Översikt över Exempel på driftskostnader
Utgifter som uppkommer vid normal verksamhet i ett företag kallas driftskostnader. Exempel på definition av driftskostnader är en lös. En del anser endast försäljnings-, allmänna och administrativa utgifter (SG&A) som driftskostnader. Således inkluderar de inte kostnaderna för sålda varor (COGS) som driftskostnader. Vissa människor betraktar dock också COGS som driftskostnader.
Exempel på driftskostnader
Exempel på Operation Expenseare enligt följande:
# 1 - Resekostnader
När de anställda i ett företag besöker officiella besök har de resekostnader. I många fall uppstår resekostnader av de anställda och ersätts sedan av företaget. Olika transportsätt som buss, bil, tåg etc. kan användas. Anställda kan ådra sig resekostnader för att träffa sina kunder eller för att träffa potentiella kunder för att tänka på sina varor och tjänster. De kan också drabbas av dessa utgifter medan de köper råvaror och leveranser. Andra officiella uppgifter som möte utanför parter som bankirer, statliga tjänstemän, tillsynsmyndigheter etc. kräver också resor. Resekostnader uppkommer också för att delta i möten, utbildning och konferenser.
Rätt resepolicy i organisationen bör vara på plats. Generellt kräver resekostnader i ett företag godkännande av avdelningens resekoordinator, direkt handledare, finansavdelning eller godkännande tjänsteman. Dessa tjänstemän har till uppgift att se till att resebetalningar överensstämmer med organisationens resepolicy. För att säkerställa att behöriga register hålls bör man se att återbetalningar lämnas in i rätt tid. Det är bra att ha ett elektroniskt system för återbetalning av resekostnader. Detta ökar effektiviteten i att godkänna resebidrag.
# 2 - Rättsliga utgifter
Företaget använder många juridiska tjänster i samband med verksamheten i ett företag. I detta sammanhang måste den betala advokatavgifter och konsultavgifter. Andra juridiska utgifter som uppkommer i samband med juridiska tjänster är porto- och budavgifter, fotokopieringsavgifter, domstolsavgiftsavgifter, telefonkostnader etc. På liknande sätt resekostnader som advokaten har uppstått och återbetalats från företaget. Juridiska avgifter som ska betalas till advokat skiljer sig beroende på typ av ärende, typ av advokat och regionen. Personliga juridiska avgifter för anställda och ägare av företag debiteras dock inte i resultaträkningen. Endast de juridiska avgifterna som uppkommer i samband med verksamheten redovisas i företagets resultat- och förlustkonto.
Många gånger finns det en tidsfördröjning i fakturering av juridiska utgifter. Till exempel kan många juridiska kostnader uppkomma under räkenskapsåret 2018-19. Men de kan faktureras under 2019-20. I ett sådant scenario registreras de under räkenskapsåret 2018-19 i resultaträkningen. Dessutom redovisas de som skuld i balansräkningen i slutet av verksamhetsåret 2018-19. På samma sätt betalas juridiska kostnader i vissa fall i förskott. I ett sådant fall registreras de som en kortfristig tillgång i balansräkningen fram till den tid då den juridiska tjänsten utförs.
# 3 - Telefon- och internetutgifter
Dessa är kostnaderna för internet inklusive Wi-Fi / bredbandsanslutning. Dessutom inkluderar de kostnaderna för fasttelefon och mobiltelefoner. I många fall återbetalas utgifterna för anställda för telefon. I allmänhet ska månatliga avgifter betalas för telefon och internet. Det finns telefonleverantörer som räkningen måste betalas till. Dessa inkluderar företag som Verizon Communications, AT&T, CenturyLink, Vodafone, etc. Det finns en mängd olika planer tillgängliga för dessa tjänsteleverantörer. Dessa inkluderar obegränsad samtal och data för tunga användare. I många fall inkluderar månatlig hyra ett visst antal gratis samtal och data. Ytterligare pengar måste betalas om gratissamtal och angivna data överskrider gränsen.
I vissa fall förutbetalas utgifterna via en förbetald mobiltelefonplan. I vissa fall finns det en efterbetald plan där utgifterna betalas under nästa månad. I båda dessa fall justeras utgifterna för den aktuella perioden med hänsyn till periodiseringssystemet. Om det till exempel finns en förbetald plan och $ 100 betalas i december 2018 för januari 2019, ska utgifterna debiteras resultaträkningen för januari 2019. På samma sätt om utgifterna avser december 2018 och betalas i januari 2019 via en efterbetald plan, ska utgifterna debiteras P & L i själva december.
# 4 - Kontorsmaterial
Kostnader för inköp av kontorsmaterial är driftskostnader. Kontorsmaterial inkluderar papper, tryckpatroner, stämpelkuddar, pennor, pennor, häftapparat, stift, kuvert, etc. Dessa är administrativa utgifter som organisationen har haft. En redovisningsmetod är att behandla alla kontorsmaterial som kostnader. En annan metod är att registrera de oanvända leveranserna på ett tillgångskonto och när och när de används debiterar du dem på ett kostnadskonto. I allmänhet, när mängden använda kontorsmaterial är liten, debiteras beloppet till kostnad utan att behandla det som en tillgång. Kontorsmaterial bör också justeras för förutbetalda kostnader.
Slutsats
Rörelsekostnader debiteras i resultaträkningen. Men man bör se till att dessa utgifter justeras för förutbetalda kostnader och utestående kostnader. Det är viktigt att driftskostnaderna beräknas korrekt för att säkerställa att den resulterande vinsten är tillförlitlig. I allmänhet finns det en budget för driftskostnader i början av en period och jämförs med de faktiska driftskostnaderna.
Det är viktigt att ett kontrollsystem implementeras för driftskostnader för att säkerställa att inget slöseri sker. Tillgången för dessa kontrollsystem kontrolleras när en internrevision genomförs. Därför bör internrevision regelbundet utföras av företaget. Vid en granskning av driftskostnaderna bör man se att korrekt fakturor upprätthålls. Det bör finnas en korrekt godkännandeprocess för utgifter. Det är bra att utföra överraskningsrevisioner av driftskostnader då och då. Se till att utgifterna inte betalas till fiktiva leverantörer.
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide till Exempel på driftskostnader. Här diskuterar vi översikten och exemplet på Operation Expense med detaljerad förklaring. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -
- Exempel på standardavvikelse
- Kassa
- Exempel på genomförbarhetsstudier
- Exempel på fasta tillgångar
- Exempel på operationsförhållande