliken Försäljningsdata. Vi ska välja det antal celler där vi har definierat försäljningen för varje produkt.

  • Vi märker här att alla våra listade produkter nämns i den högra rutan i dialogrutan. Detta visar valet av källdata. Vi har möjlighet att redigera källdata enligt vårt krav genom att klicka på "Redigera" -knappen precis ovanför det här fönstret.
  • Därefter klickar vi på OK så skapas vårt diagram i fliken "Diagram".

Således har vi framgångsrikt skapat diagrammet med 3D-referensen.

Saker att komma ihåg

  • Uppgifterna måste vara i samma format eller mönster i alla flikar.
  • Även om det refererade kalkylbladet eller cellerna i det refererade cellområdet ändras, flyttas eller raderas, fortsätter Excel att referera till samma referens och i händelse av förändringar, flyttning eller radering kommer det att resultera i att cellreferensen utvärderas till NULL om lämpliga värden hittas inte.
  • Även om vi lägger till en eller flera flikar mellan de refererade och slutliga kalkylarken kommer det att ändra resultatet eftersom Excel fortsätter att hänvisa till den ursprungliga referensen.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide för 3D-cellreferens i Excel. Här diskuterar vi hur man använder 3D-cellreferenser i Excel med olika exempel tillsammans med den nedladdningsbara Excel-mallen.

Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -

  1. Blandad referens i Excel
  2. Byt ut formler i Excel
  3. NPER i Excel
  4. MIRR-formel i Excel

Kategori: