Undersökning av anställdas feedback
Undersökningen av anställdas återkoppling är oerhört viktig med tanke på organisation och anställdas behållning och anställdas lojalitet. Uppenbarligen, om dina anställda är glada kommer de inte att lämna dig, och den andra frågan är hur man kan hålla dem lyckliga? Återigen att hålla dem lyckliga är extremt komplicerat eftersom HR inte är annat än att anställda som arbetar i din organisation har olika förväntningar än organisationen. Framgången för varje organisation beror helt enkelt på dess resurser och hur väl och skickligt de används. Allt och allt du gör måste ha ett fast skäl eller ett fast mål. Anledningen är ett visst mål som du behöver uppnå. På samma sätt, om du vill genomföra en undersökning av anställdas feedback måste du ha ett särskilt syfte eller en anledning, din undersökning måste ha ett mål att uppnå.
Låt oss studera mycket mer om anställdas feedbackundersökning i detalj:
En av dessa resurser inkluderar den viktigaste men den svåraste att hantera resursen som är mänskliga resursen. Varför skiljer den mänskliga resursen sig från de andra resurserna, till skillnad från andra resurser, till och med den mänskliga resursen bara bidrar till organisationens utveckling och tillväxt? Tja, det är rent för att mänskliga resursen är den resurs som består av människor och de använder sina hjärnor, färdigheter, ansträngningar, lojalitet osv för att hjälpa organisationen att växa genom att arbeta för den.
Företaget kan överleva med bristen på andra råmaterial; bristen på personal eller personalresurser gör emellertid alla organisationers överlevnad svårt. För att undvika denna brist behöver företagen se till att deras anställda är nöjda med dem. Hur är det mojligt? Gissa du helt enkelt att dina anställda eller de som arbetar för din organisation är nöjda? Nej, inte riktigt kommer det inte att ge dig ett exakt svar. För att få det verkliga svaret måste du sluta gissa och där ute för att bekräfta. Bekräftelse kan göras genom att fråga dem direkt.
Din organisation arbetar med hjälp av ett visst system. Inget system eller ingen organisation är perfekt men de kan bli bättre med bättre medarbetarledning. Rätt anställdshantering kan göras genom att be dina anställda om din förbättringsomfång och även kontrollera deras företagsnöjdhetsnivå. Låt oss titta på medarbetarnas tillfredsställelse och hur kan vi hjälpa dig att genomföra en anmälningsundersökning för att få användbara svar. Och att göra det kommer anteckningarna nedan att vara till stor hjälp för dig.
Frågor om undersökning av anställda
Att höra dina anställdas röst för att få dem att känna sig värderade just för att de flesta gånger deras röst är ohört och lämnar dem ovärderade, förbises och undervärderas genom att få en inblick i dina anställda, deras åsikter och också höra ut din personal tillfredsställelse och din omfattning av förbättring.
För att uppfylla dina anställdas förväntningar och för att hålla dem nöjda måste du veta från dem vad de vill ha och hur kan du hjälpa dem att vara lyckliga i systemet. Det finns ett antal sätt att få informationen; denna information måste dock vara relevant för organisationen för att skapa anställdas tillfredsställelse. Hur gör jag eller utformar en anställds feedbackundersökning?
10 enkla steg för att vara användbara i anställdas feedbackundersökning
Att konvertera den anställdes feedbackundersökning till enkla steg nedan kommer att vara till hjälp.
-
Målet
Din anställdas feedbackundersökning kan ha olika orsaker, till exempel, engagemangsstatus och tillfredsställelse hos de anställda inom organisationen. Det är allt mer förnuftigt att förstå målet för dina handlingar och vad du förväntar dig av det. En sådan undersökning av anställdas feedback kan öka anställdas aktivitet eller engagemang i organisationen och också deras anställdas tillfredsställelse. Om du har en uppfattning om vad ditt mål är eller var du behöver för att bestämma och mäta viljan lättare och definierad för dig vet du vad du vill uppnå. Att ha ett mål ger dig bara en riktning och en indikation på vad som måste improviseras inom organisationen.
-
Relevanta frågor
Ingen undersökning om anställdas feedback kan göras utan frågor. För att få relevanta och rimliga svar eller lösning för att nå ditt mål måste du ha frågor för att ställa dina anställda. Frågor om anställdas engagemang eller frågor om anställdas tillfredsställelse hjälper dig att titta på organisationens nuvarande tillstånd. För att göra slutresultatet lättare att uppnå måste organisationen ha rätt aktuellt läge för att göra så mycket som möjligt.
Även när du behöver kontrollera medarbetarnas nuvarande engagemang eller hur mycket de anställda är nöjda, måste du veta vilket område som behöver exakt fokus innan du ställer frågor om medarbetarnas feedbackundersökning. Om du har en idé om att arbetskultur eller engagemangskulturen inte stämmer måste du lägga till några anställdas feedbackundersökningsfrågor som fokuserar på det problematiska området. Därför behöver du inte använda en fast uppsättning frågor om anställdas feedbackundersökningar för att nå ditt mål, för att uppnå ett visst mål behöver du ha en separat uppsättning frågor. I vissa situationer hjälper flervalsfrågan inte riktigt att få svar på antydan för att förstå vad dina anställda vill ha. En öppen fråga som "Vilka förbättringar måste göras i företaget för att öka medarbetarnas engagemang?" kan ge dig antydningar om vad dina anställda förväntar sig från sin arbetsplats.
-
Exempel på undersökning av anställdas feedback
Du måste vara specifik om medarbetarnas återkopplingsundersökningsprov avser en specifik affärsenhet eller om det är för alla anställda i organisationen. Det finns några anställdas feedbackundersökningar som hänför sig till vissa avdelningar för att kontrollera nöjdhetsnivån för de anställda i avdelningen. Nu kan alla undersökningar inte kopplas till alla anställda, det kanske inte stämmer och för några anställda kan det också vara irriterande.
För samma sak kan du genomföra undersökningsprov för anställda som antingen kan göras manuellt eller med hjälp av en applikation. Ge dock dina anställda en tidslinje för att slutföra och skicka undersökningen. Vanligtvis överlämnas medarbetarens feedbackundersökning till alla anställda som kan ha en fördel och en nackdel, fördelen är att medarbetarnas feedbackundersökningsprov kommer att känna sig önskad och kanske känns som en viktig del av organisationen. Nackdelen kan vara att de anställda inte skulle hitta det tillräckligt relevant för att delta i varje undersökning i organisationen.
Att välja målet för medarbetarnas feedbackundersökningsprov är mycket viktigt eftersom det kommer att ge dig den exakta situationen och även det exakta medarbetarkravet.
Rekommenderade kurser
- Online CAPM-utbildning
- Online projektledningskurs
- Komplett ISO 27001-kurs
-
Ställ in en tid för medarbetarnas feedbackundersökning
Dina anställda är upptagna med sitt rutinmässiga arbete och har inte riktigt mycket tid för en anställds feedbackundersökning, även om det är till deras fördel. Men det är oerhört viktigt för dig, du skulle vilja genomföra undersökningen snart för att agera på situationen och ge dina anställda en lösning. Du har redan arbetat med planeringen av undersökningen länge nu. När du har gjort anställdens feedbackundersökning tar du också tid att genomföra samma för din anställdas tillfredsställelse. Allt detta kommer att behöva tid.
Börja från att genomföra undersökningstiden som är inställd på cirka 2 till 3 veckor för att förbereda anställdas feedbackundersökning, eftersom du kommer att behöva så mycket tid att undersöka och ställa in ett frågeformulär. Ställ sedan in en tidslinje för din anställds feedbackformulär för att fylla i enkäten och skicka in samma. Dina överbelastade anställda kanske inte kan fokusera på den givna undersökningen eftersom deras arbetsbelastning definitivt kommer att leda deras uppmärksamhet från undersökningen rakt in i deras arbete. Ge dem ungefär 2 till 3 dagar före inlämning. För att få en bra svarsfrekvens för anställdas feedback från dina anställda måste du fokusera på undersökningen och ge dig relevanta svar.
-
Läge för anställdas feedbackundersökning
Varje företag idag har blivit miljövänligt och vill rädda naturen genom att rädda träd. Att undvika pappersanvändning är viktigt, men medarbetarnas feedbackundersökningar genomförs fortfarande på gamla sätt genom att överlämna undersökningskopior till anställda för att få relevanta resultat. Tja, för att undvika detsamma kan du fokusera på att använda e-post. Skicka medarbetares feedbackundersökningar via e-post och ställa påminnelser på posten. Om dina anställda är upptagna och överbelastade, vilket är mycket möjligt, även då kommer påminnelserna ständigt att påminna dina anställda om undersökningen.
Eller så kan du skicka dina medarbetare en undersökning om deras respektive post och skicka en pappersinbjudan att delta i samma sak. En liten pappersinbjudan kräver inte för mycket pappersanvändning. Vissa företag som fortfarande skickar ut pappersundersökningar måste kontrollera mängden energi och kostnaden för undersökningen kommer att bli jämförande samma med postundersökningarna.
-
Samla adressinformation eller kontaktinformation
Du måste se till att du har alla detaljer om anställda innan du skickar ut anställdens feedbackformulär. Till att börja med, i urvalsundersökningen de anställda som du skickar ut en provundersökning, är deras kontaktuppgifter fullständiga. Om du skickar ut medarbetarens feedbackformulär på deras personliga post-ID måste du ha deras korrekta post-ID om du gör en pappersundersökning måste du ha deras fullständiga postadress.
Men i dag skickas de flesta av anställdas feedbackformulär till de anställdas officiella post-ID, det här är mycket bekvämt. Om dina anställda inte har officiella post-ID ser du till att du har rätt post-ID för att skicka ut anställdens feedbackformulär.
-
Implementering och instrument för att göra det
Uppenbarligen har du arbetat extremt hårt med anställdas feedbackundersökning och du skulle vilja genomföra samma sak. Hur gör du samma sak nu? Nu om dygnet med antalet anställda i en organisation kan du inte sitta manuellt och sortera undersökningsresultaten. Detta kommer att konsumera mycket energi och tid som inte är värt det. Du kan dock få dig själv mer organiserad genom att ha programvara på plats som hjälper dig att automatisera din process för sortering. Du måste studera typen av programvara och relevant programvara för din undersökning för att hjälpa dig automatisera din process. Att studera ungefär samma online gör ditt jobb enkelt.
-
Gör medarbetarnas feedbackundersökning
Det beror helt på vilken typ av lösning du behöver från undersökningen. Om du behöver en komplett lösning av bara en undersökning, utför samma sak i rätt ögonblick och precis vid rätt tidpunkt och där kommer du att ha en giltig lösning. Men om du har som mål att samla maximalt deltagande i den anställdas feedbackundersökning, kan du samla dina anställda genom att skicka inbjudningar till anställdens feedbackundersökning. Att skicka ut enkla inbjudningar hjälper inte att du behöver ställa in påminnelser och fortsätta meddelanden dina anställda om undersökningen för maximalt deltagande. Glöm inte att ge dem en tidsfrist. En undersökning om anställdas feedback som anses allvarlig kommer i sig att öka ditt anställdas engagemang.
-
Analysera
När alla inställningar och arrangemang har gjorts och slutligen efter att undersökningen har genomförts, är det inte dags att analysera resultatet. Om du har en undersökning organiserad med flerval kan ett automatiserat system hjälpa dig att separera resultatet. Tja, en öppen medarbetaråterkopplingsundersökning måste läsas för att få de lösningar och tips eller tips som de anställda i företaget vill ha och förväntar sig från företaget.
-
Handlingsplan
När allt är sorterat på plats och resultaten är ute nu är det dags att planera förbättringsåtgärderna. Förbättringen kan relatera till anställdas engagemang eller anställdas tillfredsställelse, eller för att göra organisationen till en bättre plats att arbeta. Implementering för förbättring är det enda sättet du kan mäta det uppsatta målet för din undersökning. Din handlingsplan är baserad på den lösning du kör från undersökningen.
Det är lämpligt att diskutera förbättringsåtgärder inom organisationen. För om åtgärden samlar maximalt stöd kommer du till ett resultat av känslan av överenskommelse från de anställda.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till frågor om undersökning av anställda. Här har vi diskuterat de 10 enkla stegen som är användbara i anställdens feedbackundersökning. Du kan också titta på följande artiklar-
- 6 intranätfunktioner för framgångsrik medarbetarkommunikation
- Topp 5 fantastiska intervjutips för erfarna anställda
- 5 Viktigt sätt att djupa feedback på jobbprestanda
- Få feedback från kunder