Excel-handtag (innehållsförteckning)
- Fyll i handtaget i Excel
- Aktivera påfyllningshandtag om du inte hittar påfyllningshandtaget i Excel
- Hur använder man påfyllningshandtag i Excel?
Fyll i handtaget i Excel
Ofta i Excel måste vi kopiera innehållet i en cell till flera andra celler i ditt kalkylblad. I allmänhet använder vi kopiera och klistra in metoden för att göra det, men det kommer att ta lite av din produktiva tid. Istället kan vi använda excel-fyllhandtag för att snabbt kopiera och klistra in innehåll till angränsande celler i samma rad eller kolumn.
Excel-påfyllningshandtag är en av dessa funktioner som, när du har fått reda på det, du önskar att du hade använt det hela tiden. Använd den med siffror, datum eller text för att skapa en serie data - från grundläggande till komplexa. Ju mindre du använder kopiera och klistra in, desto mer produktiv blir du.
I den aktiva cellen i kalkylbladet är fyllhandtaget en liten svart ruta i det nedre högra hörnet, som visas i bilden nedan.
En grundläggande kunskapsnivå om excel för påfyllningshandtag kan spara massor av din produktiva tid på din arbetsplats.
Det är ett verktyg som kan användas för att automatiskt fylla i en serie listor i Excel. Generellt sett anger vi serienummer i Excel. Låt oss säga serienummer från 1 till 10 från cellerna A1: A10. Vi brukar typ 1, 2, 3, 4 … Sånn är det inte?
Istället för manuell maskinskrivning kan vi använda excel fill handtag för att automatiskt fylla serien med nummer, datum, dagar osv …
Aktivera påfyllningshandtag om du inte hittar påfyllningshandtaget i Excel
Om du inte hittar påfyllningshandtag i Excel måste du göra några inställningar här. Vi kan aktivera alternativet för påfyllningshandtag (även om det är aktiverat som standard kan det hända att du avaktiverar det av misstag).
Steg 1: Gå till File .
Steg 2: Gå till Alternativ .
Steg 3: Välj Avancerat .
Steg 4: Se till att du måste aktivera alternativet för att fylla handtag och cell dra och släpp.
Hur använder man påfyllningshandtag i Excel?
Fyllhandtaget i Excel är mycket enkelt och lätt att använda. Låt oss förstå hur Excel Fill-handtag fungerar med några exempel.
Exempel 1
Antag att du vill fylla siffrorna från 1 till 20 från cell A1 till A20. Här är stegen för att automatiskt fylla din serie med nummer.
Steg 1: Ange siffrorna 1 och 2 från A1: A2 och välj de två cellerna.
Steg 2: Håll musen över markeringens nedre högra kant; ser du en plusikon visas - och dra tills du hittar cellen A20.
Exempel 2
Pro tip: I ovanstående fall måste du dra tills du hittar önskad cell. Men om det finns ett värde i den intilliggande kolumnen kan du föra muspekaren över den högra kanten av markeringen och dubbelklicka. Den kommer automatiskt att fylla listan till den sista cellen baserat på data i den intilliggande kolumnen.
Se bilden nedan där jag har en lista över städer från B1 till B20. Nu måste jag sätta in serienummer från A1 till A20.
Jag behöver bara skriva 1 och 2, välja de två siffrorna och dubbelklicka. Det kommer att fyllas tills cellen A20.
Exempel 3
Autofyll nummer som minskar med 1
Som vi har sett i det föregående exemplet kan vi automatiskt fylla nummer ökat med ett. På liknande sätt kan vi infoga siffror som har minskats med 1.
Steg 1: Skriv 10 och 9 i cellerna A1: A2.
Steg 2: Eftersom vi inte har värde i den intilliggande kolumnen kan vi inte dubbelklicka på påfyllningshandtaget. Dra istället tills cellen A10.
Steg 3: Nu kommer det att sätta in siffrorna åt dig.
Exempel 4
Autofyll veckodagens namn (båda kortnamn och fullständigt namn)
Vi kan använda fyllhandtag i Excel för att automatiskt fylla på veckodagnamn. Det kan vara antingen de tre alfabetets nomenklatur (mån, tis…) eller det fulla namnet (måndag, tisdag)
Steg 1: Skriv mån & tis från cell A1: A2. Skriv nu måndag och tisdag från B1: B2.
Steg 2: Fortsätt dra dra påfyllningshandtaget för att automatiskt fylla veckodagens namn.
Obs: När alla veckornamn slutar kommer det att börja om igen från den dag du började. I ovanstående fall började jag med måndag och slutar på söndag. När jag har korsat alla dagarna i en vecka börjar det igen bara från måndag.
Exempel 5
Autofylldatum
Vi kan också fylla datum automatiskt. Alla datumformat som känns igen av excel det kommer automatiskt att fyllas. Vi kan öka datumet med 1, 2, så att vi kan fylla automatiskt.
Om vi drar och släpper ovanstående datum kommer den första kolumnen att öka datumet med 2 dvs. det kommer att infoga alternativa dagar. Den andra kolumnen ökar med 1.
Exempel 6
Datum för autofyllning vardagar
Vi kan automatiskt fylla bara vardagar datum. Klicka på de automatiska fyllningsalternativen.
Dessa är följande alternativ, kommer du att få. Välj nu Fyll vardagar.
Det kommer bara att infoga vardagar.
På samma sätt kan du utöva alla alternativ som anges i bilden ovan.
Saker att komma ihåg om Excel Fill Handle
När vi sätter in siffror får vi så många fyllningsalternativ. Titta på alla alternativen en efter en.
- Kopiera cell: Om du väljer det här alternativet kommer det helt enkelt att kopiera klistra in cellerna från ovan.
- Fyllserie: Det fyller cellerna med siffror som ökar med 1.
- Fyll bara formatering : Den fyller bara formateringen och inte värdena.
- Fyll utan formatering: Dessa alternativ fyller cellerna baserat på det igenkända mönstret men kopierar inte formateringen.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till Fill Handle i Excel. Här diskuterar vi hur man använder fyllhandtaget i Excel för att göra din datainmatning enklare tillsammans med Excel-exempel. Du kan lära dig mer om Excel från följande artiklar -
- MS Excel: FLOOR-funktion
- Guide till TRUE-funktion i Excel
- Hur använder jag Excel SUBSTITUTE-funktion?
- OFFSET Excel-funktion med exempel
- VBA AutoFyll i Excel med exempel