Excel SUBTOTAL-funktion (innehållsförteckning)
- SUBTOTAL i Excel
- SUBTOTAL Formel i Excel
- Hur använder man SUBTOTAL-funktionen i Excel?
SUBTOTAL i Excel
- En subtotal funktion är en inbyggd funktion i excel som kategoriseras under matematik / trig-funktion
- Subtotalen kommer inte bara att sammanställa siffrorna i ett definierat cellintervall, det kommer att hjälpa till genom att utföra olika aritmetiska operationer
- SUBTOTAL är mångsidig. Du kan använda den för att i genomsnitt, sammanfatta, räkna en massa celler och andra beräkningar
Definition
Returnerar ett subtotal i en databas eller lista, dvs Att ta reda på subtotal för ett visst cellintervall. Den utför en specificerad beräkning för en given uppsättning värden.
SUBTOTAL Formel i Excel
Formeln för SUBTOTAL-funktionen är som följer:
SUBTOTAL (function_num, ref1, (ref2), …) Var
Funktionsnummer eller operationskod: Den indikerar vilken funktion som ska användas för beräkningarna av delsiffrorna i en given lista eller Det är en typ av matematisk operation som du vill utföra
Ett funktionsnummer argument tillämpas baserat på nedan nämnda två kriterier eller metod
- Inkludera dolda värden När funktionsnummernumret är mellan 1-11 kommer SUBTOTAL-funktionen att inkludera de dolda värdena.
- Ignorera dolda värden När funktionsnummernumret ligger mellan 101-111 kommer SUBTOTAL-funktionen att utesluta eller ignorera de dolda värdena. Det kommer att hitta värden endast osynliga rader ignorerar dolda värden i beräkningen.
| Fun_num Inkluderar dolda värden | Fun_num Utesluter dolda värden | Fungera | Beskrivning | |||
| 1 | 101 | MEDEL | Den beräknar genomsnittet för ett specificerat intervall. | |||
| 2 | 102 | RÄKNA | Det räknar antalet celler som innehåller numeriska värden. | |||
| 3 | 103 | ANTALV | Det räknar celler som inte är tomma i det angivna intervallet. | |||
| 4 | 104 | MAX | Det hittar det största värdet i det angivna intervallet. | |||
| 5 | 105 | MIN | Det kommer att ta reda på minsta värde i det angivna intervallet. | |||
| 6 | 106 | PRODUKT | Den beräknar produkten från celler inom det angivna intervallet. | |||
| 7 | 107 | STDEV | Den uppskattar standardavvikelse inom det angivna intervallet. | |||
| 8 | 108 | STDEVP | Den beräknar standardavvikelse baserad på hela befolkningen. | |||
| 9 | 109 | SUMMA | Den beräknar summan av det angivna intervallet. | |||
| 10 | 110 | VAR | Den uppskattar variation i det angivna intervallet. | |||
| 11 | 111 | VARP | Den uppskattar varians baserad på hela befolkningen. |
ref1, (ref2): En eller flera referenser till celler som innehåller de värden som beräkningen ska utföras för subtotal.
Hur använder man SUBTOTAL-funktionen i Excel?
Låt oss se hur SUBTOTAL-funktionen fungerar i Excel.
Du kan ladda ner den här SUBTOTAL-funktionen Excel-mall här - SUBTOTAL-funktionen Excel-mallExempel 1 - SUBTOTAL Formel för värden Dolda med Excel Autofilter eller Rader dolda av ett filter
I nedanstående exempel innehåller tabellen kvartalsförsäljningsdata, där enskilda kvartal i kolumn E & försäljningsdata i kolumn F.
Sumfunktionen tillämpas i cell "F16" dvs. = SUM (F4: F15).
Det returnerar eller resulterar i värde 1184 .
Funktionen SUM returnerar samma värde. dvs. 1184, istället för 194 för Q4-data, om rader är dolda av ett filter (Nedan nämnd skärmdump).
Om jag bara vill ha rätt SUM-värde för Q4-data, måste jag använda SUBTOTAL-funktionen.
Innan du använder SUBTOTAL-funktionen, använd datafältet för ett filter för rubrikraden.
Låt oss nu beräkna specifikt Q1 eller Q2 eller Q3 eller Q4 försäljningsdata separat för filtrerad data.
Använd 109 som ett funktionsnummer-argument i SUBTOTAL-funktionen för att sammanfatta data. ie = SUBTOTAL (109, C17: C28)
Funktionen SUBTOTAL ignorerar rader som är dolda av ett filter och beräknar rätt resultat.
Här förändras subtotalvärde dynamiskt enligt filtret, det kommer att hitta en summa av värden i synliga rader; dolda rader försummas av funktionen SUBTOTAL. (Nedan nämns t.ex.)
Q4
Q3
Q2
Q1
Exempel 2 - SUBTOTAL-funktion för manuella dolda rader
I excelarket har rad nr 15, 16, 19 och 20 gömts med radformateringsalternativet genom att markera dessa rader, högerklicka med musen och välja Göm.
En subtotal funktion används i cell C23 i kalkylarket för att beräkna summan av synliga celler.
Vi måste använda 109 som ett funktionsnummer-argument i SUBTOTAL-funktionen för att sammanfatta data.
ie = SUBTOTAL (109, C14: C21)
Här ignorerar SUBTOTAL-funktionen manuella rader som är dolda och beräknar rätt resultat.
Den kommer att hitta en summa värden i synliga rader; dolda rader försummas av funktionen SUBTOTAL
Exempel 3 - SUBTOTAL Funktion för normalvärde
Eftersom alla celler i intervallet kvartalsförsäljningssiffror är synliga, ingen av dem filtreras eller rader är dolda, det innehåller alla värden.
I det nedan nämnda exemplet tillämpas flera subtotala funktioner.
I cellen används C14, C15 och C16 SUBTOTAL-funktionen.
För att beräkna SUM-värde används funktionsnummer 9 eller 109 i en subtotal funktion där den beräknar summan av specificerat intervall dvs. = SUBTOTAL (9, C4: C11)
Det kommer att ge oss summan av alla värden i C4: C11, förutsatt att ingen filtreras och rader är dolda i det angivna intervallet.
För att beräkna MIN-värde används Funktionsnummer 5 eller 105 i en subtotal funktion där det kommer att hitta det minsta värdet i det angivna intervallet. I en cell, C15, tillämpas en SUBTOTAL-funktion, dvs. = SUBTOTAL (5, C4: C11)
Det kommer att ta reda på det minsta värdet i det specificerade intervallet, dvs C4: C11
För att beräkna MAX-värde används funktion nummer 4 eller 104 i en subtotal funktion där den hittar det största värdet i det angivna intervallet. I en cell, C16, tillämpas en SUBTOTAL-funktion, dvs. = SUBTOTAL (4, C4: C11)
Det kommer att ta reda på det största värdet i det angivna intervallet, dvs C4: C11.
Saker att komma ihåg om funktionen SUBTOTAL
- En SUBTOTAL-funktion kan tillämpas för att hitta en summa av filtrerade värden.
- En SUBTOTAL-funktion används för att ignorera värden i dolda rader.
- Funktion _ nummer-argumentvärdet bör inte vara större än 11 eller mindre än 1, på liknande sätt bör inte vara större än 111 eller mindre än 101, annars kommer det att ge #VÄRDE! fel.
- En SUBTOTAL-funktion är endast tillämplig för det numeriska värdet.
- Om det finns några subtotaler i SUBTOTAL-intervallet kommer de att försummas, dvs. det förhindrar felet med dubbel räkning.
- En SUBTOTAL-funktion kan användas för att dynamiskt sammanfatta data.
- Tomma celler och celler som innehåller icke-numeriska värden ignoreras av subtotal funktion under beräkningen.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till SUBTOTAL. Här diskuterar vi SUBTOTAL-formeln och hur man använder SUBTOTAL-funktionen tillsammans med Excel-exempel och nedladdningsbara Excel-mallar. Du kan också titta på dessa användbara funktioner i Excel -
- SÖK Funktion i Excel
- HITT-funktion i Excel
- INTE i Excel
- TRANSPOSERA i Excel