Excel-numrering (innehållsförteckning)

  • Nummerering i Excel
  • Hur lägger jag till serienummer i Excel?

Nummerering i Excel

  • Medan vi arbetar i Excel, möter vi ofta numrerader i ett dataserver som lagras i Excel.
  • Det vanligaste sättet att göra detta är genom att ange serienummer manuellt.
  • Men vad händer om du har tusentals rader? Och du fortsätter att lägga till och ta bort rader mellan datasatsen. Det skulle vara väldigt tufft, felaktigt och viktigast av tidskrävande.
  • Det finns många sätt att numrera rader i Excel och här i den här artikeln kommer jag att diskutera några av de sätt som ofta används av Excel-experter under datainmatning.
  • Jag kommer att förklara var och en av vägarna, var de ska användas och hur de kan implementeras i olika scenarier med exempel. Så du kan förstå det på ett bättre sätt.

Hur lägger jag till serienummer i Excel?

Att lägga till ett serienummer i Excel är mycket enkelt och enkelt. Låt oss förstå hur man lägger till ett serienummer i Excel med några metoder med dess exempel.

Du kan ladda ner denna Excel-mall för numrering här - Excel-mall för numrering

Exempel 1 - Fyllhandtagsmetod

Anta att du har följande datasats. Och du måste ge student-ID till varje post. Student-ID kommer att vara samma som ett serienummer för varje radpost.

Du kan använda metoden för påfyllning av handtag här.

Till exempel vill du ge Student-ID 1056 till den första studenten och efter det borde numeriskt öka, 1056, 1057, 1058 och så vidare …

Steg för att radera i Excel:

  • Ange 1056 i cell A2 och 1057 i cell A3.
  • Välj båda cellerna.
  • Nu kan du märka en kvadrat längst ner till höger om utvalda celler.

  • Flytta markören till denna fyrkant, nu kommer den att ändras till det lilla plustecknet.
  • Dubbelklicka nu på denna plusikon så fyller den automatiskt serierna tills datasatsen är slut.

Viktig punkt:

  • Den identifierar ett mönster från några få celler och fyller snabbt hela den valda kolumnen.
  • Det fungerar bara till den sista sammanhängande icke-tomma raden. Nämligen. om du har några tomma rad (er) mellan ditt datasæt. Det kommer inte att upptäcka dem så det rekommenderas inte att använda fyllningsmetoden.

Exempel 2 - Fyll serie-metoden

Anta att nu har vi följande datasats (samma som ovan, nu är posten bara 26.).

Steg för att använda Fill Series-metoden:

  • Ange 1 i cell A2.

  • Gå till fliken Hem .
  • Klicka på rullgardinsmenyn Fyll i redigeringsgruppen.

  • Välj serie i listrutan.

  • I kolumnen Serie väljer du Kolumner i alternativet ”Serie i”.

  • Ange stoppvärdet. Här kan vi ange 26 och sedan klicka på Ok .
  • Om du inte anger något värde fungerar Fill Series inte.

Snabbtangent för att använda fyllserien: ALT-tangent + H + FI + S

Du kan märka att det övervinner nackdelen med den tidigare metoden. Men sedan har det sin egen nackdel att om vi har tomma rader mellan datasatsen, skulle Fill Series fortfarande fylla numret för den raden.

Exempel 3 - COUNTA-funktion

Anta att du har samma datauppsättning som ovan, nu om du vill nummerera rader i excel endast som är fyllda Viz. att övervinna bristerna i ovanstående två metoder. Du kan använda en COUNTA-funktion här.

Steg för att använda en COUNTA-funktion:

  • Ange nu formeln i cellen A2 dvs. = IF (ISBLANK (B2), ””, COUNTA ($ B $ 2: B2))

  • Dra ner den till den sista raden i din datauppsättning.

  • I ovanstående formel kommer IF-funktionen att kontrollera om cell B2 är tom eller inte. Om det finns tomt, returnerar det ett tomt, men om det inte är det, returnerar det räkningen för alla fyllda celler tills den cellen.

Exempel 4 - Öka tidigare radnummer

Detta är en mycket enkel metod. Huvudmetoden är att helt enkelt lägga till 1 till föregående radnummer.

Anta att du igen har samma datasats.

  • I den första raden anger du manuellt 1 eller valfritt nummer där du vill börja numrera alla rader i Excel. I vårat fall. Ange 1 i cell A2.

  • Nu i cell A3, ange bara formeln = A2 + 1.

  • Dra denna formel tills den sista raden och den kommer att ökas med 1 i varje följande rad.

Exempel 5 - Radfunktion

Vi kan till och med använda en radfunktion för att ge serienummer till rader i våra kolumner. I framför allt metoder är serienummer som är infogade fasta värden. Men vad händer om en rad flyttas eller om du klipper och klistrar in data någon annanstans i kalkylbladet?

Ovanstående problem kan lösas med ROW-funktionen. Att numrera raderna i en given datasats med ROW-funktionen.

  • Ange formeln i den första cellen dvs. = IF (ISBLANK (B2), ””, ROW () - 1)

  • Dra denna formel tills den sista raden.

  • I ovanstående formel kommer IF-funktionen att kontrollera om den angränsande cellen B är tom eller inte. Om det finns tomt kommer det att returnera utrymme och om det inte är tomt kommer radfunktionen att komma in i bilden. ROW () -funktionen ger oss radnumret. Sedan den första raden i Excel består av vårt datasæt. Så vi behöver inte räkna det. För att eliminera den första raden har jag subtraherat 1 från det returnerade värdet för ovanstående funktion.
  • Men det kommer fortfarande inte att justera radnumret, och en tom rad kommer fortfarande att ha ett serienummer tilldelat det. Även om det inte visas. Titta på nedanstående skärmdump.

  • Du kan övervinna ovanstående problem med denna formel dvs. = ROW () - 1

  • Dra denna formel tills den sista raden.

  • Men nu kommer det att ta hänsyn till de tomma raderna i datasatsen och numrerar det också. Tänk nedanför skärmdumpen.

Den största fördelen med att använda den här metoden är även om du tar bort en eller flera poster i ditt datasæt. Du behöver inte kämpa med numrering av rader varje gång och det korrigeras automatiskt i Excel.

Så nu har jag diskuterat fem unika metoder för att ge serienummer att rad i en datasats lagrad i Excel. Även om det finns många metoder för att göra samma sak, är över fem den vanligaste och lättanvända metoden som kan implementeras i olika scenarier.

Saker att komma ihåg om numrering i Excel

  • När vi lagrar data i Excel måste vi ofta ge serienummer till varje rad i vår datauppsättning.
  • Att ange ett serienummer till varje rad i det enorma datasättet kan vara tidskrävande och benägna att fel.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till numrering i Excel. Här diskuterar vi hur man lägger till serienummer med hjälp av olika metoder i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Använda Fill Handle i Excel
  2. Generera slumpmässiga nummer i Excel
  3. ISERROR Excel-funktion | Formel och exempel
  4. Hur man använder Count Count i Excel

Kategori:

Excel-tips