Raid Log - Hur är det användbart i projektledning?

• Introduktion till Raid Log

Introduktion till Raid Log

Vi har alla många problem när det gäller att hantera projekt och den kritiska delen av detta är när det gäller genomförandet av programmet. Det är mycket osannolikt att det blir kvar i huvudet, så vi använder därför en del hanteringsprogram. En enkel lösning för att mildra hindern är att använda viss projekthanteringsprogramvara som Raid Log.

Vad är Raid Log?

RAID står för riskbedömningar Beroende. Raid Log är ett av de mest kraftfulla och omfattande projekthanteringsverktygen som finns på marknaden idag. Detta används för att sammanställa en insamling av data, spåra och övervaka på daglig basis och den är specifikt utformad för att hantera komplexa projekt.

Risk	En osäker framtida händelse, som, om den inträffade, kan påverka framgångsrik framgång av delar av projektet. När en risk händer, förvandlas det till ett problem.	En risklogg är viktig av följande skäl: Hjälper projektledaren att minska de risker som identifierats före och under projektet och bättre positionera projektet för framgångsrika resultat. Låter projektledare identifiera hur allvarlig risken är för projektet med hjälp av sannolikhet, konsekvens och övergripande betygskriterier. Gör det enkelt att kommunicera de viktigaste riskerna och hur de hanteras till viktiga intressenter. Se till att alla är på samma sida för hur riskerna hanteras och vem som är ansvariga.
Antagande	En information som anses vara "sann" även om resultatet kanske inte är sant. Exempelvis är ett antagande i projektplanering att en nyckelkliniker är tillgänglig för att ge råd, detta kan senare visa sig vara felaktigt och kan påverka projektleveransen. Därför måste detta antagande övervakas så att en "Plan B" snabbt kan införas om den ska förändras.	En antagelseslogg är viktig av följande skäl: Underhåller alla antaganden på ett ställe för enkel referens på punkter i projektet. Antaganden som gjordes tidigt i projektplaneringen granskas regelbundet för förändringar. Där förändringar inträffar kan projektledare snabbt svara för att minimera eventuella effekter på projektets resultat.
Problem	Detta skiljer sig från risk eftersom problem är ett problem i dag, till skillnad från risker som är problem som kan komma eller inte kan uppstå i framtiden.	En problemlogg är viktig av följande skäl: Hjälper projektleder att övervaka problem som identifierats före och under projektet. Låter projektledare identifiera hur allvarligt problemet är för projektet med hjälp av svårighetsgrad och övergripande betygskriterier. Gör det enkelt att kommunicera de viktigaste frågorna och hur de hanteras till viktiga intressenter. Se till att alla är på samma sida för hur problemen hanteras och vem som är ansvariga.
Dependency	Något som måste levereras för att möjliggöra leverans av ett projekt. Det kan vara interna ingångar såsom behovet av att utföra projektuppgifter i en viss ordningsföljd, eller externa ingångar såsom behovet av att en tredje part slutför en uppgift innan du kan slutföra en av dina uppgifter.	En antagelseslogg är viktig av följande skäl: Underhåller alla beroenden på ett ställe för enkel referens på punkter i projektet. Externa beroenden kan regelbundet ses över för ändringar som kan påverka projektet. Där förändringar inträffar kan projektledare snabbt svara för att minimera eventuella effekter på projektets resultat.

Hur använder jag det här verktyget?

Raid Log är ett mycket enkelt verktyg att använda. Dessutom är en data i kalkylarket mer tillräcklig för att använda detta verktyg och den mest kritiska delen i detta är att hitta raidkomponenterna, det visar de kritiska elementen i uppdelningar i projekten. När de kritiska elementen har identifierats utvärderas de regelbundet genom dokumenten som görs i en live-plattform. Som vi alla vet att antaganden och beroende lätt kan identifieras i början av projektet och senare har identifierats de problem och risker som visas i det vidare. Här visas risken i olika färgsteg som gör att vi igen identifierar risknivån och prioriterar den uppgift som ska utföras effektivt.

När ska jag använda det här verktyget?

En första lista över risker, antaganden, problem och beroende kommer att dokumenteras som en del av projektets Business Case och Project Charter. När Business Case och Project Charter har godkänts bör projektledaren fylla dessa i raidloggen och uppdateras regelbundet när informationen ändras. Better Care Victoria rekommenderar minst uppdateringar av Raid Log varje vecka. Detta kommer att inkludera ändringar av befintlig information och fylla i ny information. Innan projektet startar, se till att identifiera det enda styrande organet som kommer att ansvara för att säkerställa risker, problem, antaganden och beroenden. Denna logg ska rapporteras formellt till denna regeringsgrupp. Att underhålla en raidlogg med aktuell information gör det lättare för projektledare att övervaka viktiga områden i projektet och hjälper också till att göra rapportering om projektstatus till en snabbare och enklare process.

Varje projekthanteringsprogramvara har sina egna för- och nackdelar och de beskrivs nedan.

Fördelar med Raid Log

Fördelarna med Raid Gör datan på ett organiserat sätt och omvandlar insamlingen av data och visar till milstolpar. Där den strategiska metoden används för att konvertera dem. För varje projektledare är det ett tids- och kostnadsbesparande alternativ och en genväg för kommunikation. Lätt att utvärdera är vad alla förväntar sig och det är en av dem. I princip finns det mycket data i projektet, så att spara i detta kan också vara en tillgång för organisationen. Granska antagandet. Det hjälper till att hålla projektet i kontroll. Detta fungerar också som en påminnelse.

Nackdelar med Raid Log

Även om den har en insamling av data öppnas detta flera gånger och långvarig användning av denna programvara gör att människor har en ständigt tittande tankegång på denna programvara. Mer beroende av den här programvaran tar mer tid, så projektet tenderar att ha mindre tid, detta åsidosätter också andra projektbegränsningar, vilket igen kommer att påverka i framtida projekt.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till raidloggen. Här diskuterar vi också hur man använder och när man använder det här verktyget, fördelar och nackdelar med Raid Log. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -

1. Tekniska färdigheter för projektledare
2. Kvalitetsförbättringsverktyg
3. Introduktion till projektledning
4. Jira Project Management Tool